Project- / Programmamanager Openbaarmaking 36u/w
Volgnummer: 108720
Publicatiedatum: 02-12-2025
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-02-2026 - 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-12-2025
Opdrachtbeschrijving
Wij zoeken een projectmanager die een prestatie neerzet. Die verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders.
Je bent trots op de resultaten die je hebt gehaald met je team en met de ontwikkeling die je zelf doormaakt. Je hebt een visie op het managen van projecten, de meerwaarde van (scaled) agile/Scrum en verdere professionalisering van je vakgebied. Ervaring met Agile-Scrum werken is een must. Als projectleider openbaarmaking focus je op het geschikt maken van de zaaksystemen ten behoeve van actieve openbaarmaking van beschikkingen. Daarnaast houd je de rijksbrede ontwikkelingen van de (met name actieve) openbaarmaking bij en ben je verantwoordelijk voor de implementatie van actieve openbaarmaking bij RVO van de overige informatiecategorieën. In nauwe samenwerking met het team Open Overheid zal er een voorziening getroffen moeten worden om individuele documenten te kunnen aanleveren aan de Woo-index. Daarbij moeten we ook het proces borgen in de organisatie, hoe gaan we de aanlevering en koppeling borgen met het team OO als centraal adviespunt. Onder jouw aansturing wordt een blauwdruk opgesteld en geïmplementeerd en anticiperen we op openbaarmaking eind 2026. Je rapporteert aan de programmamanager van het programma Transparantie in Informatie. Je treedt op als projectleider voor systeem- en kwaliteit gerelateerde vraagstukken m.b.t. informatiehuishouding en openbaarmaking. Daarbij moet rekening gehouden worden met de kadergeving vanuit BZK en EZK/LNV. De projectleider ondersteunt RVO bij het bewaken van de samenhang met de overige lijnen binnen het programma TII en levert vanuit zijn/haar deskundigheid de bouwstenen aan. Hij/zij opereert op het snijvlak van de disciplines DIV, OO en ICT.
Je wordt gewaardeerd als teambuilder, je motiveert en inspireert je collega’s. Als projectmanager ga je de uitdaging aan om samen met onze externe ICT-leverancier resultaten neer te zetten. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en kunt dat ook overbrengen aan je team. Je kent het werken bij grote overheidsorganisaties en laat je niet uit het veld laat slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten. Wij zoeken een verbinder die mensen meeneemt (draagvlak creëert, verandering begeleidt, bruggenbouwer). Iemand die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen en die omgevingsbewust is.
De hoofdtaken van de projectmanager zijn:
•
• Afstemmen projectdoelstellingen met de verschillende stakeholders.
• Tijdig opleveren van het projectplan, de begroting, structuur, planning en het team. Zorgen voor een goed projectverloop conform de projectmanagementafspraken binnen RVO.
• Het op tijd inzetten en goed benutten van resources.
• Het coördineren van alle activiteiten binnen het project. Inclusief het inrichten en actualiseren van het projectdossier en inrichten van werkzaamheden conform Toolbox Projectmanagement RVO.
• Samenhang met andere projecten bewaken.
• Inventariseren en minimaliseren eventuele risico’s.
Achtergrond opdracht
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) is een grote uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Economische Zaken en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. De dienst ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis, vinden van zakenpartners en voldoen aan wet- en regelgeving.
De Projectmanager valt hiërarchisch onder de teammanager Project- en Agile Management, afdeling Strategie & Regie van de directie IV binnen RVO en wordt functioneel aangestuurd door de opdrachtgever.
In het actieplan ‘Open op Orde’ is uitgewerkt hoe de Rijksoverheid benodigde verbeteringen op het terrein van de informatiehuishouding met nieuwe én versnelling van lopende initiatieven de komende jaren wil uitvoeren, waarbij een doorlooptijd tot 2026 is voorzien. Hiervoor is rijksbreed een analyse uitgevoerd naar de knelpunten in de informatiehuishouding. Het betreft onder meer knelpunten bij de capaciteit en beschikbare expertise van informatieprofessionals en de rol van medewerkers in het primaire proces, de grote hoeveelheid en aard van informatie, de veelheid en kwaliteit van de informatiesystemen en de sturing en naleving op dit gebied.
Om de ambitie RVO om te voorzien in een hoogwaardige informatiehuishouding te kunnen realiseren is het programma “Transparantie In Informatie” (TII) opgestart. TII richt zich op het versterken van de informatiehuishouding, het organiseren en implementeren van actieve en passieve openbaarmaking en het begeleiden van medewerkers in die nieuwe werkwijzen.
In je opdracht staat als prioriteit het geschikt maken van de zaaksystemen t.b.v. openbaarmaking van beschikkingen volgens de Woo. Tevens lever je een belangrijke bijdrage in het borgen dat het centrale adviespunt van het team Open Overheid gereed is voor vragen ten aanzien van de Woo.
Functie-eisen:
IPMA-C of hoger of IPMA-Agile, vergelijkbaar niveau certificering.
Leading SAFe of vergelijkbaar.
Kennis van en ervaring met twee van de volgende kennisgebieden: Informatiestructuur, Management Informatievoorziening, Data/Gegevens management, Metadata gegevens management, Recordmanagement en/of Kwaliteitsmanagement IV.
Ervaring bij een grote (uitvoerings)organisatie van de rijksoverheid in de rol van programmamanager (minimaal 5 jaar).
Ervaring met werken volgens het SAFe/Agile framework in een grote organisatie (minimaal 3 jaar).
Ervaring met inrichting van processen gericht op dienstverlening aan klanten (minimaal 5 jaar).
Ervaring met openbaarmaking en informatiehuishouding (minimaal 2 jaar).
Wensen:
Relevante werkervaring als projectmanager binnen de rijksoverheid, bij voorkeur binnen uitvoeringsorganisaties.
Ervaring met Agile-Scrum tooling (JIRA, Confluence, FCC, Miro).
Kennis van actuele wetgeving (Archiefwet).
Brede kennis van Informatiestructuur, Management Informatievoorziening, Data/Gegevens management, Metadata gegevens management, Recordmanagement en Kwaliteitsmanagement IV.
Partner die adviseert en begeleidt, spreekt aan, bemiddelt bij weerstand en conflicten, onderhandelt en coacht.
Betrouwbaar: Transparant, open, eerlijk en gedreven.
Toegankelijk: Bereikbaar, aanspreekbaar en reageert. Solliciteer nu!
Duur: 01-02-2026 - 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-12-2025
Opdrachtbeschrijving
Wij zoeken een projectmanager die een prestatie neerzet. Die verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders.
Je bent trots op de resultaten die je hebt gehaald met je team en met de ontwikkeling die je zelf doormaakt. Je hebt een visie op het managen van projecten, de meerwaarde van (scaled) agile/Scrum en verdere professionalisering van je vakgebied. Ervaring met Agile-Scrum werken is een must. Als projectleider openbaarmaking focus je op het geschikt maken van de zaaksystemen ten behoeve van actieve openbaarmaking van beschikkingen. Daarnaast houd je de rijksbrede ontwikkelingen van de (met name actieve) openbaarmaking bij en ben je verantwoordelijk voor de implementatie van actieve openbaarmaking bij RVO van de overige informatiecategorieën. In nauwe samenwerking met het team Open Overheid zal er een voorziening getroffen moeten worden om individuele documenten te kunnen aanleveren aan de Woo-index. Daarbij moeten we ook het proces borgen in de organisatie, hoe gaan we de aanlevering en koppeling borgen met het team OO als centraal adviespunt. Onder jouw aansturing wordt een blauwdruk opgesteld en geïmplementeerd en anticiperen we op openbaarmaking eind 2026. Je rapporteert aan de programmamanager van het programma Transparantie in Informatie. Je treedt op als projectleider voor systeem- en kwaliteit gerelateerde vraagstukken m.b.t. informatiehuishouding en openbaarmaking. Daarbij moet rekening gehouden worden met de kadergeving vanuit BZK en EZK/LNV. De projectleider ondersteunt RVO bij het bewaken van de samenhang met de overige lijnen binnen het programma TII en levert vanuit zijn/haar deskundigheid de bouwstenen aan. Hij/zij opereert op het snijvlak van de disciplines DIV, OO en ICT.
Je wordt gewaardeerd als teambuilder, je motiveert en inspireert je collega’s. Als projectmanager ga je de uitdaging aan om samen met onze externe ICT-leverancier resultaten neer te zetten. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en kunt dat ook overbrengen aan je team. Je kent het werken bij grote overheidsorganisaties en laat je niet uit het veld laat slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten. Wij zoeken een verbinder die mensen meeneemt (draagvlak creëert, verandering begeleidt, bruggenbouwer). Iemand die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen en die omgevingsbewust is.
De hoofdtaken van de projectmanager zijn:
•
• Afstemmen projectdoelstellingen met de verschillende stakeholders.
• Tijdig opleveren van het projectplan, de begroting, structuur, planning en het team. Zorgen voor een goed projectverloop conform de projectmanagementafspraken binnen RVO.
• Het op tijd inzetten en goed benutten van resources.
• Het coördineren van alle activiteiten binnen het project. Inclusief het inrichten en actualiseren van het projectdossier en inrichten van werkzaamheden conform Toolbox Projectmanagement RVO.
• Samenhang met andere projecten bewaken.
• Inventariseren en minimaliseren eventuele risico’s.
Achtergrond opdracht
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) is een grote uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Economische Zaken en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. De dienst ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis, vinden van zakenpartners en voldoen aan wet- en regelgeving.
De Projectmanager valt hiërarchisch onder de teammanager Project- en Agile Management, afdeling Strategie & Regie van de directie IV binnen RVO en wordt functioneel aangestuurd door de opdrachtgever.
In het actieplan ‘Open op Orde’ is uitgewerkt hoe de Rijksoverheid benodigde verbeteringen op het terrein van de informatiehuishouding met nieuwe én versnelling van lopende initiatieven de komende jaren wil uitvoeren, waarbij een doorlooptijd tot 2026 is voorzien. Hiervoor is rijksbreed een analyse uitgevoerd naar de knelpunten in de informatiehuishouding. Het betreft onder meer knelpunten bij de capaciteit en beschikbare expertise van informatieprofessionals en de rol van medewerkers in het primaire proces, de grote hoeveelheid en aard van informatie, de veelheid en kwaliteit van de informatiesystemen en de sturing en naleving op dit gebied.
Om de ambitie RVO om te voorzien in een hoogwaardige informatiehuishouding te kunnen realiseren is het programma “Transparantie In Informatie” (TII) opgestart. TII richt zich op het versterken van de informatiehuishouding, het organiseren en implementeren van actieve en passieve openbaarmaking en het begeleiden van medewerkers in die nieuwe werkwijzen.
In je opdracht staat als prioriteit het geschikt maken van de zaaksystemen t.b.v. openbaarmaking van beschikkingen volgens de Woo. Tevens lever je een belangrijke bijdrage in het borgen dat het centrale adviespunt van het team Open Overheid gereed is voor vragen ten aanzien van de Woo.
Functie-eisen:
IPMA-C of hoger of IPMA-Agile, vergelijkbaar niveau certificering.
Leading SAFe of vergelijkbaar.
Kennis van en ervaring met twee van de volgende kennisgebieden: Informatiestructuur, Management Informatievoorziening, Data/Gegevens management, Metadata gegevens management, Recordmanagement en/of Kwaliteitsmanagement IV.
Ervaring bij een grote (uitvoerings)organisatie van de rijksoverheid in de rol van programmamanager (minimaal 5 jaar).
Ervaring met werken volgens het SAFe/Agile framework in een grote organisatie (minimaal 3 jaar).
Ervaring met inrichting van processen gericht op dienstverlening aan klanten (minimaal 5 jaar).
Ervaring met openbaarmaking en informatiehuishouding (minimaal 2 jaar).
Wensen:
Relevante werkervaring als projectmanager binnen de rijksoverheid, bij voorkeur binnen uitvoeringsorganisaties.
Ervaring met Agile-Scrum tooling (JIRA, Confluence, FCC, Miro).
Kennis van actuele wetgeving (Archiefwet).
Brede kennis van Informatiestructuur, Management Informatievoorziening, Data/Gegevens management, Metadata gegevens management, Recordmanagement en Kwaliteitsmanagement IV.
Partner die adviseert en begeleidt, spreekt aan, bemiddelt bij weerstand en conflicten, onderhandelt en coacht.
Betrouwbaar: Transparant, open, eerlijk en gedreven.
Toegankelijk: Bereikbaar, aanspreekbaar en reageert. Solliciteer nu!