Adviseur risico- en planningsmanagement -PPO 36u/w

Volgnummer: 108849

Publicatiedatum: 03-12-2025

Locatie: RIJSWIJK

Contact

DC Professionals

info@dcprofessionals.nl

085 020 1022

Standplaats: RIJSWIJK
Duur: zsm - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-12-2025


Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Risico- en Planningsmanagement; Bij genoeg geschikte kandidaten sluit de aanvraag! LET OP:



• Eisen & wensen
- graag uitschrijven in het CV!


• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;


• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.




Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.


Opdrachtomschrijving:

Je wordt Adviseur Risico- en Planningsmanagement voor het cluster Rijksrederij Vlootvernieuwing. Je maakt daarmee deel uit van het projectteam, waarbij je verantwoordelijk bent voor de advisering en uitvoering van deze werkstromen. Je levert waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan zowel het projectteam als aan de Manager Projectbeheersing. Je werkt in deze functie nauw samen met o.a. Adviseurs Kwaliteitsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Dit doe je onder aansturing van de Manager Projectbeheersing.


Als Adviseur Kansen en Risicomanagement (KRM) organiseer en faciliteer je voor het cluster risicosessies en ben je eindverantwoordelijk voor het actuele risicodossier. Als Adviseur Planningsmanagement houd je zicht op alle lopende planningen. Je organiseert en faciliteert planningssessies, zowel deterministisch als probabilistisch. Je verwerkt input in de planningen in het programma Primavera P6.


In deze veelzijdige functie rekenen we op jou als het gaat om het signaleren van kansen en het stellen van prioriteiten. Je ziet verbanden en je bent creatief genoeg om, indien nodig, tot oplossingsscenario’s te komen. Jouw projectteams kunnen rekenen op jouw gevraagde- en ongevraagde advies en op jouw vermogen om, waar nodig, draagvlak te creëren. Je functioneert als ‘spil’ binnen de clusters en je haakt experts aan wanneer daar behoefte aan is.


Als Adviseur Risico- en Planningsmanagement ben je voor jouw PB disciplines de aanvoerder van het team. Je houdt iedereen op de hoogte en je brengt collega’s in positie. Dat je onderweg te maken krijgt met weerstand ben je wel gewend. Sterker nog, jij krijgt juist energie van het omdraaien van deze weerstand. Je brengt mensen (en informatie) samen om zo tot het beste resultaat te komen.


Goed om te weten:

- Rijkswaterstaat werkt aan projecten d.m.v. het Integraalprojectmanagementmodel (IPMmodel).

- Jouw standplaats voor deze functie is Rijswijk.

- Onze project kantoordagen zijn: dinsdag en donderdag.


Wat wij aan jou waarderen:

Je bent een enthousiaste teamspeler. Iemand die proactief aan de slag gaat, de kar trekt en verantwoordelijkheid neemt. Je enthousiasmeert collega’s en je bent een verbinder. Als verbinder beweeg jij je makkelijk in een dynamische en soms hectische omgeving zoals die van Rijkswaterstaat. Juist hier zorg jij voor stabiliteit, rust en overzicht. Als het gaat om oplossingen ben jij bij uitstek creatief en flexibel. Je voelt feilloos aan wat de situatie nodig heeft en past je aanpak hierop aan. Je schakelt dan ook makkelijk tussen verschillende omgevingen (krachtenvelden) en tussen operationele- en tactische vraagstukken.


Over de clusters:

De Rijksrederij, onderdeel van Rijkswaterstaat, beheert en onderhoudt de specialistische schepen van de overheid. Deze worden beschikbaar gesteld aan de Douane, de Kustwacht, het ministerie van EZ (visserijonderzoekstaken en –beheertaken van het voormalig EL&I/LNV) en Rijkswaterstaat. De vloot bestaat uit ongeveer 100 schepen voor gebruik op de Noordzee en op binnen wateren. De Rijksrederij is een zelfstandig opererend onderdeel binnen de dienst Zee en Delta van Rijkswaterstaat. De officiële oprichting van de Rijksrederij vond plaats op 18 mei 2009.


De Rijksrederij heeft de ambitie om dé gevraagde, betrouwbare en toonaangevende partner te zijn, die bekend staat om haar kennis op het gebied van vlootbeheer. De Rijksrederij hanteert hierbij de volgende missie:

Wij zijn de nationale, toonaangevende en efficiënte dienstverlener voor varende overheidstaken. Wij leveren daarmee een doorslaggevende en professionele bijdrage aan het behalen van de beleidsdoelstellingen van onze klanten.


Cluster Vlootvernieuwing / Vervangingsprogramma:

Om de vloot geschikt te houden voor haar taken, nu en in de toekomst, heeft de Rijksrederij in samenwerking met de markt een vervangingsstrategie ontwikkeld voor de vloot. Deze strategie is opgesteld omdat de schepen van de Rijksrederij enerzijds een hoge gemiddelde leeftijd hebben en anderzijds te veel tijd in de haven liggen (geen kostenefficiënte inzet). Daarom wordt in 15 jaar vrijwel de gehele vloot vervangen door nieuwe schepen (verjonging).


Het vervangingsprogramma bevat meerdere projecten voor de verschillende vaargebieden waar de vloot van de Rijksrederij wordt ingezet. Het programma en de projecten worden uitgevoerd door een IPM-team (integraal projectmanagement) onder PPO.


Kerntaken Risicomanagement:




• Risicosessies organiseren en leiden: Periodiek faciliteren van risicosessies met het projectteam.


• Challengen: Uitvoeren van challenge gesprekken over de actualiteit van risico's.


• Risicodossier actualiseren in RWS-systeem: Nauwkeurig vastleggen van geïdentificeerde risico’s in het systeem van RWS en deze up-to-date houden met actuele informatie.


• Beheersmaatregelen monitoren en aanjagen: Monitoren of afgesproken beheersmaatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd en wat de resultaten zijn.


• Risicoanalyse en rapportage: Een maandelijkse voortgangsrapportage/dashboard opstellen van de huidige risicostatus en benodigde acties.


• Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Iedere 4 maanden stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.




Kerntaken Planningsmanagement:




• Planningen actualiseren: Bijhouden en updaten van deterministische planningen in Primavera P6. Maandelijks bijwerken van lopende planningen om actuele inzichten te verschaffen.


• Planning opstellen: Nieuwe deterministische en probabilistische planningen initiëren en opstellen.


• Risk Analysis voor het opstellen van probabilistische planningen wordt niet gefaciliteerd door Rijkswaterstaat. Inhuurkracht zorgt zelf voor licentie en kan kosten separaat declareren.


• Mijlpalen planning: Maandelijks overzicht /dashboard leveren van belangrijke mijlpalen en ontwikkelingen in de planning.


• Capaciteitsplanning: Maandelijks overleggen met teamleden en capaciteit inzichtelijk maken om te beoordelen of beschikbare capaciteit toereikend is voor de geplande werkzaamheden.


• Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Na actualisatie van de planning stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.




Resultaat opdracht: Projectbeheersing conform de interne handreikingen en kaders.

Leiding en toezicht: Ja


Meest essentiële competenties:




• Samenwerken


• Wendbaarheid/ flexibiliteit


• Proactiviteit


• Ondernemerschap/ initiatief




Eisen:



• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaren kennis en ervaring op zowel het gebied van risicomanagement en planningsmanagement.


• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting opleiding op minimaal HBO niveau.


• Kandidaat heeft kennis en ervaring van het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.


• Kunnen werken met Primavera P6.


• Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag en donderdag in Rijswijk aanwezig zijn.



Wensen:



• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren en faciliteren van risicosessies en het op orde brengen en/of houden van een risicodossier.


• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met planningsmanagement.


• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing (raakvlakmanagement).


• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat, Rijksrederij of een vergelijkbare overheidsinstantie.


• Mate waarin de kandidaat beschikt over recente relevante ervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie, vergelijkbaar met Rijkswaterstaat.



• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;

• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;

• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).

• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).


Functie-eisen:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaren kennis en ervaring op zowel het gebied van risicomanagement en planningsmanagement.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting opleiding op minimaal HBO niveau.
Kandidaat heeft kennis en ervaring van het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing.
Kunnen werken met Primavera P6.
Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag en donderdag in Rijswijk aanwezig zijn.

Wensen:
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren en faciliteren van risicosessies en het op orde brengen en/of houden van een risicodossier
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met planningsmanagement
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing (raakvlakmanagement)
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat, Rijksrederij of een vergelijkbare overheidsinstantie
Mate waarin de kandidaat beschikt over recente relevante ervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie, vergelijkbaar met Rijkswaterstaat Solliciteer nu!