Projectsecretaris Schaapsdrift en omgeving 36u/w
Volgnummer: 107499
Publicatiedatum: 21-11-2025
Locatie: ARNHEM
Standplaats: ARNHEM
Duur: 01-12-2025 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-12-2025
Project:
Schaapsdrift e.o. maakt deel uit van de gebiedsontwikkeling Spoorzone Oost in Arnhem. Op 28 mei 2025 heeft de gemeenteraad het TAM-omgevingsplan vastgesteld, waarmee de ruimtelijke kaders voor de ontwikkeling zijn bepaald. In het gebied wordt gewerkt aan een mix van circa 450 nieuwe woningen, een zorgcomplex met studio’s, bedrijfs- en voorzieningenruimte en een hoogwaardige inrichting van de openbare ruimte met nadruk op vergroening en leefkwaliteit.
Op dit moment werken we de ontwikkelstrategie verder uit en zijn we bezig met het opstellen van een duidelijke planning en fasering om de uitvoering stap voor stap te realiseren. Het project is politiek-bestuurlijk gezien echter zeer gevoelig. In de afgelopen periode zijn er meerdere escalaties geweest en ondanks de vaststelling van het omgevingsplan blijft het een complex en precair project. Vanuit de projectorganisatie staat daarom zorgvuldigheid, adequaat handelen en het leveren van kwaliteit nadrukkelijk voorop.
Het projectteam wordt geleid door Cengiz Caglar als senior projectmanager, met Cheyenne Refos als medior projectmanager en Lout van der Hoeven als ontwikkelmanager. Om het projectteam optimaal te ondersteunen willen we het team aanvullen met een projectsecretaris.
2. Wat wordt er verwacht van de projectsecretaris?
•
• Beheren mailbox en agenda van de projectmanagers en maken van afspraken.
• Voorbereiden en maken van actielijsten of besluitenlijsten van overleggen
• Beheren van documentatie
• Opstellen van externe opdrachten en afhandeling van facturen
• Beheren mailbox Schaapsdrift e.o.
• Maken van complexe afspraken en notuleren
• Bijdrage leveren aan communicatieactiviteiten (bijv. informatieavonden en sparren met communicatieadviseur)
• Algemeen overleg met de projectmanager en sparren
3. Welke kwaliteiten/competenties heeft een projectsecretaris nodig voor dit project?
•
• Accuraat
• Stressbestendig
• Kunnen organiseren
• Pro-actief
Functie-eisen:
EIS 1
De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
EIS 2
De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal MBO niveau.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
EIS 3
De kandidaat heeft minimaal 2 à 3 jaar werkervaring met projectmatig werken en het ondersteunen van een projectteam.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde accreditatie of certificaat beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Wensen: Solliciteer nu!
Duur: 01-12-2025 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-12-2025
Project:
Schaapsdrift e.o. maakt deel uit van de gebiedsontwikkeling Spoorzone Oost in Arnhem. Op 28 mei 2025 heeft de gemeenteraad het TAM-omgevingsplan vastgesteld, waarmee de ruimtelijke kaders voor de ontwikkeling zijn bepaald. In het gebied wordt gewerkt aan een mix van circa 450 nieuwe woningen, een zorgcomplex met studio’s, bedrijfs- en voorzieningenruimte en een hoogwaardige inrichting van de openbare ruimte met nadruk op vergroening en leefkwaliteit.
Op dit moment werken we de ontwikkelstrategie verder uit en zijn we bezig met het opstellen van een duidelijke planning en fasering om de uitvoering stap voor stap te realiseren. Het project is politiek-bestuurlijk gezien echter zeer gevoelig. In de afgelopen periode zijn er meerdere escalaties geweest en ondanks de vaststelling van het omgevingsplan blijft het een complex en precair project. Vanuit de projectorganisatie staat daarom zorgvuldigheid, adequaat handelen en het leveren van kwaliteit nadrukkelijk voorop.
Het projectteam wordt geleid door Cengiz Caglar als senior projectmanager, met Cheyenne Refos als medior projectmanager en Lout van der Hoeven als ontwikkelmanager. Om het projectteam optimaal te ondersteunen willen we het team aanvullen met een projectsecretaris.
2. Wat wordt er verwacht van de projectsecretaris?
•
• Beheren mailbox en agenda van de projectmanagers en maken van afspraken.
• Voorbereiden en maken van actielijsten of besluitenlijsten van overleggen
• Beheren van documentatie
• Opstellen van externe opdrachten en afhandeling van facturen
• Beheren mailbox Schaapsdrift e.o.
• Maken van complexe afspraken en notuleren
• Bijdrage leveren aan communicatieactiviteiten (bijv. informatieavonden en sparren met communicatieadviseur)
• Algemeen overleg met de projectmanager en sparren
3. Welke kwaliteiten/competenties heeft een projectsecretaris nodig voor dit project?
•
• Accuraat
• Stressbestendig
• Kunnen organiseren
• Pro-actief
Functie-eisen:
EIS 1
De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
EIS 2
De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal MBO niveau.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
EIS 3
De kandidaat heeft minimaal 2 à 3 jaar werkervaring met projectmatig werken en het ondersteunen van een projectteam.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde accreditatie of certificaat beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Wensen: Solliciteer nu!