Projectleider vervanging DMS/CSP 36u/w
Volgnummer: 107008
Publicatiedatum: 18-11-2025
Locatie: DEN HAAG
Standplaats: DEN HAAG
Duur: 01-12-2025 - 01-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-11-2025
Organisatie:
Context programma
Een goede informatiehuishouding is van groot belang voor het binnen en naar buiten transparant, betrouwbaar en duurzaam opereren van de overheid. Onderliggende systemen dienen dit te faciliteren en de continue stroom van informatie dient op orde te worden gehouden. Het programma BSW-M3 (Beter Samen Werken: makkelijker vinden, makkelijker bewaren, makkelijker samenwerken) heeft tot doel het werk van de ambtenaar te vergemakkelijken door het moderniseren van de digitale werkomgeving en tools waarmee de ambtenaren dagelijks (samen)werken. Onder regie van ICTU wordt de ambitie nader gespecificeerd en in samenwerking met SSC-ICT en RvIHH gerealiseerd en in beheer gebracht. Dit gebeurt voor vier departementen (BZK/VRO, Financiën, SZW en VWS).
Rol binnen het programma
Projectleider Spoor 1, vervanging van een DMS/CSP.
Opdrachtomschrijving en activiteiten
•
• Projectmanagement en uitvoering: Mede bepalen van doelstellingen, scope, succescriteria en roadmap. Samenstellen en begeleiden van teams die verantwoordelijk zijn voor het opstellen van specificaties o.a. voor metadatering, uitvoeren van PoC’s, aanbesteding, selectie, gunning, configuratie DMS/CSP, realisatie van maatwerk koppelingen en informatiecatalogus en overdracht naar beheerorganisatie.
• Opstellen van projectplannen en periodiek herijken hiervan: Planningen, begrotingen en bijdragen aan de maandelijkse voortgangsrapportage. Signaleren en beheersen van risico’s. Coördineren van bijeenkomsten met projectteams, ketenorganisaties en stakeholders. Zorgdragen voor de resultaten, benodigd commitment en mandaat.
• Opstellen van een sourcingstrategie, Plan van Aanpak en Programma van Eisen voor aanbesteding/verwerving van DMS/CSP licentie.
• Stakeholdermanagement: Creëren van draagvlak bij beheerorganisaties en relevante stakeholders. Voorbereiden en organiseren ketenoverleg waarin besluitvorming plaatsvindt.
• Organiseren van externe audits aangaande aanbesteding, configuratie en maatwerk softwareontwikkeling en organiseren van gebruikersonderzoek.
• Regie voeren op de samenwerking, door het onderhouden van contacten met stakeholders vanuit vier departementen en beheerorganisaties.
• Bewaken van de voortgang en rapporteren aan programmadirecteur BSW-M3.
Gewenste profiel
De projectleider is gewend te opereren in een ambtelijk/bestuurlijke omgeving met veel belangen. De projectleider is omgevingssensitief en opereert proactief door ideeën en suggesties zowel gevraagd als ongevraagd te opperen. In de rol van projectleider vervanging DMS/CSP geef je sturing aan het specificeren, aanbesteden/verwerven van licentie, configuratie, realisatie en overdracht naar beheer van een interdepartementaal functionerend DMS/CSP en daarvoor benodigde informatiecatalogus. Je regisseert het proces in samenwerking met de toekomstige beheerpartijen RvIHH en SSC-ICT en vier departementen. Je draagt zorg voor afstemming met vertegenwoordigers vanuit beheerorganisaties en departementale implementatieprogramma’s. Zij leveren een belangrijke bijdrage aan het formuleren van eisen en kaders, gebruikersbehoeften, het implementeren van de technische voorzieningen en adoptie van nieuwe werkwijzen door medewerkers. De projectleider is een echte netwerker en weet goede samenwerkrelaties op te bouwen en te sturen op resultaat. Je biedt ruimte voor innovatie, bijvoorbeeld in de vorm van Proof of Concepts.
Resultaten en beoordeling
•
• Maandelijkse voortgangsrapportages aangaande budget, scope, kwaliteit en realisatie.
• Afgestemde, geaccordeerde en periodiek geactualiseerde project(jaar)plannen en/of PvA’s per projectfase.
• Sourcingstrategie.
• Specificaties DMS/CSP in de vorm van kaderstellende en ontwerp- en architectuurproducten, als resultaat van voorfase conform ICTU Kwaliteitsaanpak voor Softwareontwikkeling.
• Programma van Eisen t.b.v. aanbesteding/verwerving van DMS/CSP.
• MVP en vervolg releases van geconfigureerd DMS/CSP.
• Gerealiseerde maatwerk koppelvlakken en MVP en vervolg releases van informatiecatalogus, conform afspraak en volgens de geldende kwaliteitsnormen (ISO-25010, NPR-5326 en ICTU-kwaliteitsaanpak Softwareontwikkeling).
• Optimaal ingerichte en werkende configuratie/softwareleveringsketen (CI/CD).
• Ondersteuning van uitrol DMS/CSP bij eerste departement en mogelijk drie overige departementen.
• Op verzoek of op eigen initiatief opgestelde impactanalyses en notities ter besluitvorming.
Functie-eisen:
WO Werk- en denkniveau.
Minimaal 8 jaar relevante ervaring in project-/ programmamanagement binnen de Rijksoverheid.
Minimaal 8 jaar ervaring in het opzetten en uitvoeren projecten met ketenpartijen en stakeholders aan een gemeenschappelijk doel.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Kennis van de Agile/Scrum methodiek.
Wensen:
Aantoonbare ervaring in het aansturen van projecten in complexe bestuurlijke omgevingen.
Aantoonbare ervaring in het aansturen van complexe omvangrijke aanbestedingen en/of verwerving van Open Source licenties.
Aantoonbare kennis van documentmanagementsystemen, Informatiehuishouding (IHH) en Identity and Access Management (IAM).
Aantoonbare kennis en ervaring met BIO, Archiefwet, Woo en AVG/DPIA. Solliciteer nu!
Duur: 01-12-2025 - 01-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-11-2025
Organisatie:
Context programma
Een goede informatiehuishouding is van groot belang voor het binnen en naar buiten transparant, betrouwbaar en duurzaam opereren van de overheid. Onderliggende systemen dienen dit te faciliteren en de continue stroom van informatie dient op orde te worden gehouden. Het programma BSW-M3 (Beter Samen Werken: makkelijker vinden, makkelijker bewaren, makkelijker samenwerken) heeft tot doel het werk van de ambtenaar te vergemakkelijken door het moderniseren van de digitale werkomgeving en tools waarmee de ambtenaren dagelijks (samen)werken. Onder regie van ICTU wordt de ambitie nader gespecificeerd en in samenwerking met SSC-ICT en RvIHH gerealiseerd en in beheer gebracht. Dit gebeurt voor vier departementen (BZK/VRO, Financiën, SZW en VWS).
Rol binnen het programma
Projectleider Spoor 1, vervanging van een DMS/CSP.
Opdrachtomschrijving en activiteiten
•
• Projectmanagement en uitvoering: Mede bepalen van doelstellingen, scope, succescriteria en roadmap. Samenstellen en begeleiden van teams die verantwoordelijk zijn voor het opstellen van specificaties o.a. voor metadatering, uitvoeren van PoC’s, aanbesteding, selectie, gunning, configuratie DMS/CSP, realisatie van maatwerk koppelingen en informatiecatalogus en overdracht naar beheerorganisatie.
• Opstellen van projectplannen en periodiek herijken hiervan: Planningen, begrotingen en bijdragen aan de maandelijkse voortgangsrapportage. Signaleren en beheersen van risico’s. Coördineren van bijeenkomsten met projectteams, ketenorganisaties en stakeholders. Zorgdragen voor de resultaten, benodigd commitment en mandaat.
• Opstellen van een sourcingstrategie, Plan van Aanpak en Programma van Eisen voor aanbesteding/verwerving van DMS/CSP licentie.
• Stakeholdermanagement: Creëren van draagvlak bij beheerorganisaties en relevante stakeholders. Voorbereiden en organiseren ketenoverleg waarin besluitvorming plaatsvindt.
• Organiseren van externe audits aangaande aanbesteding, configuratie en maatwerk softwareontwikkeling en organiseren van gebruikersonderzoek.
• Regie voeren op de samenwerking, door het onderhouden van contacten met stakeholders vanuit vier departementen en beheerorganisaties.
• Bewaken van de voortgang en rapporteren aan programmadirecteur BSW-M3.
Gewenste profiel
De projectleider is gewend te opereren in een ambtelijk/bestuurlijke omgeving met veel belangen. De projectleider is omgevingssensitief en opereert proactief door ideeën en suggesties zowel gevraagd als ongevraagd te opperen. In de rol van projectleider vervanging DMS/CSP geef je sturing aan het specificeren, aanbesteden/verwerven van licentie, configuratie, realisatie en overdracht naar beheer van een interdepartementaal functionerend DMS/CSP en daarvoor benodigde informatiecatalogus. Je regisseert het proces in samenwerking met de toekomstige beheerpartijen RvIHH en SSC-ICT en vier departementen. Je draagt zorg voor afstemming met vertegenwoordigers vanuit beheerorganisaties en departementale implementatieprogramma’s. Zij leveren een belangrijke bijdrage aan het formuleren van eisen en kaders, gebruikersbehoeften, het implementeren van de technische voorzieningen en adoptie van nieuwe werkwijzen door medewerkers. De projectleider is een echte netwerker en weet goede samenwerkrelaties op te bouwen en te sturen op resultaat. Je biedt ruimte voor innovatie, bijvoorbeeld in de vorm van Proof of Concepts.
Resultaten en beoordeling
•
• Maandelijkse voortgangsrapportages aangaande budget, scope, kwaliteit en realisatie.
• Afgestemde, geaccordeerde en periodiek geactualiseerde project(jaar)plannen en/of PvA’s per projectfase.
• Sourcingstrategie.
• Specificaties DMS/CSP in de vorm van kaderstellende en ontwerp- en architectuurproducten, als resultaat van voorfase conform ICTU Kwaliteitsaanpak voor Softwareontwikkeling.
• Programma van Eisen t.b.v. aanbesteding/verwerving van DMS/CSP.
• MVP en vervolg releases van geconfigureerd DMS/CSP.
• Gerealiseerde maatwerk koppelvlakken en MVP en vervolg releases van informatiecatalogus, conform afspraak en volgens de geldende kwaliteitsnormen (ISO-25010, NPR-5326 en ICTU-kwaliteitsaanpak Softwareontwikkeling).
• Optimaal ingerichte en werkende configuratie/softwareleveringsketen (CI/CD).
• Ondersteuning van uitrol DMS/CSP bij eerste departement en mogelijk drie overige departementen.
• Op verzoek of op eigen initiatief opgestelde impactanalyses en notities ter besluitvorming.
Functie-eisen:
WO Werk- en denkniveau.
Minimaal 8 jaar relevante ervaring in project-/ programmamanagement binnen de Rijksoverheid.
Minimaal 8 jaar ervaring in het opzetten en uitvoeren projecten met ketenpartijen en stakeholders aan een gemeenschappelijk doel.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Kennis van de Agile/Scrum methodiek.
Wensen:
Aantoonbare ervaring in het aansturen van projecten in complexe bestuurlijke omgevingen.
Aantoonbare ervaring in het aansturen van complexe omvangrijke aanbestedingen en/of verwerving van Open Source licenties.
Aantoonbare kennis van documentmanagementsystemen, Informatiehuishouding (IHH) en Identity and Access Management (IAM).
Aantoonbare kennis en ervaring met BIO, Archiefwet, Woo en AVG/DPIA. Solliciteer nu!