Projectsecretaris Van BrienenoordBrug (VBB) 36u/w
Volgnummer: 103979
Publicatiedatum: 17-10-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-10-2025 - 01-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-10-2025
Organisatie:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Het project Vernieuwen van Brienenoordbrug is een groot renovatieproject dat aan de vooravond staat van aanbesteding van de onderliggende 4 contracten. Voor dit project wordt een RWS-projectorganisatie opgebouwd. In het hart van die organisatie staat het projectsecretariaat. De Projectsecretaris geeft hands-on leiding aan (de werkzaamheden van) het secretariaat. Naast de uitvoering van reguliere taken verwachten we dat je proactief inspeelt op wat het projectteam nodig heeft en denk je mee over de manier waarop je werkzaamheden makkelijker, sneller, efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Bovendien ben je secretaris/aanspreekpunt voor een aantal project overstijgende overleggen, zoals het IPM-overleg, het Opdrachtgevers overleg en overkoepelende raakvlakoverleggen.
Als Projectsecretaris ben je de spin in het web van het projectteam, de verbindende factor. Je bent het centrale aanspreekpunt van het projectsecretariaat en verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werkzaamheden van het secretariaat. Je geeft mogelijk leiding aan eventuele projectondersteuners daarbinnen in de toekomst. Het secretariaat is verantwoordelijk voor:
•
• Algemene secretariële ondersteuning van het projectteam;
• Coördineren, voorbereiden, en verslagleggen van diverse (directie) overleggen en bijeenkomsten, inclusief het agendabeheer;
• (Mede) vormgeven en (mede) uitvoeren van projectbeheersprocessen waar het secretariaat een belangrijke rol in speelt, waaronder:
•
• Capaciteitsmanagement en organisatorische processen;
• Informatiestromen (briefverkeer) en documentbeheer;
• (Light) inkoopproces voor het project;
• Voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met het werken bij grote projecten (>200 mln)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op hboniveau (bijvoorbeeld een secretarieel/economische/bedrijfskundige opleiding)
Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar praktijkervaring als projectsecretaris en/of projectcoördinator
De aangeboden kandidaat beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en heeft ervaring in het werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ruime ervaring met notuleren van (complexe) overleggen, met zowel internen als externen.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken bij Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers (zoals Rijksoverheid, ProRail).
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met SharePoint Online en/of Relatics
Beheersing van de (technische) Engelse taal Solliciteer nu!
Duur: 01-10-2025 - 01-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-10-2025
Organisatie:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Het project Vernieuwen van Brienenoordbrug is een groot renovatieproject dat aan de vooravond staat van aanbesteding van de onderliggende 4 contracten. Voor dit project wordt een RWS-projectorganisatie opgebouwd. In het hart van die organisatie staat het projectsecretariaat. De Projectsecretaris geeft hands-on leiding aan (de werkzaamheden van) het secretariaat. Naast de uitvoering van reguliere taken verwachten we dat je proactief inspeelt op wat het projectteam nodig heeft en denk je mee over de manier waarop je werkzaamheden makkelijker, sneller, efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Bovendien ben je secretaris/aanspreekpunt voor een aantal project overstijgende overleggen, zoals het IPM-overleg, het Opdrachtgevers overleg en overkoepelende raakvlakoverleggen.
Als Projectsecretaris ben je de spin in het web van het projectteam, de verbindende factor. Je bent het centrale aanspreekpunt van het projectsecretariaat en verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werkzaamheden van het secretariaat. Je geeft mogelijk leiding aan eventuele projectondersteuners daarbinnen in de toekomst. Het secretariaat is verantwoordelijk voor:
•
• Algemene secretariële ondersteuning van het projectteam;
• Coördineren, voorbereiden, en verslagleggen van diverse (directie) overleggen en bijeenkomsten, inclusief het agendabeheer;
• (Mede) vormgeven en (mede) uitvoeren van projectbeheersprocessen waar het secretariaat een belangrijke rol in speelt, waaronder:
•
• Capaciteitsmanagement en organisatorische processen;
• Informatiestromen (briefverkeer) en documentbeheer;
• (Light) inkoopproces voor het project;
• Voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met het werken bij grote projecten (>200 mln)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op hboniveau (bijvoorbeeld een secretarieel/economische/bedrijfskundige opleiding)
Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar praktijkervaring als projectsecretaris en/of projectcoördinator
De aangeboden kandidaat beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en heeft ervaring in het werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ruime ervaring met notuleren van (complexe) overleggen, met zowel internen als externen.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken bij Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers (zoals Rijksoverheid, ProRail).
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met SharePoint Online en/of Relatics
Beheersing van de (technische) Engelse taal Solliciteer nu!