Projectleider Ondersteuning Besluitvormingsprocessen 36u/w
Volgnummer: 106956
Publicatiedatum: 18-11-2025
Locatie: CASTRICUM
Standplaats: CASTRICUM
Duur: 01-12-2025 - 31-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-11-2025
Omschrijving opdracht Projectleider Ondersteuning Besluitvormingsprocessen team Ruimtelijke Ontwikkeling
Takenpakket De ambtelijke organisatie van BUCH is relatief jong (ambtelijke fusie in 2017). De bestuurlijke context is complex gezien de omvangrijke opgaven voor de betreffende gemeenten en de constellatie met gemeentebesturen Bergen, Uitgeest, Heiloo en Castricum (college, raad en GS) en de werkorganisatie BUCH. Er is een groot aantal bestuurders per domein die ambtelijk bediend worden vanuit het domein RO. Daarnaast zijn er bestuurlijke en ambtelijke overleggen in de regio die goede voorbereiding en besluitvorming behoeven.
De projectleider ontwikkelt een toekomstbestendige ondersteuningsstructuur voor de ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. Dit omvat niet alleen het operationaliseren van de stukkenstroom en overlegcyclus, maar ook het vormgeven van de afspraken (taken, rollen, verantwoordelijkheden) die daarvoor nodig is.
Specifieke werkzaamheden:
•
• Analyse en ontwerp van benodigde rollen onderzoeken welke rollen, functies en capaciteiten noodzakelijk zijn om de besluitvormingsprocessen duurzaam te ondersteunen.
• Afwegen welke taken passen binnen: beleidsafdelingen, het (toekomstige) domeinsecretariaat, staf/ondersteunende functies, en waar aanvullende capaciteit of expertise nodig is.
• Formuleren van een heldere rol- en verantwoordelijkheidsverdeling, inclusief functiebeschrijvingen, kernopdrachten en mandaten.
• Ondersteuningsstructuur voor alle relevante overlegvormen in kaart brengen hoe alle overlegstructuren binnen RO functioneren (PHO’s, MTRO, project- en programma-overleggen, interne afstemmingsoverleggen) en ontwerp van een passende en efficiënte ondersteuningsstructuur: wie faciliteert welk overleg, welke informatie waar samenkomt, welke kwaliteitsstandaarden gelden, hoe besluitvorming wordt vastgelegd en opgevolgd.
• Voorstellen doen voor optimalisaties in werkwijzen, inzet van secretariële capaciteit, formats, tooling en taakdifferentiatie.
• Al praktisch aan het werk terwijl we de definitieve inrichting vormgeven, ga je zelf al praktisch aan de slag met de ondersteuning van de nu lopende portefeuillehouders overleggen.
• Zet termijnagenda’s op voor bestaande overleggen.
Functie-eisen:
Aantoonbaar ruime ervaring met werken op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen gemeenten
Ervaring met/ geschoold in organisaties in verandering, bij voorbeeld een achtergrond in systeem coaching.
Ervaring met het implementeren van werkprocessen
Wensen:
Zelf lijnverantwoordelijk geweest binnen een gemeente
Kennis van de BUCH-gemeenten
Kennis van de bestuurlijke gremia in de regio Solliciteer nu!
Duur: 01-12-2025 - 31-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-11-2025
Omschrijving opdracht Projectleider Ondersteuning Besluitvormingsprocessen team Ruimtelijke Ontwikkeling
Takenpakket De ambtelijke organisatie van BUCH is relatief jong (ambtelijke fusie in 2017). De bestuurlijke context is complex gezien de omvangrijke opgaven voor de betreffende gemeenten en de constellatie met gemeentebesturen Bergen, Uitgeest, Heiloo en Castricum (college, raad en GS) en de werkorganisatie BUCH. Er is een groot aantal bestuurders per domein die ambtelijk bediend worden vanuit het domein RO. Daarnaast zijn er bestuurlijke en ambtelijke overleggen in de regio die goede voorbereiding en besluitvorming behoeven.
De projectleider ontwikkelt een toekomstbestendige ondersteuningsstructuur voor de ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. Dit omvat niet alleen het operationaliseren van de stukkenstroom en overlegcyclus, maar ook het vormgeven van de afspraken (taken, rollen, verantwoordelijkheden) die daarvoor nodig is.
Specifieke werkzaamheden:
•
• Analyse en ontwerp van benodigde rollen onderzoeken welke rollen, functies en capaciteiten noodzakelijk zijn om de besluitvormingsprocessen duurzaam te ondersteunen.
• Afwegen welke taken passen binnen: beleidsafdelingen, het (toekomstige) domeinsecretariaat, staf/ondersteunende functies, en waar aanvullende capaciteit of expertise nodig is.
• Formuleren van een heldere rol- en verantwoordelijkheidsverdeling, inclusief functiebeschrijvingen, kernopdrachten en mandaten.
• Ondersteuningsstructuur voor alle relevante overlegvormen in kaart brengen hoe alle overlegstructuren binnen RO functioneren (PHO’s, MTRO, project- en programma-overleggen, interne afstemmingsoverleggen) en ontwerp van een passende en efficiënte ondersteuningsstructuur: wie faciliteert welk overleg, welke informatie waar samenkomt, welke kwaliteitsstandaarden gelden, hoe besluitvorming wordt vastgelegd en opgevolgd.
• Voorstellen doen voor optimalisaties in werkwijzen, inzet van secretariële capaciteit, formats, tooling en taakdifferentiatie.
• Al praktisch aan het werk terwijl we de definitieve inrichting vormgeven, ga je zelf al praktisch aan de slag met de ondersteuning van de nu lopende portefeuillehouders overleggen.
• Zet termijnagenda’s op voor bestaande overleggen.
Functie-eisen:
Aantoonbaar ruime ervaring met werken op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen gemeenten
Ervaring met/ geschoold in organisaties in verandering, bij voorbeeld een achtergrond in systeem coaching.
Ervaring met het implementeren van werkprocessen
Wensen:
Zelf lijnverantwoordelijk geweest binnen een gemeente
Kennis van de BUCH-gemeenten
Kennis van de bestuurlijke gremia in de regio Solliciteer nu!