Secretaris Fysieke Leefomgeving 32u/w
Volgnummer: 108639
Publicatiedatum: 01-12-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 02-01-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-12-2025
Organisatie:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale
overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we
in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze
en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit
het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar
we staan en wat we kunnen verbeteren.
Als secretaris Directie Fysieke Leefomgeving ga je aan de slag binnen het team Leefomgeving (primair) met het volgende:
•
• In team Leefomgeving ben je als secretaris de schakel tussen de collega’s van het team, de teamleiders, de directeur en het MT. Je ondersteunt team- en projectleiders bij de financiële contractuele afhandeling van (subsidie)projecten en activiteiten. Je bewaakt hierbij de bedrijfsvoering in een politiek dynamische omgeving. Daarnaast lever je organisatorische input en ondersteuning met betrekking tot de diverse beleidsvraagstukken aan het teammanagement. Je draagt zelfstandig zorg voor de advisering aan de teamleiders in een context van organisatieontwikkeling.
• Daarnaast maak je deel uit van het Managementoffice Leefomgeving (MO). Je bent samen met het MO verantwoordelijk voor o.a. het vastleggen van verplichtingen en je hebt een rol in het proces rond inhuur en aannemen van medewerkers.
• Ook ben je in je rol als secretaris degene die de processen, voortgang en planning rondom de activiteiten en programma’s die binnen team Leefomgeving worden opgezet en lopen bewaakt. Dit betekent een procesmatige sturing richting de collega’s van het team die inhoudelijk de diverse activiteiten en programma’s begeleiden.
• Specifieke opdrachten zijn gelegen in;
•
• het verzorgen van de voorbereiding, bewaking en verslaglegging van de bestuurlijke- en directeur overleggen (BO’s en DO’s) alsook stuurgroepen. Dit vraagt om het opzetten van een uitvoerbaar systeem, veel afstemming en contact met collega’s alsook medeoverheden en het eenduidig vastleggen en archiveren. Jij staat hiervoor zelfstandig als secretaris aan de lat; je bouwt een netwerk op waarbinnen je de specifieke opdracht uitvoert en richt de projectorganisatie ervoor in;
• het uitrollen van de resultaten van de pilot uit cluster Landelijk Gebied, namelijk de MS Teams Planningstool als dashboard introduceren binnen de directie en zorgen voor implementatie van het gebruik/de toepassing binnen de overige clusters en het delen van de inzichten VNG breed.
• Nu de uitvoeringsvraagstukken van gemeenten toenemen, neemt ook de uitvoeringsondersteuning vanuit het team toe waarbij ook het subsidielandschap wijzigt en de behoefte aan ondersteuning binnen het fysiek domein groot is.
Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
Minimaal afgeronde HBO opleiding.
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Programma-, project- of
bestuurlijk secretaris als het gaat om het werken voor meerdere gemeenten en/of een
regionaal samenwerkingsverband van gemeenten en/of de koepelorganisatie van
gemeenten.
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in een bestuurlijk
dynamische omgeving bij meerdere gemeenten en/of een regionaal
samenwerkingsverband van gemeenten en/of de koepelorganisatie van gemeenten
Wensen:
0 punten– 1 jaar = 3 punten– 2 jaar = 5 punten– 3 jaar = 9 punten– 4 jaar = 12 punten– 5 jaar = 16 punten Solliciteer nu!
Duur: 02-01-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-12-2025
Organisatie:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale
overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we
in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze
en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit
het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar
we staan en wat we kunnen verbeteren.
Als secretaris Directie Fysieke Leefomgeving ga je aan de slag binnen het team Leefomgeving (primair) met het volgende:
•
• In team Leefomgeving ben je als secretaris de schakel tussen de collega’s van het team, de teamleiders, de directeur en het MT. Je ondersteunt team- en projectleiders bij de financiële contractuele afhandeling van (subsidie)projecten en activiteiten. Je bewaakt hierbij de bedrijfsvoering in een politiek dynamische omgeving. Daarnaast lever je organisatorische input en ondersteuning met betrekking tot de diverse beleidsvraagstukken aan het teammanagement. Je draagt zelfstandig zorg voor de advisering aan de teamleiders in een context van organisatieontwikkeling.
• Daarnaast maak je deel uit van het Managementoffice Leefomgeving (MO). Je bent samen met het MO verantwoordelijk voor o.a. het vastleggen van verplichtingen en je hebt een rol in het proces rond inhuur en aannemen van medewerkers.
• Ook ben je in je rol als secretaris degene die de processen, voortgang en planning rondom de activiteiten en programma’s die binnen team Leefomgeving worden opgezet en lopen bewaakt. Dit betekent een procesmatige sturing richting de collega’s van het team die inhoudelijk de diverse activiteiten en programma’s begeleiden.
• Specifieke opdrachten zijn gelegen in;
•
• het verzorgen van de voorbereiding, bewaking en verslaglegging van de bestuurlijke- en directeur overleggen (BO’s en DO’s) alsook stuurgroepen. Dit vraagt om het opzetten van een uitvoerbaar systeem, veel afstemming en contact met collega’s alsook medeoverheden en het eenduidig vastleggen en archiveren. Jij staat hiervoor zelfstandig als secretaris aan de lat; je bouwt een netwerk op waarbinnen je de specifieke opdracht uitvoert en richt de projectorganisatie ervoor in;
• het uitrollen van de resultaten van de pilot uit cluster Landelijk Gebied, namelijk de MS Teams Planningstool als dashboard introduceren binnen de directie en zorgen voor implementatie van het gebruik/de toepassing binnen de overige clusters en het delen van de inzichten VNG breed.
• Nu de uitvoeringsvraagstukken van gemeenten toenemen, neemt ook de uitvoeringsondersteuning vanuit het team toe waarbij ook het subsidielandschap wijzigt en de behoefte aan ondersteuning binnen het fysiek domein groot is.
Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
Minimaal afgeronde HBO opleiding.
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Programma-, project- of
bestuurlijk secretaris als het gaat om het werken voor meerdere gemeenten en/of een
regionaal samenwerkingsverband van gemeenten en/of de koepelorganisatie van
gemeenten.
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in een bestuurlijk
dynamische omgeving bij meerdere gemeenten en/of een regionaal
samenwerkingsverband van gemeenten en/of de koepelorganisatie van gemeenten
Wensen:
0 punten– 1 jaar = 3 punten– 2 jaar = 5 punten– 3 jaar = 9 punten– 4 jaar = 12 punten– 5 jaar = 16 punten Solliciteer nu!