Functioneel Beheerder AFAS ERP (financien, inkoop/projecten) 36u/w
Volgnummer: 108347
Publicatiedatum: 28-11-2025
Locatie: APELDOORN
Standplaats: APELDOORN
Duur: 29-12-2025 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-12-2025
Organisatie:
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Opdracht
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Om ná de live gang extra ondersteuning aan gebruikers en functioneel beheerders te kunnen bieden, zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team specifiek op het domein van financiën, inkoop en projecten.
We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie en live-gang kan springen (met bijbehorende hectiek), het geheel kan overzien en activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert zoals bijv. het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten, het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting, enz.
Taken en verantwoordelijkheden
Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS ERP systeem. Belangrijkste taken hierin zijn:
•
• Het begeleiden en ondersteunen van de financiële en inkoopadministratie tijdens de eerste periode ná livegang.
• Het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen.
• Het oplossen van incidenten (in samenwerking met AFAS en IT).
• Het vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS.
• Het testen van optimalisaties en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten.
• Het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers.
• Het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website.
• Het beheren van de autorisaties van AFAS.
Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 3 maanden worden verlengd voor 18 á 36 uur per week.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
•
• AFAS ERP;
• BISL.
Functie-eisen:
De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4.
Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop en projecten.
Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: Financiën, Projecten, Inkoop, Autorisatie, Workflow management, InSite.
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
Minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000 medewerkers), complexe en politiek gevoelige organisatie.
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een financiële functie bijv. als medewerker financiële administratie, controller, of vergelijkbaar.
De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
Wensen:
Wens 1: De kandidaat kan op de rijdende trein van de implementatie en live-gang springen, het geheel overzien en activiteiten coördineren en afstemmen met andere teams.
Wens 2: De kandidaat voert praktisch taken uit zoals het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten en het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting.
Wens 3: De kandidaat begeleidt en ondersteunt de financiële en inkoopadministratie tijdens de eerste periode ná livegang.
Wens 4: De kandidaat beantwoordt vragen van gebruikers en helpt met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen.
Wens 5: De kandidaat lost incidenten op in samenwerking met AFAS en IT.
Wens 6: De kandidaat vertaalt optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS.
Wens 7: De kandidaat test optimalisaties en verzorgt de adoptie van nieuwe functionaliteiten.
Wens 8: De kandidaat verzorgt instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers.
Wens 9: De kandidaat houdt werkinstructies, handleidingen en de website actueel.
Wens 10: De kandidaat beheert de autorisaties van AFAS.
Wens 11: De kandidaat toont duidelijk aan op welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten.
Wens 12: De kandidaat beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe deze vanuit het functioneel beheer team opgelost kunnen worden.
Wens 13: De kandidaat is in staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en is omgevingssensitief.
Wens 14: De kandidaat beschikt over organisatievermogen en kan de activiteiten van het functioneel beheer team met het team en andere betrokken teams zelfstandig organiseren.
Wens 15: De kandidaat is organisatiesensitief.
Wens 16: De kandidaat is resultaatgericht.
Wens 17: De kandidaat beschikt over analytisch vermogen.
Wens 18: De kandidaat is klantgericht.
Wens 19: De kandidaat heeft een proactieve en gestructureerde werkhouding. Solliciteer nu!
Duur: 29-12-2025 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-12-2025
Organisatie:
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Opdracht
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Om ná de live gang extra ondersteuning aan gebruikers en functioneel beheerders te kunnen bieden, zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team specifiek op het domein van financiën, inkoop en projecten.
We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie en live-gang kan springen (met bijbehorende hectiek), het geheel kan overzien en activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert zoals bijv. het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten, het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting, enz.
Taken en verantwoordelijkheden
Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS ERP systeem. Belangrijkste taken hierin zijn:
•
• Het begeleiden en ondersteunen van de financiële en inkoopadministratie tijdens de eerste periode ná livegang.
• Het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen.
• Het oplossen van incidenten (in samenwerking met AFAS en IT).
• Het vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS.
• Het testen van optimalisaties en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten.
• Het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers.
• Het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website.
• Het beheren van de autorisaties van AFAS.
Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 3 maanden worden verlengd voor 18 á 36 uur per week.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
•
• AFAS ERP;
• BISL.
Functie-eisen:
De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4.
Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop en projecten.
Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: Financiën, Projecten, Inkoop, Autorisatie, Workflow management, InSite.
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
Minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000 medewerkers), complexe en politiek gevoelige organisatie.
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een financiële functie bijv. als medewerker financiële administratie, controller, of vergelijkbaar.
De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
Wensen:
Wens 1: De kandidaat kan op de rijdende trein van de implementatie en live-gang springen, het geheel overzien en activiteiten coördineren en afstemmen met andere teams.
Wens 2: De kandidaat voert praktisch taken uit zoals het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten en het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting.
Wens 3: De kandidaat begeleidt en ondersteunt de financiële en inkoopadministratie tijdens de eerste periode ná livegang.
Wens 4: De kandidaat beantwoordt vragen van gebruikers en helpt met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen.
Wens 5: De kandidaat lost incidenten op in samenwerking met AFAS en IT.
Wens 6: De kandidaat vertaalt optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS.
Wens 7: De kandidaat test optimalisaties en verzorgt de adoptie van nieuwe functionaliteiten.
Wens 8: De kandidaat verzorgt instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers.
Wens 9: De kandidaat houdt werkinstructies, handleidingen en de website actueel.
Wens 10: De kandidaat beheert de autorisaties van AFAS.
Wens 11: De kandidaat toont duidelijk aan op welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten.
Wens 12: De kandidaat beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe deze vanuit het functioneel beheer team opgelost kunnen worden.
Wens 13: De kandidaat is in staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en is omgevingssensitief.
Wens 14: De kandidaat beschikt over organisatievermogen en kan de activiteiten van het functioneel beheer team met het team en andere betrokken teams zelfstandig organiseren.
Wens 15: De kandidaat is organisatiesensitief.
Wens 16: De kandidaat is resultaatgericht.
Wens 17: De kandidaat beschikt over analytisch vermogen.
Wens 18: De kandidaat is klantgericht.
Wens 19: De kandidaat heeft een proactieve en gestructureerde werkhouding. Solliciteer nu!