Portfoliomanagement officer (PMO) 36u/w
Volgnummer: 106556
Publicatiedatum: 13-11-2025
Locatie: ALKMAAR
Standplaats: ALKMAAR
Duur: 01-01-2026 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-11-2025
Omschrijving opdracht Portfoliomanagement officer (PMO)
Takenpakket
Onze organisatie
De BUCH werkt voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Vier zelfstandige gemeenten, met één gezamenlijke ambtelijke organisatie. De vier gemeenten hebben opgeteld zo’n 101.000 inwoners. We willen bij de beste dienstverleners van Nederland horen: snel, deskundig en betrouwbaar.
I&A portfolio
Binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) hanteren wij een project portfolio management proces, waarmee wij sturen op de voortgang en samenhang van projecten en samen met de stakeholders de prioriteiten bepalen voor de projecten vanuit de ICT-koers, veranderende wet en regelgeving, bestuursopdrachten en ambities en doelen van de organisatie. We besteden hierbij veel aandacht aan het sturen en inzichtelijk maken van gevraagde en beschikbare capaciteit van de I&A medewerkers die in de projecten werken en de sturing op project- en portfoliobudgetten. Onze processen en werkwijzen zijn in ontwikkeling, we hanteren een lerende stijl waarbij we stap voor stap evalueren en verbeteren. Communicatie, vastlegging van processen en werkwijzen en het borgen van verbeteringen is hierbij cruciaal. Een van de verbetergebieden is het stroomlijnen van processen voor de inkoop van software.
Voor het verder ontwikkelen, vastleggen en automatiseren van de administratieve organisatie rondom project- en portfoliomanagement en de sturing op het portfolio binnen Informatisering en Automatisering zoeken wij tijdelijk een Portfoliomanagement Officer (PMO). We verwachten dat de Portfoliomanagement Officer de administratieve organisatie op een zodanig volwassenheidsniveau heeft gebracht dat processen en werkwijzen efficiënt en overdraagbaar zijn naar de bestaande organisatie. Daarbij levert de PMO nadrukkelijk een bijdrage aan het automatiseren van portfolioprocessen en processen voor de inkoop van software en contractbeheer.
Wat verwachten wij van een Portfoliomanagement Officer
De Portfoliomanagement Officer ondersteunt de informatie / portfoliomanager en de IT Assetmanager en is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:
•
• Het verbeteren en vastleggen van de administratieve organisatie van project- en portfolioprocessen binnen I&A
• Het borgen van deze processen en werkwijzen in de bestaande organisatie
• Het opstellen en afstemmen van requirements voor het verder automatiseren van urenregistratie en project- en portfoliomanagement
• Het verbeteren en vastleggen van de administratieve organisatie voor de inkoop van software
• Het opstellen en afstemmen van requirements voor het verder automatiseren van deze inkoopprocessen en contractbeheer binnen I&A
• Verbeteren BI dashboards in afstemming met het datateam en gebruikers
Harde eisen
•
• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring en kennis van Prince 2 en Agile werken
• Ervaring en kennis van portfolio methodieken en best practices
• 3-5 jaar ervaring als portfoliomanagement officer bij een gemeentelijke organisatie
• 3-5 jaar ervaring met de inrichting van resourcemanagement (sturen op vraag en aanbod van capaciteit)
• 3-5 jaar ervaring met het vastleggen van processen en werkwijzen van portfolio- en resourcemanagement
• 3-5 jaar kennis en ervaring van de inkoopondersteuning van software bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersbeheerprocessen
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
Jij bent voor De BUCH beschikbaar per 1 januari 2026.
Je hanteert een concurrerend uurtarief, inclusief thuiswerk-, reis- en verblijfkosten.
Competenties
Als Portfoliomanagement officer (PMO) werk je op medior niveau. Je communiceert op de verschillende lagen in de organisatie en zoekt de samenwerking. Je hebt een resultaatgerichte houding, bent nauwkeurig en proactief. Analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit zijn je op het lijf geschreven.
Reden inhuur
Piekbelasting / projecten
Invulling ZZP’er
Deze opdracht is wel geschikt voor invulling door een ZZP’er.
Let op: De huidige leverancier heeft, net als andere partijen, de mogelijkheid om in te schrijven.
Looptijd
De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:
Startdatum: 1 januari 2026
Einddatum: 30 juni 2026
Optie verlenging t/m: geen
Aantal uur per week: 32-36 uur
Inschaling bij werkorganisatie BUCH
Zie voor meer informatie over onze CAO: https://www.caogemeenten.nl
Plafondtarief / all-in uurtarief: €95,-
Inschrijvingen boven het uurtarief worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding en kunnen niet meer in aanmerking komen voor gunning van de opdracht.
VOG Screeningsprofiel
Bij toekennen van de opdracht ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13.
Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau
ervaring en kennis van Prince 2 en Agile werken
ervaring en kennis van portfolio methodieken en best practices
3-5 jaar ervaring als portfoliomanagement officer bij een gemeentelijke organisatie
3-5 jaar ervaring met de inrichting van resourcemanagement (sturen op vraag en aanbod van capaciteit)
3-5 jaar ervaring met het vastleggen van processen en werkwijzen van portfolio- en resourcemanagement
3 -5 jaar kennis en ervaring van de inkoopondersteuning van software bij een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersbeheerprocessen
goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
Jij bent voor De BUCH beschikbaar per 1 januari 2026
Je hanteert een concurrerend uurtarief, inclusief thuiswerk-, reis- en verblijfkosten
Competenties
Als Portfoliomanagement officer (PMO) werk je op medior niveau. Je communiceert op de verschillende lagen in de organisatie en zoekt de samenwerking. Je hebt een resultaatgerichte houding, bent nauwkeurig en proactief. Analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit zijn je op het lijf geschreven. Solliciteer nu!
Duur: 01-01-2026 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-11-2025
Omschrijving opdracht Portfoliomanagement officer (PMO)
Takenpakket
Onze organisatie
De BUCH werkt voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Vier zelfstandige gemeenten, met één gezamenlijke ambtelijke organisatie. De vier gemeenten hebben opgeteld zo’n 101.000 inwoners. We willen bij de beste dienstverleners van Nederland horen: snel, deskundig en betrouwbaar.
I&A portfolio
Binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) hanteren wij een project portfolio management proces, waarmee wij sturen op de voortgang en samenhang van projecten en samen met de stakeholders de prioriteiten bepalen voor de projecten vanuit de ICT-koers, veranderende wet en regelgeving, bestuursopdrachten en ambities en doelen van de organisatie. We besteden hierbij veel aandacht aan het sturen en inzichtelijk maken van gevraagde en beschikbare capaciteit van de I&A medewerkers die in de projecten werken en de sturing op project- en portfoliobudgetten. Onze processen en werkwijzen zijn in ontwikkeling, we hanteren een lerende stijl waarbij we stap voor stap evalueren en verbeteren. Communicatie, vastlegging van processen en werkwijzen en het borgen van verbeteringen is hierbij cruciaal. Een van de verbetergebieden is het stroomlijnen van processen voor de inkoop van software.
Voor het verder ontwikkelen, vastleggen en automatiseren van de administratieve organisatie rondom project- en portfoliomanagement en de sturing op het portfolio binnen Informatisering en Automatisering zoeken wij tijdelijk een Portfoliomanagement Officer (PMO). We verwachten dat de Portfoliomanagement Officer de administratieve organisatie op een zodanig volwassenheidsniveau heeft gebracht dat processen en werkwijzen efficiënt en overdraagbaar zijn naar de bestaande organisatie. Daarbij levert de PMO nadrukkelijk een bijdrage aan het automatiseren van portfolioprocessen en processen voor de inkoop van software en contractbeheer.
Wat verwachten wij van een Portfoliomanagement Officer
De Portfoliomanagement Officer ondersteunt de informatie / portfoliomanager en de IT Assetmanager en is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:
•
• Het verbeteren en vastleggen van de administratieve organisatie van project- en portfolioprocessen binnen I&A
• Het borgen van deze processen en werkwijzen in de bestaande organisatie
• Het opstellen en afstemmen van requirements voor het verder automatiseren van urenregistratie en project- en portfoliomanagement
• Het verbeteren en vastleggen van de administratieve organisatie voor de inkoop van software
• Het opstellen en afstemmen van requirements voor het verder automatiseren van deze inkoopprocessen en contractbeheer binnen I&A
• Verbeteren BI dashboards in afstemming met het datateam en gebruikers
Harde eisen
•
• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring en kennis van Prince 2 en Agile werken
• Ervaring en kennis van portfolio methodieken en best practices
• 3-5 jaar ervaring als portfoliomanagement officer bij een gemeentelijke organisatie
• 3-5 jaar ervaring met de inrichting van resourcemanagement (sturen op vraag en aanbod van capaciteit)
• 3-5 jaar ervaring met het vastleggen van processen en werkwijzen van portfolio- en resourcemanagement
• 3-5 jaar kennis en ervaring van de inkoopondersteuning van software bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersbeheerprocessen
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
Jij bent voor De BUCH beschikbaar per 1 januari 2026.
Je hanteert een concurrerend uurtarief, inclusief thuiswerk-, reis- en verblijfkosten.
Competenties
Als Portfoliomanagement officer (PMO) werk je op medior niveau. Je communiceert op de verschillende lagen in de organisatie en zoekt de samenwerking. Je hebt een resultaatgerichte houding, bent nauwkeurig en proactief. Analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit zijn je op het lijf geschreven.
Reden inhuur
Piekbelasting / projecten
Invulling ZZP’er
Deze opdracht is wel geschikt voor invulling door een ZZP’er.
Let op: De huidige leverancier heeft, net als andere partijen, de mogelijkheid om in te schrijven.
Looptijd
De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:
Startdatum: 1 januari 2026
Einddatum: 30 juni 2026
Optie verlenging t/m: geen
Aantal uur per week: 32-36 uur
Inschaling bij werkorganisatie BUCH
Zie voor meer informatie over onze CAO: https://www.caogemeenten.nl
Plafondtarief / all-in uurtarief: €95,-
Inschrijvingen boven het uurtarief worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding en kunnen niet meer in aanmerking komen voor gunning van de opdracht.
VOG Screeningsprofiel
Bij toekennen van de opdracht ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13.
Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau
ervaring en kennis van Prince 2 en Agile werken
ervaring en kennis van portfolio methodieken en best practices
3-5 jaar ervaring als portfoliomanagement officer bij een gemeentelijke organisatie
3-5 jaar ervaring met de inrichting van resourcemanagement (sturen op vraag en aanbod van capaciteit)
3-5 jaar ervaring met het vastleggen van processen en werkwijzen van portfolio- en resourcemanagement
3 -5 jaar kennis en ervaring van de inkoopondersteuning van software bij een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersbeheerprocessen
goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
Jij bent voor De BUCH beschikbaar per 1 januari 2026
Je hanteert een concurrerend uurtarief, inclusief thuiswerk-, reis- en verblijfkosten
Competenties
Als Portfoliomanagement officer (PMO) werk je op medior niveau. Je communiceert op de verschillende lagen in de organisatie en zoekt de samenwerking. Je hebt een resultaatgerichte houding, bent nauwkeurig en proactief. Analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit zijn je op het lijf geschreven. Solliciteer nu!