Projectleider ICT-aanbesteding 32u/w
Volgnummer: 105846
Publicatiedatum: 06-11-2025
Locatie: DEN HAAG
Standplaats: DEN HAAG
Duur: 01-01-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-11-2025
Functieomschrijving:
De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) maakt onderdeel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dit ministerie werkt aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Door wetgeving, conflictoplossing, vreemdelingenbeleid, preventie en criminaliteitsbestrijding.
De RvdK wordt ingeschakeld wanneer ernstige zorgen zijn over de opgroei- en opvoedsituatie van een kind tussen 0 en 18 jaar. De RvdK komt op voor deze kinderen door hun (gezins-)situatie te onderzoeken en te adviseren wat de beste oplossing is of een verzoek in te dienen om ouders te beperken in hun gezag. Bij alle werkzaamheden van de RvdK staat het belang van het kind centraal.
Bij de RvdK werken zo’n tweeduizend medewerkers, verspreid over achttien locaties in het land. De organisatie wordt geleid door de directie en ondersteund door de Landelijke Staforganisatie (LSO). De RvdK werkt sinds 2017 in zelforganiserende en resultaatverantwoordelijke teams. Teams hebben zo de mogelijkheid om het werk grotendeels naar eigen inzicht in te vullen. Ieder team is verantwoordelijk voor het behalen van de teamresultaten en het opstellen van een plan om daar te komen. Medewerkers uit het primaire proces krijgen hierbij ondersteuning van een lokaal supportteam dat bestaat uit een teamcoach, een gebiedsmanager, een adviseur beleid, een HR-adviseur en een werkstroomadviseur. Op dit moment zijn binnen de RvdK verschillen in het tempo waarin gebiedsteams zich ontwikkelen naar de beoogde resultaten. Een aantal locaties en/of gebiedsteams heeft daarbij extra aandacht, sturing en ondersteuning nodig.
Missie en visie
De RvdK is erop gericht dat ieder kind dat wordt gemeld tijdig en effectief wordt geholpen met een goed advies of verzoek aan de rechtbank (de juiste interventie op het juiste moment). Daarom richt de RvdK zich op effectiviteit. De specifieke kennis van de RvdK, opgehaald uit casuïstiek, interventies, en wetenschappelijke inzichten, en het gebruik maken van de kennis van onze professionals zijn essentieel. Het effect is meervoudig: het stelt de RvdK in staat om het methodisch handelen van de eigen professionals continu te verbeteren en waardevolle ervaringen uit onder meer data-analyse te delen met ketenpartners.
Achtergrond opdracht
De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) heeft als doel het systeem ter ondersteuning van het primaire proces te vernieuwen. Hiervoor is het project Vernieuwing Primair Processysteem opgestart. Met behulp van een aanbesteding wordt uiteindelijk de realisatie, migratie en implementatie naar het nieuwe systeem uitgevoerd. Dit project maakt deel uit van het Programma Toekomstvaste IV. Dit programma realiseert IV-vernieuwing binnen de RvdK.
Deze opdracht betreft het aansturen van het projectteam, het laten aansluiten van een klankbordgroep en het actief meewerken aan de voorbereidingen en uiteindelijke uitvoering van de aanbesteding. Na de gunning gaat het project met de geselecteerde partner over tot de realisatie, migratie en implementatie van de nieuwe IV-oplossing. De opdracht omvat het beschikbaar stellen van een projectleider voor het opzetten, begeleiden, faciliteren en afronden van een aanbesteding. De projectleider zal hierin nauw samenwerken met een aantal andere trajecten binnen de RvdK en intensief samenwerken met zowel RvdK Inkoop als de Centrale Inkoop van J&V.
Werkzaamheden en prestatiedoelstellingen
Vertalen van opgeleverde business requirements naar concrete eisen in het Programma van Eisen.
Vertalen van opgeleverde business requirements naar concrete wensen in het Programma van Wensen.
Opstellen van kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten in nauwe samenwerking met RvdK Inkoop en J&V Inkoop.
Aansturen van het gehele project over de assen tijd, budget en planning en rapporteren aan de programmamanager.
Actief toepassen van stakeholdermanagement met samenwerking en communicatie met alle relevante stakeholders.
Sturen op de realisatie en implementatie van de nieuwe IV-oplossing.
Borgen van de migratiestrategie, uitwerken in migratieplan en toezien op uitvoering.
Aansturen van het projectteam en borgen van aansluiting van de klankbordgroep.
Signaleren van afwijkingen en tijdig rapporteren aan de programmamanager.
Zorgen voor voldoende informatievoorziening aan belanghebbenden gedurende het project.
Succesvolle gunning van de aanbesteding realiseren.
Verantwoordelijkheid nemen voor realisatie, migratie en technische implementatie van de nieuwe IV-oplossing.
Over de klant:
De RvdK is een landelijke organisatie met ongeveer 2500 medewerkers en maakt deel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het ministerie draagt zorg voor de rechtstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen. Het IV-regie team van de RvdK is verantwoordelijk voor het leveren van alle ICT voorzieningen aan de RvdK en maakt daarbij gebruik van de dienstverlening van verschillende ICT leveranciers. De RvdK is een informatie-intensieve organisatie. De IV omgeving is onderhevig aan verandering en wordt steeds complexer. De doorvertaling hiervan komt samen in de strategische actielijnen van de RvdK: 1. Digitale dienstverlening (primaire focus op interactie met en informatiepositie van cliënten); 2. Taak, proces en rol ondersteunende IV (aansluiten op de organisatie van nu, de professional van nu en dienst taak- en rol uitvoering); 3. Intelligente organisatie (data, informatie en kennis o.a. middels data analytics); 4. IV in samenwerkingsverbanden
Eisen:
Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Informatica.
Aantoonbare ervaring als projectleider binnen ICT- of IV-trajecten binnen de Rijksoverheid.
Certificering in projectmanagementmethodiek zoals PRINCE2, IPMA, AgilePM of vergelijkbare erkende methodiek.
Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen binnen de Rijksoverheid.
Aantoonbare ervaring in projecten met realisatie, migratie en implementatie van een ICT- of IV-oplossing.
Onafhankelijkheid: Aanbieder diskwalificeert zich voor deelname aan de aanbestedingsprocedure ter verwerving van het nieuwe zaaksysteem van de RvdK.
Beschikbaarheid: Per 1 januari 2025 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Motivatie: Persoonlijke motivatie toevoegen (maximaal 1 A4, niet in de derde persoon geschreven).
Interview: Minimaal voldoende (6>) op alle interviewcriteria.
Wensen:
Ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten conform Aanbestedingswet 2012.
Ervaring met het realiseren, migreren of implementeren van zaaksystemen binnen de Rijksoverheid.
Kennis van zaaksystemen, functionele inrichting en aanbestedingsproces, inclusief eisen en wensen, beoordeling van inschrijvingen en advies over migratie, koppelingen en gegevensuitwisseling.
Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties, inclusief afstemming tussen organisatieonderdelen, creëren van draagvlak, betrekken van klankbordgroepen en rapporteren van voortgang en risico’s.
Competenties:
Bestuurssensitiviteit.
Plannen en organiseren.
Resultaatgerichtheid.
Omgevingsbewustzijn.
Netwerken.
Aansturen organisatie.
Motiveren.
Creativiteit. Solliciteer nu!
Duur: 01-01-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-11-2025
Functieomschrijving:
De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) maakt onderdeel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dit ministerie werkt aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Door wetgeving, conflictoplossing, vreemdelingenbeleid, preventie en criminaliteitsbestrijding.
De RvdK wordt ingeschakeld wanneer ernstige zorgen zijn over de opgroei- en opvoedsituatie van een kind tussen 0 en 18 jaar. De RvdK komt op voor deze kinderen door hun (gezins-)situatie te onderzoeken en te adviseren wat de beste oplossing is of een verzoek in te dienen om ouders te beperken in hun gezag. Bij alle werkzaamheden van de RvdK staat het belang van het kind centraal.
Bij de RvdK werken zo’n tweeduizend medewerkers, verspreid over achttien locaties in het land. De organisatie wordt geleid door de directie en ondersteund door de Landelijke Staforganisatie (LSO). De RvdK werkt sinds 2017 in zelforganiserende en resultaatverantwoordelijke teams. Teams hebben zo de mogelijkheid om het werk grotendeels naar eigen inzicht in te vullen. Ieder team is verantwoordelijk voor het behalen van de teamresultaten en het opstellen van een plan om daar te komen. Medewerkers uit het primaire proces krijgen hierbij ondersteuning van een lokaal supportteam dat bestaat uit een teamcoach, een gebiedsmanager, een adviseur beleid, een HR-adviseur en een werkstroomadviseur. Op dit moment zijn binnen de RvdK verschillen in het tempo waarin gebiedsteams zich ontwikkelen naar de beoogde resultaten. Een aantal locaties en/of gebiedsteams heeft daarbij extra aandacht, sturing en ondersteuning nodig.
Missie en visie
De RvdK is erop gericht dat ieder kind dat wordt gemeld tijdig en effectief wordt geholpen met een goed advies of verzoek aan de rechtbank (de juiste interventie op het juiste moment). Daarom richt de RvdK zich op effectiviteit. De specifieke kennis van de RvdK, opgehaald uit casuïstiek, interventies, en wetenschappelijke inzichten, en het gebruik maken van de kennis van onze professionals zijn essentieel. Het effect is meervoudig: het stelt de RvdK in staat om het methodisch handelen van de eigen professionals continu te verbeteren en waardevolle ervaringen uit onder meer data-analyse te delen met ketenpartners.
Achtergrond opdracht
De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) heeft als doel het systeem ter ondersteuning van het primaire proces te vernieuwen. Hiervoor is het project Vernieuwing Primair Processysteem opgestart. Met behulp van een aanbesteding wordt uiteindelijk de realisatie, migratie en implementatie naar het nieuwe systeem uitgevoerd. Dit project maakt deel uit van het Programma Toekomstvaste IV. Dit programma realiseert IV-vernieuwing binnen de RvdK.
Deze opdracht betreft het aansturen van het projectteam, het laten aansluiten van een klankbordgroep en het actief meewerken aan de voorbereidingen en uiteindelijke uitvoering van de aanbesteding. Na de gunning gaat het project met de geselecteerde partner over tot de realisatie, migratie en implementatie van de nieuwe IV-oplossing. De opdracht omvat het beschikbaar stellen van een projectleider voor het opzetten, begeleiden, faciliteren en afronden van een aanbesteding. De projectleider zal hierin nauw samenwerken met een aantal andere trajecten binnen de RvdK en intensief samenwerken met zowel RvdK Inkoop als de Centrale Inkoop van J&V.
Werkzaamheden en prestatiedoelstellingen
Vertalen van opgeleverde business requirements naar concrete eisen in het Programma van Eisen.
Vertalen van opgeleverde business requirements naar concrete wensen in het Programma van Wensen.
Opstellen van kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten in nauwe samenwerking met RvdK Inkoop en J&V Inkoop.
Aansturen van het gehele project over de assen tijd, budget en planning en rapporteren aan de programmamanager.
Actief toepassen van stakeholdermanagement met samenwerking en communicatie met alle relevante stakeholders.
Sturen op de realisatie en implementatie van de nieuwe IV-oplossing.
Borgen van de migratiestrategie, uitwerken in migratieplan en toezien op uitvoering.
Aansturen van het projectteam en borgen van aansluiting van de klankbordgroep.
Signaleren van afwijkingen en tijdig rapporteren aan de programmamanager.
Zorgen voor voldoende informatievoorziening aan belanghebbenden gedurende het project.
Succesvolle gunning van de aanbesteding realiseren.
Verantwoordelijkheid nemen voor realisatie, migratie en technische implementatie van de nieuwe IV-oplossing.
Over de klant:
De RvdK is een landelijke organisatie met ongeveer 2500 medewerkers en maakt deel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het ministerie draagt zorg voor de rechtstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen. Het IV-regie team van de RvdK is verantwoordelijk voor het leveren van alle ICT voorzieningen aan de RvdK en maakt daarbij gebruik van de dienstverlening van verschillende ICT leveranciers. De RvdK is een informatie-intensieve organisatie. De IV omgeving is onderhevig aan verandering en wordt steeds complexer. De doorvertaling hiervan komt samen in de strategische actielijnen van de RvdK: 1. Digitale dienstverlening (primaire focus op interactie met en informatiepositie van cliënten); 2. Taak, proces en rol ondersteunende IV (aansluiten op de organisatie van nu, de professional van nu en dienst taak- en rol uitvoering); 3. Intelligente organisatie (data, informatie en kennis o.a. middels data analytics); 4. IV in samenwerkingsverbanden
Eisen:
Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Informatica.
Aantoonbare ervaring als projectleider binnen ICT- of IV-trajecten binnen de Rijksoverheid.
Certificering in projectmanagementmethodiek zoals PRINCE2, IPMA, AgilePM of vergelijkbare erkende methodiek.
Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen binnen de Rijksoverheid.
Aantoonbare ervaring in projecten met realisatie, migratie en implementatie van een ICT- of IV-oplossing.
Onafhankelijkheid: Aanbieder diskwalificeert zich voor deelname aan de aanbestedingsprocedure ter verwerving van het nieuwe zaaksysteem van de RvdK.
Beschikbaarheid: Per 1 januari 2025 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Motivatie: Persoonlijke motivatie toevoegen (maximaal 1 A4, niet in de derde persoon geschreven).
Interview: Minimaal voldoende (6>) op alle interviewcriteria.
Wensen:
Ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten conform Aanbestedingswet 2012.
Ervaring met het realiseren, migreren of implementeren van zaaksystemen binnen de Rijksoverheid.
Kennis van zaaksystemen, functionele inrichting en aanbestedingsproces, inclusief eisen en wensen, beoordeling van inschrijvingen en advies over migratie, koppelingen en gegevensuitwisseling.
Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties, inclusief afstemming tussen organisatieonderdelen, creëren van draagvlak, betrekken van klankbordgroepen en rapporteren van voortgang en risico’s.
Competenties:
Bestuurssensitiviteit.
Plannen en organiseren.
Resultaatgerichtheid.
Omgevingsbewustzijn.
Netwerken.
Aansturen organisatie.
Motiveren.
Creativiteit. Solliciteer nu!