Communicatieadviseur NDFF 28u/w
Volgnummer: 100626
Publicatiedatum: 10-09-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 03-11-2025 - 31-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-09-2025
Project:
Over de organisatie
BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO https://www.ipo.nl/), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk.
Over de Nationale Databank Flora en Fauna
Je komt te werken in het team van de Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF) dat bestaat uit zo’n 50 medewerkers. In de databank zitten ruim 200 miljoen waarnemingen opgeslagen en jaarlijks komen daar zo’n 50 miljoen bij. Deze data geven een beeld van het voorkomen van plant- en diersoorten in Nederland. De NDFF werkt nauw samen met organisaties die natuurgegevens verzamelen en gebruiken.
Momenteel zit de NDFF middenin allerlei vernieuwingen. Zo worden diverse applicaties en portalen vernieuwd, waarbij de databank gewoon moet blijven functioneren. Communicatie naar gebruikers en belanghebbenden speelt hierin een belangrijke rol. Ook op bestuurlijk en organisatorisch vlak zijn er allerlei ontwikkelingen gaande voor de NDFF, waar je als communicatieadviseur aan bij zal dragen. In de opdracht werk je nauw samen met het NDFF Serviceteam, het Designteam en de coördinatoren van het NDFF-team. Ook heb je vaste contactmomenten met het communicatieteam van IPO/BIJ12.
Wat ga je doen
• het bestaande communicatieplan updaten en uitbreiden naar de nieuwe situatie waarin nauwer met de partners van de NDFF wordt samengewerkt;
• uitvoering geven aan dit communicatieplan;
• schrijven van nieuwsberichten voor de website en nieuwsbrief;
• content maken voor de social-media-kanalen;
• verder ontwikkelen en onderhouden van de NDFF-website;
• maken en verzenden van nieuwsbrieven en online magazines;
• in samenwerking met het designteam werken aan verschillende huisstijlmaterialen, animatievideo’s, infographics en andere digitale uitingen voor gebruikers en belanghebbenden;
• redigeren van rapporten, verslagen en teksten in de applicaties en portalen;
• waar nodig het serviceteam ondersteunen in de communicatie naar gebruikers;
• mediamonitoring, persbegeleiding, vragen uit de politiek (meehelpen) beantwoorden;
• (mede)organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
Jouw competenties
De communicatieadviseur die we zoeken is een adviseur met minimaal 5 jaar relevante werkervaring en een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau. Je neemt veel eigen initiatief en kunt goed zelfstandig werken, maar je weet ook wanneer je zaken moet afstemmen met collega’s of partnerorganisaties.
Verder beschik je bij voorkeur over de volgende eigenschappen:
• Je hebt affiniteit met natuur en werkt graag in het groene domein;
• Je bent initiatiefrijk;
• Je hebt een uitstekende pen;
• Je hebt overtuigingskracht;
• Je bent je bewust van gevoeligheden binnen het groene domein en de politiek;
• Je bent creatief;
• Je bent handig met diverse online tools en cms’en en weet nieuwe programma’s snel eigen te maken;
• Je vindt het leuk om strategisch na te denken en zelf hiermee aan de slag te gaan.
Functie-eisen:
Eis 1:
De aangeboden kandidaat is akkoord:
A) Dat deze opdracht voor 24-28 uur per week wordt uitgevoerd;
B) Dat deze opdracht niet geschikt is voor ZZP'ers om direct op in te schrijven,
C) Met de procedure en de inhuurvoorwaarden;
D) Uw inschrijving, waaronder de shortlistcriteria, dient naar waarheid te worden ingevuld op straffe van ongeldigheid. Indien u duidelijk ten onrechte punten toekend op één of meerdere shortlistcriteria wordt uw inschrijving niet verder in behandeling genomen en terzijde gelegd.
Eis 2
A) Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document.
Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria.
Eis 3:
Opleiding
Een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
Eis 4:
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur.
Eis 5:
Ervaring met het opstellen en uitvoeren van een communicatieplan.
Wensen:
Shortlistcriterium 1
Aantoonbare werkervaring met het geven van communicatieadvies binnen een overheidsorganisatie.
Aantal jaren werkervaring:
Shortlistcriterium 2:
Aantoonbare werkervaring met contentbeheer waarbij de kandidaat zowel zelfstandig kan werken en als werken in een projectteam.
Aantal jaren ervaring:
Shortlistcriterium 3
Aantoonbare werkervaring met mediamonitoring, persbegeleiding, vragen uit de politiek (meehelpen) beantwoorden;
Shortlistcriterium 4:
Aantoonbare werkervaring binnen het natuurdomein.
Shortlistcriterium 5:
Aantoonbare werkervaring binnen het (mede)organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
Fase 2.
Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit.
Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten
Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen.
A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50
- Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatiefrijk
- Goed samenwerken
- Flexibiliteit
- Correct handelen met politiek gevoelige informatie
B. Vaardigheden 300/200/100
- Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken.
- Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
- Maken van diverse (online) content, nieuwsbrieven en communicatiemiddelen.
- Goed kunnen schrijven en redigeren
- Je bent handig met diverse online tools en cms’en en weet nieuwe programma’s snel eigen te maken;
- Je vindt het leuk om strategisch na te denken maar ook om zelf hiermee aan de slag te gaan.
- Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden
C. Kennis 300/200/100
- HBO-opleiding op het gebied van communicatie
- Kennis van nieuwe media en ontwikkelingen op het gebied van communicatie
- Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie
- Kennis en ervaring met het opstellen van een communicatieplan Solliciteer nu!
Duur: 03-11-2025 - 31-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-09-2025
Project:
Over de organisatie
BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO https://www.ipo.nl/), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk.
Over de Nationale Databank Flora en Fauna
Je komt te werken in het team van de Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF) dat bestaat uit zo’n 50 medewerkers. In de databank zitten ruim 200 miljoen waarnemingen opgeslagen en jaarlijks komen daar zo’n 50 miljoen bij. Deze data geven een beeld van het voorkomen van plant- en diersoorten in Nederland. De NDFF werkt nauw samen met organisaties die natuurgegevens verzamelen en gebruiken.
Momenteel zit de NDFF middenin allerlei vernieuwingen. Zo worden diverse applicaties en portalen vernieuwd, waarbij de databank gewoon moet blijven functioneren. Communicatie naar gebruikers en belanghebbenden speelt hierin een belangrijke rol. Ook op bestuurlijk en organisatorisch vlak zijn er allerlei ontwikkelingen gaande voor de NDFF, waar je als communicatieadviseur aan bij zal dragen. In de opdracht werk je nauw samen met het NDFF Serviceteam, het Designteam en de coördinatoren van het NDFF-team. Ook heb je vaste contactmomenten met het communicatieteam van IPO/BIJ12.
Wat ga je doen
• het bestaande communicatieplan updaten en uitbreiden naar de nieuwe situatie waarin nauwer met de partners van de NDFF wordt samengewerkt;
• uitvoering geven aan dit communicatieplan;
• schrijven van nieuwsberichten voor de website en nieuwsbrief;
• content maken voor de social-media-kanalen;
• verder ontwikkelen en onderhouden van de NDFF-website;
• maken en verzenden van nieuwsbrieven en online magazines;
• in samenwerking met het designteam werken aan verschillende huisstijlmaterialen, animatievideo’s, infographics en andere digitale uitingen voor gebruikers en belanghebbenden;
• redigeren van rapporten, verslagen en teksten in de applicaties en portalen;
• waar nodig het serviceteam ondersteunen in de communicatie naar gebruikers;
• mediamonitoring, persbegeleiding, vragen uit de politiek (meehelpen) beantwoorden;
• (mede)organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
Jouw competenties
De communicatieadviseur die we zoeken is een adviseur met minimaal 5 jaar relevante werkervaring en een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau. Je neemt veel eigen initiatief en kunt goed zelfstandig werken, maar je weet ook wanneer je zaken moet afstemmen met collega’s of partnerorganisaties.
Verder beschik je bij voorkeur over de volgende eigenschappen:
• Je hebt affiniteit met natuur en werkt graag in het groene domein;
• Je bent initiatiefrijk;
• Je hebt een uitstekende pen;
• Je hebt overtuigingskracht;
• Je bent je bewust van gevoeligheden binnen het groene domein en de politiek;
• Je bent creatief;
• Je bent handig met diverse online tools en cms’en en weet nieuwe programma’s snel eigen te maken;
• Je vindt het leuk om strategisch na te denken en zelf hiermee aan de slag te gaan.
Functie-eisen:
Eis 1:
De aangeboden kandidaat is akkoord:
A) Dat deze opdracht voor 24-28 uur per week wordt uitgevoerd;
B) Dat deze opdracht niet geschikt is voor ZZP'ers om direct op in te schrijven,
C) Met de procedure en de inhuurvoorwaarden;
D) Uw inschrijving, waaronder de shortlistcriteria, dient naar waarheid te worden ingevuld op straffe van ongeldigheid. Indien u duidelijk ten onrechte punten toekend op één of meerdere shortlistcriteria wordt uw inschrijving niet verder in behandeling genomen en terzijde gelegd.
Eis 2
A) Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document.
Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria.
Eis 3:
Opleiding
Een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
Eis 4:
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur.
Eis 5:
Ervaring met het opstellen en uitvoeren van een communicatieplan.
Wensen:
Shortlistcriterium 1
Aantoonbare werkervaring met het geven van communicatieadvies binnen een overheidsorganisatie.
Aantal jaren werkervaring:
Shortlistcriterium 2:
Aantoonbare werkervaring met contentbeheer waarbij de kandidaat zowel zelfstandig kan werken en als werken in een projectteam.
Aantal jaren ervaring:
Shortlistcriterium 3
Aantoonbare werkervaring met mediamonitoring, persbegeleiding, vragen uit de politiek (meehelpen) beantwoorden;
Shortlistcriterium 4:
Aantoonbare werkervaring binnen het natuurdomein.
Shortlistcriterium 5:
Aantoonbare werkervaring binnen het (mede)organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
Fase 2.
Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit.
Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten
Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen.
A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50
- Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Omgevingssensitiviteit
- Initiatiefrijk
- Goed samenwerken
- Flexibiliteit
- Correct handelen met politiek gevoelige informatie
B. Vaardigheden 300/200/100
- Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken.
- Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
- Maken van diverse (online) content, nieuwsbrieven en communicatiemiddelen.
- Goed kunnen schrijven en redigeren
- Je bent handig met diverse online tools en cms’en en weet nieuwe programma’s snel eigen te maken;
- Je vindt het leuk om strategisch na te denken maar ook om zelf hiermee aan de slag te gaan.
- Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden
C. Kennis 300/200/100
- HBO-opleiding op het gebied van communicatie
- Kennis van nieuwe media en ontwikkelingen op het gebied van communicatie
- Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie
- Kennis en ervaring met het opstellen van een communicatieplan Solliciteer nu!