Programmamanager ROOS 40u/w
Volgnummer: 109044
Publicatiedatum: 04-12-2025
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 25-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-12-2025
De duur van verlengingen zijn nader te bepalen. De totale duur van de opdracht is niet langer dan twee jaar. De startdatum is z.s.m., maar niet later dan 02-01-2025.
Het Team: Jij komt direct onder de directeur exploitatie te werken maar je zit niet in het managementteam van exploitatie. Wel kom je in het team van het programma ‘ROOS’ te werken, wat bestaat uit 6 projectmanagers één senior adviseur en een PMO. Deze collega’s vallen direct onder jouw functionele aansturing. De 6 projectmanagers bestaan uit een functioneel projectmanager, technisch projectmanager, een implementatiemanager, een projectmanager reorganisatie & centralisatie, een projectmanager processen en tot slot een projectmanager DailyVehicle (organisatorisch). De Senior adviseur ondersteunt jou en adviseert het programmateam.
Het profiel: RET is bezig met de implementatie van het HASTUS-programma, gericht op het verder automatiseren van het planningsproces voor voertuigen en medewerkers. Het programma omvat de invoering van de HASTUS-modules DailyCrew en DailyVehicle, waarmee een efficiëntere, transparantere en flexibele planning wordt gerealiseerd. Het huidige systeem (Perdis) nadert het einde van zijn levensduur en kent diverse nadelen zoals foutgevoeligheid, gebrek aan transparantie en hoge doorlooptijden. Met de komst van het nieuwe plansysteem gaat de RET ook direct aan de slag met de centralisatie van alle planners & een reorganisatie van de afdeling bedrijfsbureau exploitatie. Het betreft hier zowel de mens als de processen op de afdelingen. Het programma is inmiddels ruim een jaar onderweg en heeft nog een resterende doorlooptijd van twee jaar. De programmamanager krijgt in eerste instantie een contract voor één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging, om continuïteit en realisatie van de programmadoelen te waarborgen.
De functie: Je taken bestaan uit o.a.:
•
• Het waarborgen van de succesvolle voortzetting en realisatie van het programma ROOS, inclusief:
•
• Implementatie van DailyCrew en DailyVehicle.
• Centralisatie van alle plannens.
• Reorganisatie van de afdeling BBE (bedrijfsbureau exploitatie).
• Introductie en implementatie van het normeringproces.
• Introductie en implementatie van het balanceerproces.
• Introductie en implementatie van het Persoonlijk WerkRooster (PWR).
• Afstemming met gerelateerde projecten (HIP, SuccesFactors Time Off).
• Borging van draagvlak bij stakeholders, waaronder OR en interne afdelingen.
Resultaatverplichting (gespreid over 2 jaar)
Jaar 1
• Programmaplan geactualiseerd en uitgevoerd
•
• Inclusief planning, mijlpalen en risicobeheersing.
• Governance en stakeholdermanagement ingericht en geborgd
•
• Regelmatige afstemming met directie, OR, managers en projectteams.
• Reorganisatie BBE voorbereid en deels geïmplementeerd
•
• Nieuw plannersteam ingericht, processen aangepast en normenset vastgesteld.
• Voorbereiding implementatie HASTUS DailyCrew en DailyVehicle afgerond
•
• Testscenario’s, training en communicatieplan gereed.
• Maandelijkse voortgangsrapportages en een jaarverslag opgeleverd.
• OR traject succesvol doorlopen.
Jaar 2 eventueel bij verlenging
• Volledige implementatie HASTUS DailyCrew en DailyVehicle
•
• Systeem live en operationeel.
• Reorganisatie BBE volledig afgerond
•
• Nieuwe structuur en processen geborgd.
• PWR volledig uitgerold binnen Exploitatie
•
• Medewerkers werken conform nieuwe werkwijze.
• Evaluatie en optimalisatie van processen en systemen
•
• Inclusief lessons learned en verbeterplan.
• Eindrapportage met evaluatie en aanbevelingen voor toekomstig beheer.
Randvoorwaarden
•
• Nauwe samenwerking met afdelingen ITS, Exploitatie, Reiziger en BBE.
• Rekening houden met afhankelijkheden van HIP en SuccesFactors Time Off.
• Draagvlak creëren bij OR en interne stakeholders.
• Werken conform Sociaal Statuut RET bij personele gevolgen.
Functie-eisen:
De RET is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe
werkomgeving. Wij vragen u tevens minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te
geven.
Opleiding & Certificering
o Afgeronde HBO/WO-master in Bedrijfskunde, Informatica, Technische
Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
o Certificeringen: MSP (Managing Successful Programmes), PRINCE2
Practitioner, AgilePM, en bij voorkeur ITIL en Lean Six Sigma Black Belt.
Ervaring
o Minimaal 10 jaar ervaring met complexe, strategische projecten &
programma’s in politiek-bestuurlijk gevoelige omgevingen.
o Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager bij
implementaties van enterprise-grade IT-systemen (bij voorkeur
planningssoftware zoals HASTUS, ORTEC, of vergelijkbare platforms).
o Ervaring met organisatiebrede reorganisaties inclusief personele
herinrichting en procesoptimalisatie.
o Ervaring met stakeholdermanagement op directieniveau, inclusief OR-
trajecten en werken conform sociaal statuut.
o Ervaring met change management en cultuurverandering binnen grote
organisaties (>1000 medewerkers).
o Ervaring met integratie van HR-systemen (zoals SAP SuccesFactors) en
koppelingen met operationele systemen.
o Ervaring met risicomanagement en governance inrichting in complexe
programma’s.
Technische achtergrond
o Diepgaande kennis van IT-architectuur en integratievraagstukken.
o Ervaring met data-analyse en KPI-monitoring voor exploitatieprocessen.
o Begrip van operationele processen in OV-bedrijven (dienstregeling,
roostering, voertuigplanning).
Competenties
Strategisch leiderschap: Je kunt complexe belangen en afhankelijkheden overzien
en vertalen naar een heldere koers.
Stakeholder-sensitiviteit: Je hebt bewezen ervaring met het creëren van draagvlak
bij OR, directie en operationele teams.
Veranderkracht: Je bent expert in het begeleiden van cultuurverandering en het
implementeren van nieuwe werkwijzen.
Analytisch vermogen: Je kunt complexe data en processen doorgronden en
omzetten naar concrete verbeteracties.
Communicatief sterk: Je bent in staat om op alle niveaus (directie, OR, planners, IT)
helder en overtuigend te communiceren.
Stressbestendig en besluitvaardig: Je kunt onder druk prioriteiten stellen en knopen
doorhakken.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt de dynamiek van een publieke
organisatie en kunt daarin effectief opereren
Wat heeft de RET te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema
in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een
zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met
collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en
omstreken. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 25-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-12-2025
De duur van verlengingen zijn nader te bepalen. De totale duur van de opdracht is niet langer dan twee jaar. De startdatum is z.s.m., maar niet later dan 02-01-2025.
Het Team: Jij komt direct onder de directeur exploitatie te werken maar je zit niet in het managementteam van exploitatie. Wel kom je in het team van het programma ‘ROOS’ te werken, wat bestaat uit 6 projectmanagers één senior adviseur en een PMO. Deze collega’s vallen direct onder jouw functionele aansturing. De 6 projectmanagers bestaan uit een functioneel projectmanager, technisch projectmanager, een implementatiemanager, een projectmanager reorganisatie & centralisatie, een projectmanager processen en tot slot een projectmanager DailyVehicle (organisatorisch). De Senior adviseur ondersteunt jou en adviseert het programmateam.
Het profiel: RET is bezig met de implementatie van het HASTUS-programma, gericht op het verder automatiseren van het planningsproces voor voertuigen en medewerkers. Het programma omvat de invoering van de HASTUS-modules DailyCrew en DailyVehicle, waarmee een efficiëntere, transparantere en flexibele planning wordt gerealiseerd. Het huidige systeem (Perdis) nadert het einde van zijn levensduur en kent diverse nadelen zoals foutgevoeligheid, gebrek aan transparantie en hoge doorlooptijden. Met de komst van het nieuwe plansysteem gaat de RET ook direct aan de slag met de centralisatie van alle planners & een reorganisatie van de afdeling bedrijfsbureau exploitatie. Het betreft hier zowel de mens als de processen op de afdelingen. Het programma is inmiddels ruim een jaar onderweg en heeft nog een resterende doorlooptijd van twee jaar. De programmamanager krijgt in eerste instantie een contract voor één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging, om continuïteit en realisatie van de programmadoelen te waarborgen.
De functie: Je taken bestaan uit o.a.:
•
• Het waarborgen van de succesvolle voortzetting en realisatie van het programma ROOS, inclusief:
•
• Implementatie van DailyCrew en DailyVehicle.
• Centralisatie van alle plannens.
• Reorganisatie van de afdeling BBE (bedrijfsbureau exploitatie).
• Introductie en implementatie van het normeringproces.
• Introductie en implementatie van het balanceerproces.
• Introductie en implementatie van het Persoonlijk WerkRooster (PWR).
• Afstemming met gerelateerde projecten (HIP, SuccesFactors Time Off).
• Borging van draagvlak bij stakeholders, waaronder OR en interne afdelingen.
Resultaatverplichting (gespreid over 2 jaar)
Jaar 1
• Programmaplan geactualiseerd en uitgevoerd
•
• Inclusief planning, mijlpalen en risicobeheersing.
• Governance en stakeholdermanagement ingericht en geborgd
•
• Regelmatige afstemming met directie, OR, managers en projectteams.
• Reorganisatie BBE voorbereid en deels geïmplementeerd
•
• Nieuw plannersteam ingericht, processen aangepast en normenset vastgesteld.
• Voorbereiding implementatie HASTUS DailyCrew en DailyVehicle afgerond
•
• Testscenario’s, training en communicatieplan gereed.
• Maandelijkse voortgangsrapportages en een jaarverslag opgeleverd.
• OR traject succesvol doorlopen.
Jaar 2 eventueel bij verlenging
• Volledige implementatie HASTUS DailyCrew en DailyVehicle
•
• Systeem live en operationeel.
• Reorganisatie BBE volledig afgerond
•
• Nieuwe structuur en processen geborgd.
• PWR volledig uitgerold binnen Exploitatie
•
• Medewerkers werken conform nieuwe werkwijze.
• Evaluatie en optimalisatie van processen en systemen
•
• Inclusief lessons learned en verbeterplan.
• Eindrapportage met evaluatie en aanbevelingen voor toekomstig beheer.
Randvoorwaarden
•
• Nauwe samenwerking met afdelingen ITS, Exploitatie, Reiziger en BBE.
• Rekening houden met afhankelijkheden van HIP en SuccesFactors Time Off.
• Draagvlak creëren bij OR en interne stakeholders.
• Werken conform Sociaal Statuut RET bij personele gevolgen.
Functie-eisen:
De RET is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe
werkomgeving. Wij vragen u tevens minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te
geven.
Opleiding & Certificering
o Afgeronde HBO/WO-master in Bedrijfskunde, Informatica, Technische
Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
o Certificeringen: MSP (Managing Successful Programmes), PRINCE2
Practitioner, AgilePM, en bij voorkeur ITIL en Lean Six Sigma Black Belt.
Ervaring
o Minimaal 10 jaar ervaring met complexe, strategische projecten &
programma’s in politiek-bestuurlijk gevoelige omgevingen.
o Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager bij
implementaties van enterprise-grade IT-systemen (bij voorkeur
planningssoftware zoals HASTUS, ORTEC, of vergelijkbare platforms).
o Ervaring met organisatiebrede reorganisaties inclusief personele
herinrichting en procesoptimalisatie.
o Ervaring met stakeholdermanagement op directieniveau, inclusief OR-
trajecten en werken conform sociaal statuut.
o Ervaring met change management en cultuurverandering binnen grote
organisaties (>1000 medewerkers).
o Ervaring met integratie van HR-systemen (zoals SAP SuccesFactors) en
koppelingen met operationele systemen.
o Ervaring met risicomanagement en governance inrichting in complexe
programma’s.
Technische achtergrond
o Diepgaande kennis van IT-architectuur en integratievraagstukken.
o Ervaring met data-analyse en KPI-monitoring voor exploitatieprocessen.
o Begrip van operationele processen in OV-bedrijven (dienstregeling,
roostering, voertuigplanning).
Competenties
Strategisch leiderschap: Je kunt complexe belangen en afhankelijkheden overzien
en vertalen naar een heldere koers.
Stakeholder-sensitiviteit: Je hebt bewezen ervaring met het creëren van draagvlak
bij OR, directie en operationele teams.
Veranderkracht: Je bent expert in het begeleiden van cultuurverandering en het
implementeren van nieuwe werkwijzen.
Analytisch vermogen: Je kunt complexe data en processen doorgronden en
omzetten naar concrete verbeteracties.
Communicatief sterk: Je bent in staat om op alle niveaus (directie, OR, planners, IT)
helder en overtuigend te communiceren.
Stressbestendig en besluitvaardig: Je kunt onder druk prioriteiten stellen en knopen
doorhakken.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt de dynamiek van een publieke
organisatie en kunt daarin effectief opereren
Wat heeft de RET te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema
in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een
zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met
collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en
omstreken. Solliciteer nu!