Senior Inhoudelijk Secretaris 8u/w
Volgnummer: 109073
Publicatiedatum: 04-12-2025
Locatie: DEN HAAG
Standplaats: DEN HAAG
Duur: 01-01-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-12-2025
Organisatie:
ICTU
!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op zowel de eisen als de wensen en een persoonlijke motivatie is verplicht. Zonder deze toelichting en motivatie kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.
Helaas staat deze opdracht niet open voor ZZP'ers.
Taken en verantwoordelijkheden:
•
• Zelfstandig opstellen, coördineren en monitoren van de project- en portfolio planning en de op te leveren deliverables aan opdrachtgever. Projectmedewerkers actief betrekken bij de totstandkoming van de planning. Signaleren van afwijkingen en programmanagement adviseren.
• Het begeleiden van de werkgroepen en de voortgang monitoren.
• Coördineren, monitoren en bewaken van de voortgang van projecten. De projecten van begin tot eind coördineren.
• Ondersteunen/meedenken met de programmamanager bij het inrichten van de governance structuur van de opschaling van AI binnen de Nederlandse overheden (inrichten van werkgroepen binnen toepassingsgebied, aansluiting op de NDS).
• De projectmanagers ondersteunen bij het opzetten en plannen van een project.
• Opstellen portfoliorapportage en borgen van de verantwoording per project.
• Bijdrage leveren aan het risicomanagement waaronder het bijhouden en actualiseren van de risico’s en maatregelen, in staat zijn om tijdig projectrisico’s te signaleren.
• Ondersteuning werkgroepen (voortgangsbewaking en monitoring projecten, monitoring bijdrage van bouwstenen voor de AI Opschalingsfaciliteit).
• Zorgdragen voor de bemensing van de projecten. Selecteren van de juiste medewerkers voor de projecten obv de profielen en team matching i.s.m. de programmamanager.
• Zelfstandig opstellen van profielen en het inhuurproces bewaken/managen i.s.m. de projectsecretaris.
• Adviseren/ondersteunen van het programmamanagement bij uitvoering van de projectverantwoording richting opdrachtgever.
Gewenst profiel
De kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en is sterk in het coördineren en monitoren binnen strategische programma’s en projecten. De kandidaat heeft ervaring met multidisciplinair werken in een omgeving met diverse interne en externe stakeholders en kan effectief prioriteiten stellen. De kandidaat heeft ervaring in het procedureel en procesmatig coördineren. Kandidaat is een probleemoplosser en is in staat om problemen effectief en efficiënt te identificeren en op te lossen.
Kandidaat is in staat proactief mee te denken met het programmamanagement en de werkgroepen, zodat het programma en de deelnemende organisaties snel en effectief van elkaar kunnen leren en de doelstellingen gestructureerd worden gerealiseerd.
De kandidaat heeft;
•
• Minimaal 10 jaar ervaring met werken in complexe programma-projectomgevingen in de publieke sector;
• Kennis en aantoonbare ervaring met het opstellen, coördineren en monitoren van project- en portfolio planning;
• Kennis en aantoonbare ervaring met het adviseren en meedenken binnen strategische programma’s binnen de publieke sector;
• Kennis en aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisaties, werkgroepen en kan hierbij schakelen tussen inhoud en proces;
• Is in staat om (tijdig) risico’s te signaleren (risicomanagement);
• Kennis en ervaring met programmamanagement (MSP).
Functie-eisen:
HBO werk-/ en denkniveau;
Minimaal 10 jaar kennis en ervaring m.b.t. advisering op het gebied van organisatie, planning.
Minimaal 10 jaar kennis en ervaring met complexe ICT projecten/programma’s.
Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met werken binnen de publieke sector of vergelijkbare organisaties.
Wensen:
Aantoonbaar ervaring in het coördineren, monitoren en bewaken van de voortgang van strategische en complexe programma’s. (weging 30%, > 10 jaar ervaring = 10 punten, 5 – <10 jaar ervaring = 8 punten, 1 – <5 jaar ervaring = 6 punten , 10 jaar ervaring = 10 punten, 5 – <10 jaar ervaring = 8 punten, 1 – <5 jaar ervaring = 6 punten , 10 jaar ervaring = 10 punten, 5 – <10 jaar ervaring = 8 punten, 1 – <5 jaar ervaring = 6 punten , < 1 jaar ervaring = 0 punten) Solliciteer nu!
Duur: 01-01-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-12-2025
Organisatie:
ICTU
!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op zowel de eisen als de wensen en een persoonlijke motivatie is verplicht. Zonder deze toelichting en motivatie kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.
Helaas staat deze opdracht niet open voor ZZP'ers.
Taken en verantwoordelijkheden:
•
• Zelfstandig opstellen, coördineren en monitoren van de project- en portfolio planning en de op te leveren deliverables aan opdrachtgever. Projectmedewerkers actief betrekken bij de totstandkoming van de planning. Signaleren van afwijkingen en programmanagement adviseren.
• Het begeleiden van de werkgroepen en de voortgang monitoren.
• Coördineren, monitoren en bewaken van de voortgang van projecten. De projecten van begin tot eind coördineren.
• Ondersteunen/meedenken met de programmamanager bij het inrichten van de governance structuur van de opschaling van AI binnen de Nederlandse overheden (inrichten van werkgroepen binnen toepassingsgebied, aansluiting op de NDS).
• De projectmanagers ondersteunen bij het opzetten en plannen van een project.
• Opstellen portfoliorapportage en borgen van de verantwoording per project.
• Bijdrage leveren aan het risicomanagement waaronder het bijhouden en actualiseren van de risico’s en maatregelen, in staat zijn om tijdig projectrisico’s te signaleren.
• Ondersteuning werkgroepen (voortgangsbewaking en monitoring projecten, monitoring bijdrage van bouwstenen voor de AI Opschalingsfaciliteit).
• Zorgdragen voor de bemensing van de projecten. Selecteren van de juiste medewerkers voor de projecten obv de profielen en team matching i.s.m. de programmamanager.
• Zelfstandig opstellen van profielen en het inhuurproces bewaken/managen i.s.m. de projectsecretaris.
• Adviseren/ondersteunen van het programmamanagement bij uitvoering van de projectverantwoording richting opdrachtgever.
Gewenst profiel
De kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en is sterk in het coördineren en monitoren binnen strategische programma’s en projecten. De kandidaat heeft ervaring met multidisciplinair werken in een omgeving met diverse interne en externe stakeholders en kan effectief prioriteiten stellen. De kandidaat heeft ervaring in het procedureel en procesmatig coördineren. Kandidaat is een probleemoplosser en is in staat om problemen effectief en efficiënt te identificeren en op te lossen.
Kandidaat is in staat proactief mee te denken met het programmamanagement en de werkgroepen, zodat het programma en de deelnemende organisaties snel en effectief van elkaar kunnen leren en de doelstellingen gestructureerd worden gerealiseerd.
De kandidaat heeft;
•
• Minimaal 10 jaar ervaring met werken in complexe programma-projectomgevingen in de publieke sector;
• Kennis en aantoonbare ervaring met het opstellen, coördineren en monitoren van project- en portfolio planning;
• Kennis en aantoonbare ervaring met het adviseren en meedenken binnen strategische programma’s binnen de publieke sector;
• Kennis en aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisaties, werkgroepen en kan hierbij schakelen tussen inhoud en proces;
• Is in staat om (tijdig) risico’s te signaleren (risicomanagement);
• Kennis en ervaring met programmamanagement (MSP).
Functie-eisen:
HBO werk-/ en denkniveau;
Minimaal 10 jaar kennis en ervaring m.b.t. advisering op het gebied van organisatie, planning.
Minimaal 10 jaar kennis en ervaring met complexe ICT projecten/programma’s.
Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met werken binnen de publieke sector of vergelijkbare organisaties.
Wensen:
Aantoonbaar ervaring in het coördineren, monitoren en bewaken van de voortgang van strategische en complexe programma’s. (weging 30%, > 10 jaar ervaring = 10 punten, 5 – <10 jaar ervaring = 8 punten, 1 – <5 jaar ervaring = 6 punten , 10 jaar ervaring = 10 punten, 5 – <10 jaar ervaring = 8 punten, 1 – <5 jaar ervaring = 6 punten , 10 jaar ervaring = 10 punten, 5 – <10 jaar ervaring = 8 punten, 1 – <5 jaar ervaring = 6 punten , < 1 jaar ervaring = 0 punten) Solliciteer nu!