Programma- en projectsecretaris wijkvernieuwing Merenwijk fase 1 32-36u/w
Volgnummer: 109195
Publicatiedatum: 05-12-2025
Locatie: LEIDEN
Standplaats: LEIDEN
Duur: 02-02-2026 - 2 jaar
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-12-2025
Context Cluster Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte en sportaccommodaties. Samen met onze partners en bewoners zorgen wij voor een schone, hele en veilige stad waardoor het er fijn wonen, werken en recreëren is. Het cluster bestaat uit 6 afdelingen; afdeling Regie Integraal Beheer (RIB), afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht (W&T), afdeling Bedrijfsvoering en Ontwikkeling Beheer (BOB) en 3 uitvoerende afdelingen: Civiel & Cultuurtechniek, Inzameling & Reiniging en Sport. Binnen het cluster werken ongeveer 350 medewerkers.
De kerntaak van de afdeling RIB is de regie op het beheer en onderhoud van alle domeinen van de openbare ruimte en sport. Dit doen we integraal, duurzaam en waar mogelijk wijkgericht. Wij werken zo veel mogelijk planmatig, gebaseerd op meerjaren-beheerplannen en op de geldende beleidskaders. RIB fungeert als schakel tussen de beleidsafdelingen en de uitvoering. Het team RIB is procesverantwoordelijk voor beheer en onderhoud op deze domeinen. We vormen met elkaar een resultaatgericht, flexibel en dynamisch team en helpen elkaar om een zo mooi mogelijk resultaat voor onze stad te realiseren.
Wat houdt de functie in? Binnen de afdeling RIB zijn we op zoek naar een senior Programma- en projectsecretaris voor de duurzame integrale wijkvernieuwingsprojecten. Het zijn vernieuwende projecten, waarin we zowel ondergronds als bovengronds klimaatadaptieve maatregelen nemen, biodivers vergroenen, ruimte maken voor energietransitie en waar mogelijk circulair werken. Fase 1 betreft de buurten Horsten, Rodes en de Rondweg. In de afgelopen jaren hebben we een aantal projecten als pilot uitgevoerd en van ieder project leren we meer. Daarop bouwen we in de nu lopende en nieuw op te starten projecten voort.
De senior Programma- en projectsecretaris is de spil enerzijds binnen de interne organisatie tussen de verschillende afdelingen voor deelgebieden die nog in planontwikkeling zitten en het bestuurlijk proces tot besluitvorming nog moeten doorlopen en ondersteunt hij de projectmanager hierbij. Anderzijds de spil tussen de overige projectteamleden en verantwoordelijk voor de projectbeheersingsaspecten Organisatie, Kwaliteit, Informatie, Tijd, Geld, Risico en Communicatie zowel van het programma als van de deelprojecten. Hij heeft contact met alle betrokkenen binnen de organisatie en zorgt voor de juiste en tijdige afstemming tussen alle partijen.
We hechten er veel waarde aan als de senior Programma- en projectsecretaris snel kan schakelen als er zaken spelen tussen het projectteam, ambtelijke opdrachtgever, budgethouders, projectcontroller en bestuurlijk waar gemanaged moet worden tussen de verschillende partijen. Daarnaast verzorg je als senior Programma- en projectsecretaris ondersteunende werkzaamheden voor de verschillende projectteams. Je ondersteunt de projectmanager is zijn dubbele als manager projectbeheersing.
Functie-eisen:
Afgeronde HBO-opleiding
Uiterlijke startdatum op 2 februari 2026
Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris, waarbij aantoonbare ervaring is opgedaan met programma’s
Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie als projectsecretaris
Minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie als programmasecretaris
Wensen:
Opleiding
De kandidaat beschikt bij voorkeur over een afgeronde HBO opleiding in de richting van Project- en Programmamanagement
Ervaring met coördineren en professionaliseren van werkprocessen binnen programma’s
De kandidaat beschrijft minimaal één concreet voorbeeld waarin hij/zij werkprocessen binnen een programma heeft gecoördineerd, geprofessionaliseerd en uitgewerkt in deelprojecten.
Zelfstandig doorlopen van programmatrajecten
De kandidaat geeft in de inschrijving een voorbeeld van een volledig programmatraject dat hij/zij zelfstandig heeft begeleid, inclusief rol en verantwoordelijkheden.
Bewaken van voortgang en rapporteren
De kandidaat toont aan ervaring te hebben met het bewaken van voortgang van programma’s en deelprojecten en rapporteerde hierover aan minimaal drie van de volgende: projectmanager, ambtelijke opdrachtgever, budgethouder.
Opstellen en bewaken van capaciteitsplanningen en urenoverzichten De kandidaat beschrijft ervaring met het opstellen en bewaken van capaciteitsplanningen en urenoverzichten, inclusief rapportagevorm.
Voortgangsrapportages opstellen en presenteren
De kandidaat geeft een voorbeeld van een situatie waarin hij/zij voortgangsrapportages opstelde en presenteerde aan projectmanager, programmamanager en/of bestuurlijke opdrachtgever ter voorbereiding op besluitvorming.
Politieke sensitiviteit en bestuurlijke besluitvorming
De kandidaat beschrijft ervaring met het voorbereiden van stukken voor bestuurlijke besluitvorming en hoe hij/zij politieke sensitiviteit toepaste in het werk.
Ervaring met programma’s en projecten in planontwikkelingsfase De kandidaat geeft een voorbeeld van werkzaamheden in de planontwikkelingsfase van een programma of project.
Kennis en ervaring met integrale duurzame wijkvernieuwingsprojecten
De kandidaat benoemt concrete projecten waarin hij/zij betrokken was bij duurzame wijkvernieuwing.
Affiniteit met klimaatadaptatie
De kandidaat licht toe hoe hij/zij affiniteit met klimaatadaptatie in het werk heeft toegepast (bijvoorbeeld in projecten of adviezen). Solliciteer nu!
Duur: 02-02-2026 - 2 jaar
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-12-2025
Context Cluster Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte en sportaccommodaties. Samen met onze partners en bewoners zorgen wij voor een schone, hele en veilige stad waardoor het er fijn wonen, werken en recreëren is. Het cluster bestaat uit 6 afdelingen; afdeling Regie Integraal Beheer (RIB), afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht (W&T), afdeling Bedrijfsvoering en Ontwikkeling Beheer (BOB) en 3 uitvoerende afdelingen: Civiel & Cultuurtechniek, Inzameling & Reiniging en Sport. Binnen het cluster werken ongeveer 350 medewerkers.
De kerntaak van de afdeling RIB is de regie op het beheer en onderhoud van alle domeinen van de openbare ruimte en sport. Dit doen we integraal, duurzaam en waar mogelijk wijkgericht. Wij werken zo veel mogelijk planmatig, gebaseerd op meerjaren-beheerplannen en op de geldende beleidskaders. RIB fungeert als schakel tussen de beleidsafdelingen en de uitvoering. Het team RIB is procesverantwoordelijk voor beheer en onderhoud op deze domeinen. We vormen met elkaar een resultaatgericht, flexibel en dynamisch team en helpen elkaar om een zo mooi mogelijk resultaat voor onze stad te realiseren.
Wat houdt de functie in? Binnen de afdeling RIB zijn we op zoek naar een senior Programma- en projectsecretaris voor de duurzame integrale wijkvernieuwingsprojecten. Het zijn vernieuwende projecten, waarin we zowel ondergronds als bovengronds klimaatadaptieve maatregelen nemen, biodivers vergroenen, ruimte maken voor energietransitie en waar mogelijk circulair werken. Fase 1 betreft de buurten Horsten, Rodes en de Rondweg. In de afgelopen jaren hebben we een aantal projecten als pilot uitgevoerd en van ieder project leren we meer. Daarop bouwen we in de nu lopende en nieuw op te starten projecten voort.
De senior Programma- en projectsecretaris is de spil enerzijds binnen de interne organisatie tussen de verschillende afdelingen voor deelgebieden die nog in planontwikkeling zitten en het bestuurlijk proces tot besluitvorming nog moeten doorlopen en ondersteunt hij de projectmanager hierbij. Anderzijds de spil tussen de overige projectteamleden en verantwoordelijk voor de projectbeheersingsaspecten Organisatie, Kwaliteit, Informatie, Tijd, Geld, Risico en Communicatie zowel van het programma als van de deelprojecten. Hij heeft contact met alle betrokkenen binnen de organisatie en zorgt voor de juiste en tijdige afstemming tussen alle partijen.
We hechten er veel waarde aan als de senior Programma- en projectsecretaris snel kan schakelen als er zaken spelen tussen het projectteam, ambtelijke opdrachtgever, budgethouders, projectcontroller en bestuurlijk waar gemanaged moet worden tussen de verschillende partijen. Daarnaast verzorg je als senior Programma- en projectsecretaris ondersteunende werkzaamheden voor de verschillende projectteams. Je ondersteunt de projectmanager is zijn dubbele als manager projectbeheersing.
Functie-eisen:
Afgeronde HBO-opleiding
Uiterlijke startdatum op 2 februari 2026
Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris, waarbij aantoonbare ervaring is opgedaan met programma’s
Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie als projectsecretaris
Minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie als programmasecretaris
Wensen:
Opleiding
De kandidaat beschikt bij voorkeur over een afgeronde HBO opleiding in de richting van Project- en Programmamanagement
Ervaring met coördineren en professionaliseren van werkprocessen binnen programma’s
De kandidaat beschrijft minimaal één concreet voorbeeld waarin hij/zij werkprocessen binnen een programma heeft gecoördineerd, geprofessionaliseerd en uitgewerkt in deelprojecten.
Zelfstandig doorlopen van programmatrajecten
De kandidaat geeft in de inschrijving een voorbeeld van een volledig programmatraject dat hij/zij zelfstandig heeft begeleid, inclusief rol en verantwoordelijkheden.
Bewaken van voortgang en rapporteren
De kandidaat toont aan ervaring te hebben met het bewaken van voortgang van programma’s en deelprojecten en rapporteerde hierover aan minimaal drie van de volgende: projectmanager, ambtelijke opdrachtgever, budgethouder.
Opstellen en bewaken van capaciteitsplanningen en urenoverzichten De kandidaat beschrijft ervaring met het opstellen en bewaken van capaciteitsplanningen en urenoverzichten, inclusief rapportagevorm.
Voortgangsrapportages opstellen en presenteren
De kandidaat geeft een voorbeeld van een situatie waarin hij/zij voortgangsrapportages opstelde en presenteerde aan projectmanager, programmamanager en/of bestuurlijke opdrachtgever ter voorbereiding op besluitvorming.
Politieke sensitiviteit en bestuurlijke besluitvorming
De kandidaat beschrijft ervaring met het voorbereiden van stukken voor bestuurlijke besluitvorming en hoe hij/zij politieke sensitiviteit toepaste in het werk.
Ervaring met programma’s en projecten in planontwikkelingsfase De kandidaat geeft een voorbeeld van werkzaamheden in de planontwikkelingsfase van een programma of project.
Kennis en ervaring met integrale duurzame wijkvernieuwingsprojecten
De kandidaat benoemt concrete projecten waarin hij/zij betrokken was bij duurzame wijkvernieuwing.
Affiniteit met klimaatadaptatie
De kandidaat licht toe hoe hij/zij affiniteit met klimaatadaptatie in het werk heeft toegepast (bijvoorbeeld in projecten of adviezen). Solliciteer nu!