Begeleiden van uitvragen binnen het dynamisch aankoopsysteem Energie- en Warmtetransitie 60u/w
Volgnummer: 109061
Publicatiedatum: 04-12-2025
Locatie: MAASTRICHT
Standplaats: MAASTRICHT
Duur: zsm - 06-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-12-2025
De regio Maastricht-Heuvelland heeft op 17 mei 2024 een DAS gepubliceerd ten behoeve van Energie- en warmtetransitie Maastricht-Heuvelland en wenst door middel van deze DAS de huidige markt gericht te benaderen voor het invullen van aanvragen inzake specifieke expertise (adviesdiensten) op het vakgebied van energie- en warmtetransitie. De aanbestedende dienst (regio Maastricht-Heuvelland), tevens de toekomstige opdrachtgever, wordt gevormd door 6 gemeenten: Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Maastricht, Meerssen, Vaals en Valkenburg aan de Geul. Met deze DAS wil de regio Maastricht-Heuvelland deskundigheid op een flexibele manier kunnen aantrekken, waarbij de aanbestedingsregels worden gerespecteerd.
De opdrachten, welke middels het DAS uitgevraagd kunnen worden, hebben betrekking op ondersteuning bij strategische, technische vraagstukken en projectmatige ondersteuning in de breedste zin van het woord binnen het gevarieerde takenpakket van gemeenten voortvloeiend uit nationaal, regionaal en lokaal klimaat- en energiebeleid.
De categorieën binnen het vakgebied energie- en warmtetransitie welke middels het DAS Energie- en warmtetransitie uitgevraagd kunnen worden zijn:
•
• Categorie 1: Advies en begeleiding technische vraagstukken en bestuurlijke besluitvorming
• Categorie 2: Uitvoering projectmatige en technische programma’s
• Categorie 3: Informeren en adviseren van inwoners en ondernemers
• Categorie 4: Adviseren en overige diensten in het kader van (de totstandkoming van) het soortmanagementplan gebouw bewonende soorten Maastricht en het vervangingsplan openbare verlichting.
Voor een nadere beschrijving van de categorieën wordt verwezen naar de toelatingsleidraad welke als bijlage 1 is bijgevoegd.
De regio Maastricht-Heuvelland wil middels onderhavige DAS uitvraag een opdrachtnemer selecteren welke verantwoordelijk is voor het opstellen, coördineren en uitvoeren van DAS uitvragen binnen het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) Energie- en warmtetransitie Maastricht-Heuvelland.
De opdracht bestaat per DAS uitvraag uit de navolgende te realiseren resultaten:
•
• Inventariseren van de concrete behoefte (inhoud, omvang, planning, budget);
• Samen met de projectgroep opstellen van de opdrachtomschrijving, gunningscriteria (prijs en kwaliteit), vaststellen van de weging van de criteria, interne afstemming en goedkeuring;
• Opstellen van het uitvraagdocument;
• Selecteren van de relevante categorie;
• Uitnodigingen van alle toegelaten leveranciers binnen die categorie;
• Verzenden van de uitnodiging via Mercell Source tot Contract;
• Mede beantwoorden van vragen van leveranciers (nota van inlichtingen);
• Openen van inschrijvingen na sluitingstermijn;
• Controleren van volledigheid en geldigheid van inschrijvingen;
• Toetsen aan de uitsluitingsgronden;
• Samen met de beoordelingscommissie beoordelen op basis van de gunningscriteria;
• Vastleggen van het resultaat van de beoordeling;
1 Deze categorieën zijn in Bijlage 1 DAS Energie- en warmtetransitie §A.5
- Scope verder uitgewerkt.
• Opstellen van de gunningsbeslissing inclusief motivering;
• Verzenden van de gunningsbeslissing aan alle inschrijvers inclusief motivering;
• In acht nemen van de Alcatel-termijn;
• Na afloop, opdrachtverlening aan de winner;
• Publicatie van de gunning via Mercell;
• Administratieve afhandeling en overdracht dossier.
• Actief deelnemen aan het structurele regionale overleg (circa eens per zes weken), met als doel het prioriteren van uitvragen en het bespreken en adresseren van knelpunten;
• Het up to date houden van het DAS energie- en warmtetransitie zelf. Dit wil zeggen het beoordelen en afhandelen van aanmeldingen van nieuwe partijen binnen het DAS en het beantwoorden van vragen ten aanzien van het dynamisch aankoopsysteem.
Het dynamisch aankoopsysteem en de uitvragen zijn nauw aan elkaar verbonden en kunnen niet los van elkaar functioneren. Van opdrachtnemer wordt verwacht dat hij niet alleen ondersteuning biedt bij het uitvoeren van inkooptrajecten (lees: uitvragen binnen het DAS), maar tevens inhoudelijke advisering levert op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), alsook over de inhoudelijke thema’s en categorieën die binnen het dynamisch aankoopsysteem energie- en warmtetransitie zijn opgenomen.
Daarnaast kan van opdrachtnemer optioneel door opdrachtgever gevraagd worden om iemand te trainen in het kader van overdracht, middels een tarief van €100,- per uur.
De opdracht kan op afstand worden uitgevoerd, vanuit een eigen locatie (bijvoorbeeld kantoor of thuiswerkplek). Op verzoek van de opdrachtgever kan het echter noodzakelijk zijn om op locatie aanwezig te zijn. Fysieke aanwezigheid kan gevraagd worden vanuit de deelnemende gemeenten in de regio Maastricht-Heuvelland. In dat geval wordt van opdrachtnemer verwacht dat hij of zij hieraan gehoor geeft en zorg draagt voor aanwezigheid op de aangegeven momenten.
De opdracht kan worden ingevuld door één of meerdere medewerkers van inschrijver. Indien de opdrachtnemer ervoor kiest om meerdere medewerkers in te zetten, dient een projectleider te worden aangesteld. Deze projectleider fungeert als primair aanspreekpunt voor de opdrachtgever, is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van de opdracht en voldoet zelfstandig aan de gestelde ervaringseisen.
Facturatie
Facturatie zal geschieden op basis van nacalculatie, van daadwerkelijk gemaakte uren (overleggen aan de gemeente Maastricht), eenmaal per maand.
Omvang van de opdracht
Op basis van de in de afgelopen twee jaar uitgevoerde uitvragen, verstrekt de opdrachtgever de volgende indicatie van de omvang van de opdracht. Een gemiddelde uitvraag vergt naar verwachting circa 60 uur inzet. Indien als gevolg van onvoorziene omstandigheden aantoonbaar meer inzet noodzakelijk blijkt te zijn, waarbij “meer” wordt gedefinieerd als een overschrijding van meer dan 5 uur bovenop de genoemde 60 uur, kunnen deze extra uren, uitsluitend na voorafgaande afstemming en schriftelijk akkoord van de teammanager van team Inkoop, worden gedeclareerd. Declaratie vindt plaats op basis van het daadwerkelijk aantal gerealiseerde uren tegen een vast uurtarief van €100,- exclusief BTW.
Voor de opdracht dient te worden uitgegaan van een jaarlijkse omvang van tien (10) projecten. Deze indicatie dient uitsluitend ter oriëntatie en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 06-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-12-2025
De regio Maastricht-Heuvelland heeft op 17 mei 2024 een DAS gepubliceerd ten behoeve van Energie- en warmtetransitie Maastricht-Heuvelland en wenst door middel van deze DAS de huidige markt gericht te benaderen voor het invullen van aanvragen inzake specifieke expertise (adviesdiensten) op het vakgebied van energie- en warmtetransitie. De aanbestedende dienst (regio Maastricht-Heuvelland), tevens de toekomstige opdrachtgever, wordt gevormd door 6 gemeenten: Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Maastricht, Meerssen, Vaals en Valkenburg aan de Geul. Met deze DAS wil de regio Maastricht-Heuvelland deskundigheid op een flexibele manier kunnen aantrekken, waarbij de aanbestedingsregels worden gerespecteerd.
De opdrachten, welke middels het DAS uitgevraagd kunnen worden, hebben betrekking op ondersteuning bij strategische, technische vraagstukken en projectmatige ondersteuning in de breedste zin van het woord binnen het gevarieerde takenpakket van gemeenten voortvloeiend uit nationaal, regionaal en lokaal klimaat- en energiebeleid.
De categorieën binnen het vakgebied energie- en warmtetransitie welke middels het DAS Energie- en warmtetransitie uitgevraagd kunnen worden zijn:
•
• Categorie 1: Advies en begeleiding technische vraagstukken en bestuurlijke besluitvorming
• Categorie 2: Uitvoering projectmatige en technische programma’s
• Categorie 3: Informeren en adviseren van inwoners en ondernemers
• Categorie 4: Adviseren en overige diensten in het kader van (de totstandkoming van) het soortmanagementplan gebouw bewonende soorten Maastricht en het vervangingsplan openbare verlichting.
Voor een nadere beschrijving van de categorieën wordt verwezen naar de toelatingsleidraad welke als bijlage 1 is bijgevoegd.
De regio Maastricht-Heuvelland wil middels onderhavige DAS uitvraag een opdrachtnemer selecteren welke verantwoordelijk is voor het opstellen, coördineren en uitvoeren van DAS uitvragen binnen het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) Energie- en warmtetransitie Maastricht-Heuvelland.
De opdracht bestaat per DAS uitvraag uit de navolgende te realiseren resultaten:
•
• Inventariseren van de concrete behoefte (inhoud, omvang, planning, budget);
• Samen met de projectgroep opstellen van de opdrachtomschrijving, gunningscriteria (prijs en kwaliteit), vaststellen van de weging van de criteria, interne afstemming en goedkeuring;
• Opstellen van het uitvraagdocument;
• Selecteren van de relevante categorie;
• Uitnodigingen van alle toegelaten leveranciers binnen die categorie;
• Verzenden van de uitnodiging via Mercell Source tot Contract;
• Mede beantwoorden van vragen van leveranciers (nota van inlichtingen);
• Openen van inschrijvingen na sluitingstermijn;
• Controleren van volledigheid en geldigheid van inschrijvingen;
• Toetsen aan de uitsluitingsgronden;
• Samen met de beoordelingscommissie beoordelen op basis van de gunningscriteria;
• Vastleggen van het resultaat van de beoordeling;
1 Deze categorieën zijn in Bijlage 1 DAS Energie- en warmtetransitie §A.5
- Scope verder uitgewerkt.
• Opstellen van de gunningsbeslissing inclusief motivering;
• Verzenden van de gunningsbeslissing aan alle inschrijvers inclusief motivering;
• In acht nemen van de Alcatel-termijn;
• Na afloop, opdrachtverlening aan de winner;
• Publicatie van de gunning via Mercell;
• Administratieve afhandeling en overdracht dossier.
• Actief deelnemen aan het structurele regionale overleg (circa eens per zes weken), met als doel het prioriteren van uitvragen en het bespreken en adresseren van knelpunten;
• Het up to date houden van het DAS energie- en warmtetransitie zelf. Dit wil zeggen het beoordelen en afhandelen van aanmeldingen van nieuwe partijen binnen het DAS en het beantwoorden van vragen ten aanzien van het dynamisch aankoopsysteem.
Het dynamisch aankoopsysteem en de uitvragen zijn nauw aan elkaar verbonden en kunnen niet los van elkaar functioneren. Van opdrachtnemer wordt verwacht dat hij niet alleen ondersteuning biedt bij het uitvoeren van inkooptrajecten (lees: uitvragen binnen het DAS), maar tevens inhoudelijke advisering levert op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), alsook over de inhoudelijke thema’s en categorieën die binnen het dynamisch aankoopsysteem energie- en warmtetransitie zijn opgenomen.
Daarnaast kan van opdrachtnemer optioneel door opdrachtgever gevraagd worden om iemand te trainen in het kader van overdracht, middels een tarief van €100,- per uur.
De opdracht kan op afstand worden uitgevoerd, vanuit een eigen locatie (bijvoorbeeld kantoor of thuiswerkplek). Op verzoek van de opdrachtgever kan het echter noodzakelijk zijn om op locatie aanwezig te zijn. Fysieke aanwezigheid kan gevraagd worden vanuit de deelnemende gemeenten in de regio Maastricht-Heuvelland. In dat geval wordt van opdrachtnemer verwacht dat hij of zij hieraan gehoor geeft en zorg draagt voor aanwezigheid op de aangegeven momenten.
De opdracht kan worden ingevuld door één of meerdere medewerkers van inschrijver. Indien de opdrachtnemer ervoor kiest om meerdere medewerkers in te zetten, dient een projectleider te worden aangesteld. Deze projectleider fungeert als primair aanspreekpunt voor de opdrachtgever, is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van de opdracht en voldoet zelfstandig aan de gestelde ervaringseisen.
Facturatie
Facturatie zal geschieden op basis van nacalculatie, van daadwerkelijk gemaakte uren (overleggen aan de gemeente Maastricht), eenmaal per maand.
Omvang van de opdracht
Op basis van de in de afgelopen twee jaar uitgevoerde uitvragen, verstrekt de opdrachtgever de volgende indicatie van de omvang van de opdracht. Een gemiddelde uitvraag vergt naar verwachting circa 60 uur inzet. Indien als gevolg van onvoorziene omstandigheden aantoonbaar meer inzet noodzakelijk blijkt te zijn, waarbij “meer” wordt gedefinieerd als een overschrijding van meer dan 5 uur bovenop de genoemde 60 uur, kunnen deze extra uren, uitsluitend na voorafgaande afstemming en schriftelijk akkoord van de teammanager van team Inkoop, worden gedeclareerd. Declaratie vindt plaats op basis van het daadwerkelijk aantal gerealiseerde uren tegen een vast uurtarief van €100,- exclusief BTW.
Voor de opdracht dient te worden uitgegaan van een jaarlijkse omvang van tien (10) projecten. Deze indicatie dient uitsluitend ter oriëntatie en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Solliciteer nu!