2x Senior Managementassistent - cluster SO 36u/w
Volgnummer: 107811
Publicatiedatum: 25-11-2025
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 17-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-12-2025
Organisatie:
Onze organisatie
Werken voor Rotterdam betekent werken voor de tweede stad van Nederland. Een stad met complexe fysieke vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. En natuurlijk de unieke aanwezigheid van haven en Maas! Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen en daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we de stad bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft
- samen met private en publieke partners
- vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Project:
De managementassistent is een echt organisatietalent, trots op de functie, en iemand die zich niet gauw uit het veld laat slaan. Je bent een spin in het web, flexibel met een proactieve instelling, kan goed schakelen en organiseren en bent gewend om in een team te werken. Je bent accuraat, dienstverlenend en kan ook goed je grenzen aangeven. In verband met het onderling kunnen vervangen, ben je, mits bijtijds aangegeven, flexibel in het wisselen van een werkdag. En verder willen we dat de managementassistent zelfstandig en oplossingsgericht werkt. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Jouw functie
Als managementassistent biedt je ondersteuning aan en ontzorg de teamleiders, het hoofd van de afdeling en de experts. Je bent de spin in het web, die alle ballen hoog weet te houden en het overzicht niet verliest.
Dit doe je door:
• De agenda van je teamleider up-to-date te houden. Je hebt te maken met complex agendabeheer (volle en diverse agenda’s).
• Prioriteren en beantwoorden van e-mail van het management.
• Registratie van ziek- en betermeldingen en verlofaanvragen van medewerkers.
• Beheer van de mailbox en agenda van het secretariaat.
• Op orde houden van ondersteunende faciliteiten. Zoals het aanmaken van een bestelformulier voor borrels, reserveren van vergaderkamers en aanvragen van overige faciliteiten.
• Ondersteuning bij lezingen en participatiebijeenkomsten. Zoals contact met sprekers, posters laten maken, uitnodigingen versturen, ondersteuning tijdens presentaties.
• Ondersteuning bij buitenlandse dienstreizen. Zoals dienstreisformulier opstellen, trein- of vliegtickets boeken, hotel reserveren, contact met de organisatie.
• Ondersteuning van het bestuurlijk proces.
• Tijdschrijven voor teamleiders en afdelingshoofden.
• Aanmelden en ontvangen van bezoekers en (buitenlandse) delegaties.
Jouw profiel
De managementassistent is een echt organisatietalent, trots op de functie, en iemand die zich niet gauw uit het veld laat slaan. Je bent een spin in het web, flexibel met een proactieve instelling, kan goed schakelen en organiseren en bent gewend om in een team te werken. Je bent accuraat, dienstverlenend en kan ook goed je grenzen aangeven. In verband met het onderling kunnen vervangen, ben je, mits bijtijds aangegeven, flexibel in het wisselen van een werkdag. En verder willen we dat de managementassistent zelfstandig en oplossingsgericht werkt. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Officemanagement.
Je hebt minimaal drie jaar kennis van en werkervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) opgedaan in de afgelopen vier jaar.
Wensen:
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie.
Je hebt werkervaring met het ondersteunende systeem Oracle
Je hebt werkervaring met het verbeteren van de werkprocessen. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 17-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-12-2025
Organisatie:
Onze organisatie
Werken voor Rotterdam betekent werken voor de tweede stad van Nederland. Een stad met complexe fysieke vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. En natuurlijk de unieke aanwezigheid van haven en Maas! Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen en daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we de stad bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft
- samen met private en publieke partners
- vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Project:
De managementassistent is een echt organisatietalent, trots op de functie, en iemand die zich niet gauw uit het veld laat slaan. Je bent een spin in het web, flexibel met een proactieve instelling, kan goed schakelen en organiseren en bent gewend om in een team te werken. Je bent accuraat, dienstverlenend en kan ook goed je grenzen aangeven. In verband met het onderling kunnen vervangen, ben je, mits bijtijds aangegeven, flexibel in het wisselen van een werkdag. En verder willen we dat de managementassistent zelfstandig en oplossingsgericht werkt. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Jouw functie
Als managementassistent biedt je ondersteuning aan en ontzorg de teamleiders, het hoofd van de afdeling en de experts. Je bent de spin in het web, die alle ballen hoog weet te houden en het overzicht niet verliest.
Dit doe je door:
• De agenda van je teamleider up-to-date te houden. Je hebt te maken met complex agendabeheer (volle en diverse agenda’s).
• Prioriteren en beantwoorden van e-mail van het management.
• Registratie van ziek- en betermeldingen en verlofaanvragen van medewerkers.
• Beheer van de mailbox en agenda van het secretariaat.
• Op orde houden van ondersteunende faciliteiten. Zoals het aanmaken van een bestelformulier voor borrels, reserveren van vergaderkamers en aanvragen van overige faciliteiten.
• Ondersteuning bij lezingen en participatiebijeenkomsten. Zoals contact met sprekers, posters laten maken, uitnodigingen versturen, ondersteuning tijdens presentaties.
• Ondersteuning bij buitenlandse dienstreizen. Zoals dienstreisformulier opstellen, trein- of vliegtickets boeken, hotel reserveren, contact met de organisatie.
• Ondersteuning van het bestuurlijk proces.
• Tijdschrijven voor teamleiders en afdelingshoofden.
• Aanmelden en ontvangen van bezoekers en (buitenlandse) delegaties.
Jouw profiel
De managementassistent is een echt organisatietalent, trots op de functie, en iemand die zich niet gauw uit het veld laat slaan. Je bent een spin in het web, flexibel met een proactieve instelling, kan goed schakelen en organiseren en bent gewend om in een team te werken. Je bent accuraat, dienstverlenend en kan ook goed je grenzen aangeven. In verband met het onderling kunnen vervangen, ben je, mits bijtijds aangegeven, flexibel in het wisselen van een werkdag. En verder willen we dat de managementassistent zelfstandig en oplossingsgericht werkt. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Officemanagement.
Je hebt minimaal drie jaar kennis van en werkervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) opgedaan in de afgelopen vier jaar.
Wensen:
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie.
Je hebt werkervaring met het ondersteunende systeem Oracle
Je hebt werkervaring met het verbeteren van de werkprocessen. Solliciteer nu!