Programmasecretaris 32u/w
Volgnummer: 108329
Publicatiedatum: 28-11-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 28-02-2026 - 27-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-12-2025
Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.
Opdrachtomschrijving
De programmasecretaris fungeert als spil binnen het programma en zal ondersteuning bieden aan de programmamanager en projectleiders van het programma Nieuw Geneesmiddelen Beoordelingssysteem.
Programma- en projectondersteuning
• Opstellen programma voortgangsrapportages voor opdrachtgever en stuurgroep
• Voorbereiden en verslaglegging van project- en stuurgroep overleggen
• Opstellen van vergaderstukken in Nederlands of Engels
• Vertalen documenten in het Engels
• Redigeren van (beslis)documenten
• Controleren formele documenten op juistheid en samenhang
• Verzorgen van communicatie op intranet
• Opzetten en bijhouden van projectdossiers, in lijn met standaarden en structuur binnen de organisatie; Organisatie risicomanagement:
• Bijhouden en up to date houden van het programma risicolog
• Onderhouden van contacten met de stakeholders van het programma
• Beantwoorden van vragen met betrekking tot het programma
• Uitvoeren logistieke werkzaamheden en agendabeheer
• Organiseren van bijeenkomsten
• Signaleren van knelpunten binnen het programma
Onboarding van nieuwe programma medewerkers
Kennis en Ervaring:
Je bent een ervaren Programmasecretaris met kennis van projectmanagement, bij voorkeur in het bezit van IPMA-PMO en/of PRINCE2 Agile certificering. Ervaring binnen complexe verander- en implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening. Kennis en ervaring met werken binnen een Agile omgeving. Ervaring met Sharepoint. Ervaring met communicatie vanuit een programma met interne en externe stakeholders.
Competenties en Vaardigheden:
Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden (Nederlands en Engels). Je bent zelfstandig en neemt zelf initiatief. Je bent omgevingsbewust en communicatief (mondeling en schrijfvaardig). Je kan goed plannen en organiseren. Je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en in een hectische omgeving overzicht en koers houden.
Eisen
•
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in complexe verander- en implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening. Onder complex wordt verstaan: Grote programma's (omvang groter dan 20 miljoen en minimaal 4 projecten gelijktijdig) met high impact aan de businesskant en grote uitdagingen op het gebied van ICT.
Wensen
•
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar voldoet aan de gevraagde kennis en ervaring (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek):
•
• Kennis van projectmanagement, bij voorkeur in het bezit van IPMA-PMO en/of PRINCE2 Agile certificering
• Kennis en ervaring met Sharepoint
• Kennis en ervaring met Agile werken
• Mate waarin de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
• De mate van ervaring op het gebied van projecten waarbij een leverancier via een Europese aanbesteding is geworven.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in complexe verander- en implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening. Onder complex wordt verstaan: Grote programma's (omvang groter dan 20 miljoen en minimaal 4 projecten gelijktijdig) met high impact aan de businesskant en grote uitdagingen op het gebied van ICT.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat aantoonbaar voldoet aan de gevraagde kennis en ervaring (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek):
Kennis van projectmanagement, bij voorkeur in het bezit van IPMA- PMO en/of PRINCE2 Agile certificering
Kennis en ervaring met Sharepoint
Kennis en ervaring met Agile werken
Mate waarin de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
De mate van ervaring op het gebied van projecten waarbij een leverancier via een Europese aanbesteding is geworven.
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Solliciteer nu!
Duur: 28-02-2026 - 27-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-12-2025
Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.
Opdrachtomschrijving
De programmasecretaris fungeert als spil binnen het programma en zal ondersteuning bieden aan de programmamanager en projectleiders van het programma Nieuw Geneesmiddelen Beoordelingssysteem.
Programma- en projectondersteuning
• Opstellen programma voortgangsrapportages voor opdrachtgever en stuurgroep
• Voorbereiden en verslaglegging van project- en stuurgroep overleggen
• Opstellen van vergaderstukken in Nederlands of Engels
• Vertalen documenten in het Engels
• Redigeren van (beslis)documenten
• Controleren formele documenten op juistheid en samenhang
• Verzorgen van communicatie op intranet
• Opzetten en bijhouden van projectdossiers, in lijn met standaarden en structuur binnen de organisatie; Organisatie risicomanagement:
• Bijhouden en up to date houden van het programma risicolog
• Onderhouden van contacten met de stakeholders van het programma
• Beantwoorden van vragen met betrekking tot het programma
• Uitvoeren logistieke werkzaamheden en agendabeheer
• Organiseren van bijeenkomsten
• Signaleren van knelpunten binnen het programma
Onboarding van nieuwe programma medewerkers
Kennis en Ervaring:
Je bent een ervaren Programmasecretaris met kennis van projectmanagement, bij voorkeur in het bezit van IPMA-PMO en/of PRINCE2 Agile certificering. Ervaring binnen complexe verander- en implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening. Kennis en ervaring met werken binnen een Agile omgeving. Ervaring met Sharepoint. Ervaring met communicatie vanuit een programma met interne en externe stakeholders.
Competenties en Vaardigheden:
Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden (Nederlands en Engels). Je bent zelfstandig en neemt zelf initiatief. Je bent omgevingsbewust en communicatief (mondeling en schrijfvaardig). Je kan goed plannen en organiseren. Je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en in een hectische omgeving overzicht en koers houden.
Eisen
•
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in complexe verander- en implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening. Onder complex wordt verstaan: Grote programma's (omvang groter dan 20 miljoen en minimaal 4 projecten gelijktijdig) met high impact aan de businesskant en grote uitdagingen op het gebied van ICT.
Wensen
•
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar voldoet aan de gevraagde kennis en ervaring (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek):
•
• Kennis van projectmanagement, bij voorkeur in het bezit van IPMA-PMO en/of PRINCE2 Agile certificering
• Kennis en ervaring met Sharepoint
• Kennis en ervaring met Agile werken
• Mate waarin de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
• De mate van ervaring op het gebied van projecten waarbij een leverancier via een Europese aanbesteding is geworven.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in complexe verander- en implementatieprogramma's binnen de informatievoorziening. Onder complex wordt verstaan: Grote programma's (omvang groter dan 20 miljoen en minimaal 4 projecten gelijktijdig) met high impact aan de businesskant en grote uitdagingen op het gebied van ICT.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat aantoonbaar voldoet aan de gevraagde kennis en ervaring (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek):
Kennis van projectmanagement, bij voorkeur in het bezit van IPMA- PMO en/of PRINCE2 Agile certificering
Kennis en ervaring met Sharepoint
Kennis en ervaring met Agile werken
Mate waarin de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
De mate van ervaring op het gebied van projecten waarbij een leverancier via een Europese aanbesteding is geworven.
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Solliciteer nu!