Projectcoordinator -Team: PEN - Project Business Administration (2 fte) 40u/w
Volgnummer: 109197
Publicatiedatum: 05-12-2025
Locatie: ARNHEM
Standplaats: ARNHEM
Duur: 05-01-2026 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-12-2025
Projectcoördinator (met bereidheid om documentalistenwerk op te pakken)
Introductie: Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem voor heel Nederland. Dit is een immense uitdaging die ons allemaal aangaat. Zonder onze inspanningen staat Nederland stil.
Over TenneT, unit, afdeling en team: Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers.
TenneT heeft nu en in de komende jaren zo veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen. Bij Grid Field Operations NL (GFN) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Execution Management die zich bezighoudt met planning en operational excellence.
Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie steeds meer werk moet worden verricht, moeten wij niet alleen ons werk slimmer organiseren, maar ook groeien als organisatie en dat allemaal op een veilige manier.
De afdeling PME 'Project & Maintenance Engineering' onderdeel van GFO-N is verantwoordelijk voor voorbereidingen van de werkzaamheden in de Area's innovaties, ons Telecom netwerk, logistieke processen, asset data en documentatie en realisatie van een aantal complexe projecten. Team PEN (Project Engineering) is binnen de afdeling PME verantwoordelijk voor het realiseren van quick scans en maak en haalbaarheidstoetsen tijdens de gate 1 en uitvoeren van het G2 traject inclusief het basis ontwerp. Daarnaast worden medewerkers van team PEN op basis van hun specifieke discipline ingezet in projectteams van de area's van TenneT welke belast zijn met de realisatie van de projecten.
De afdeling Project Business Administration (PBA) bij TenneT ondersteunt de uitvoering van projecten door efficiënte en effectieve financiële en administratieve processen te waarborgen. PBA speelt een cruciale rol in het beheer van budgetten, contracten en resourceplanning, en biedt projectteams nauwkeurige data en inzichten. De afdeling zorgt daarnaast voor naleving van interne en externe regelgeving, stroomlijnt projectprocessen en draagt bij aan de succesvolle realisatie van TenneT-projecten. Door samenwerking met diverse stakeholders bevordert PBA transparantie en controle over de projectprestaties.
Functieomschrijving: Als Project Coördinator bij TenneT ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en coördinatie van projecten in een vroeg stadium. Je zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden op orde zijn voordat de uitvoeringsfase begint: van resourceplanning en logistiek tot financiële afstemming, leverancierscoördinatie en risicobeheer. Je werkt nauw samen met de projectleider, interne disciplines en externe stakeholders. Dankzij jouw overzicht, structuur en communicatie kunnen projecten voorspelbaar, tijdig en volgens afspraak worden opgestart.
Belangrijkste taken:
•
• Projectadministratie en structuur: Je ondersteunt het projectteam met documentatie, projectstructuren en afstemming van rollen en verantwoordelijkheden;
• Planning: Je levert input voor (hoofd)planningen en ondersteunt in het faseren en organiseren van activiteiten;
• Financiën: Je stemt financiële gegevens af met administratie en inkoop, en bewaakt het overzicht van lopende verplichtingen;
• Risicobeheer: Je draagt bij aan het identificeren en beheren van risico’s in samenwerking met de risicomanager;
• Resourceplanning: Je stemt de personeelsbehoefte af op korte en middellange termijn en houdt deze actueel;
• Rapportage & communicatie: Je bewaakt voortgang, signaleert afwijkingen en zorgt voor tijdige en heldere rapportages richting stakeholders.
Profiel:
•
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, logistieke of bedrijfskundige richting;
• Minimaal 5 jaar ervaring als werkvoorbereider met complexe, infrastructurele projecten binnen een technische (projecten)organisatie, liefst met een E-component;
• Aantoonbare ervaring met de voorbereiding en opstart van infrastructurele of industriële projecten;
• Kennis van projectbeheersingsaspecten zoals planning, kosten, risico’s en resourceplanning;
• Ervaring met tools als SAP en/of Primavera is een pré. Wij hoeven niet met Primavera te werken;
• Ervaring met werken volgens projectmethodieken zoals Agile, Prince2 of IPM is een pré;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je bent proactief, accuraat, analytisch en schakelt soepel tussen verschillende stakeholders.
Softskills:
•
• Je behoudt overzicht en rust, ook bij complexe projecten;
• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen;
• Je communiceert duidelijk en professioneel met verschillende lagen in de organisatie;
• Je werkt gestructureerd, met oog voor detail én voor het grotere geheel.
Belangrijk:
•
• PEN werkt voor Asset Management (AM). Het team bestaat uit 42 collega's, met name projectcoördinatoren, documentalisten, cost engineer en (strategisch) planners. Projectcoördinatoren en documentalisten werken voor projecten waar PEN in zit;
• Projectcoördinator heeft gemiddeld 20 projecten onder zijn/haar hoede;
• Voorbeeldprojecten (niet gezegd dat de projectcoördinator hier op wordt ingezet, maar voor de beeldvorming), denk aan vooral aan diverse KGG projecten. Zie ook: https://www.tennet.eu/nl/nieuws/kgg-en-tennet-presenteren-pakket-maatregelen-voor-sneller-uitbreiden-hoogspanningsnet;
• Kandidaat dient expliciet ervaring te hebben met infrastructurele, complexe projecten binnen technische (projecten)organisaties;
• LET OP: bereidheid om documentalistenwerk op te pakken is belangrijk (gemiddeld één dag per week). Er wordt gewerkt met het pakket Meridian. Een projectcoördinator zonder ervaring als pure documentalist / document controller zou dergelijke werkzaamheden normaliter ook op moeten kunnen pakken.
Praktische informatie:
•
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats is Arnhem (minimaal 1 dag per week, in ieder geval op woensdag), overige dagen hybride;
• Reden uitvraag: tijdelijke inhuurbehoefte i.v.m. tijdelijke uitval;
• Voor deze aanvraag wordt naar verwachting één gesprek gevoerd;
• Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
BELANGRIJK: Voor TenneT werken wij niet langer met de zzp-indirect constructie, bij aanbieden kan dit nog wel aangegeven worden. Deze constructie wordt automatisch een fee-only constructie waarbij de fee only kosten (1,45 euro per uur) in mindering worden gebracht bij de marge van de leverancier. De leverancier zal automatisch na 12 maanden uit de keten gehaald worden.
Aanvullende informatie:
•
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
Screening:
•
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Beschikbaarheid:
•
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.
• BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.
Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.
Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, logistieke of bedrijfskundige richting.
Minimaal 5 jaar ervaring als werkvoorbereider met complexe, infrastructurele projecten binnen een technische (projecten)organisatie, liefst met een E-component.
Kandidaat dient expliciet ervaring te hebben met infrastructurele, complexe projecten binnen technische (projecten)organisaties.
Bereidheid om documentalistenwerk op te pakken is belangrijk (gemiddeld één dag per week).
VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
Standplaats is Arnhem (minimaal 1 dag per week, in ieder geval op woensdag), overige dagen hybride.
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Wensen:
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, logistieke of bedrijfskundige richting.
Ervaring met tools als SAP en/of Primavera is een pré.
Ervaring met werken volgens projectmethodieken zoals Agile, Prince2 of IPM is een pré.
Minimaal 5 jaar ervaring als werkvoorbereider met complexe, infrastructurele projecten binnen een technische (projecten)organisatie, liefst met een E-component.
Kandidaat dient expliciet ervaring te hebben met infrastructurele, complexe projecten binnen technische (projecten)organisaties. Solliciteer nu!
Duur: 05-01-2026 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-12-2025
Projectcoördinator (met bereidheid om documentalistenwerk op te pakken)
Introductie: Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem voor heel Nederland. Dit is een immense uitdaging die ons allemaal aangaat. Zonder onze inspanningen staat Nederland stil.
Over TenneT, unit, afdeling en team: Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers.
TenneT heeft nu en in de komende jaren zo veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen. Bij Grid Field Operations NL (GFN) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Execution Management die zich bezighoudt met planning en operational excellence.
Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie steeds meer werk moet worden verricht, moeten wij niet alleen ons werk slimmer organiseren, maar ook groeien als organisatie en dat allemaal op een veilige manier.
De afdeling PME 'Project & Maintenance Engineering' onderdeel van GFO-N is verantwoordelijk voor voorbereidingen van de werkzaamheden in de Area's innovaties, ons Telecom netwerk, logistieke processen, asset data en documentatie en realisatie van een aantal complexe projecten. Team PEN (Project Engineering) is binnen de afdeling PME verantwoordelijk voor het realiseren van quick scans en maak en haalbaarheidstoetsen tijdens de gate 1 en uitvoeren van het G2 traject inclusief het basis ontwerp. Daarnaast worden medewerkers van team PEN op basis van hun specifieke discipline ingezet in projectteams van de area's van TenneT welke belast zijn met de realisatie van de projecten.
De afdeling Project Business Administration (PBA) bij TenneT ondersteunt de uitvoering van projecten door efficiënte en effectieve financiële en administratieve processen te waarborgen. PBA speelt een cruciale rol in het beheer van budgetten, contracten en resourceplanning, en biedt projectteams nauwkeurige data en inzichten. De afdeling zorgt daarnaast voor naleving van interne en externe regelgeving, stroomlijnt projectprocessen en draagt bij aan de succesvolle realisatie van TenneT-projecten. Door samenwerking met diverse stakeholders bevordert PBA transparantie en controle over de projectprestaties.
Functieomschrijving: Als Project Coördinator bij TenneT ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en coördinatie van projecten in een vroeg stadium. Je zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden op orde zijn voordat de uitvoeringsfase begint: van resourceplanning en logistiek tot financiële afstemming, leverancierscoördinatie en risicobeheer. Je werkt nauw samen met de projectleider, interne disciplines en externe stakeholders. Dankzij jouw overzicht, structuur en communicatie kunnen projecten voorspelbaar, tijdig en volgens afspraak worden opgestart.
Belangrijkste taken:
•
• Projectadministratie en structuur: Je ondersteunt het projectteam met documentatie, projectstructuren en afstemming van rollen en verantwoordelijkheden;
• Planning: Je levert input voor (hoofd)planningen en ondersteunt in het faseren en organiseren van activiteiten;
• Financiën: Je stemt financiële gegevens af met administratie en inkoop, en bewaakt het overzicht van lopende verplichtingen;
• Risicobeheer: Je draagt bij aan het identificeren en beheren van risico’s in samenwerking met de risicomanager;
• Resourceplanning: Je stemt de personeelsbehoefte af op korte en middellange termijn en houdt deze actueel;
• Rapportage & communicatie: Je bewaakt voortgang, signaleert afwijkingen en zorgt voor tijdige en heldere rapportages richting stakeholders.
Profiel:
•
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, logistieke of bedrijfskundige richting;
• Minimaal 5 jaar ervaring als werkvoorbereider met complexe, infrastructurele projecten binnen een technische (projecten)organisatie, liefst met een E-component;
• Aantoonbare ervaring met de voorbereiding en opstart van infrastructurele of industriële projecten;
• Kennis van projectbeheersingsaspecten zoals planning, kosten, risico’s en resourceplanning;
• Ervaring met tools als SAP en/of Primavera is een pré. Wij hoeven niet met Primavera te werken;
• Ervaring met werken volgens projectmethodieken zoals Agile, Prince2 of IPM is een pré;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je bent proactief, accuraat, analytisch en schakelt soepel tussen verschillende stakeholders.
Softskills:
•
• Je behoudt overzicht en rust, ook bij complexe projecten;
• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen;
• Je communiceert duidelijk en professioneel met verschillende lagen in de organisatie;
• Je werkt gestructureerd, met oog voor detail én voor het grotere geheel.
Belangrijk:
•
• PEN werkt voor Asset Management (AM). Het team bestaat uit 42 collega's, met name projectcoördinatoren, documentalisten, cost engineer en (strategisch) planners. Projectcoördinatoren en documentalisten werken voor projecten waar PEN in zit;
• Projectcoördinator heeft gemiddeld 20 projecten onder zijn/haar hoede;
• Voorbeeldprojecten (niet gezegd dat de projectcoördinator hier op wordt ingezet, maar voor de beeldvorming), denk aan vooral aan diverse KGG projecten. Zie ook: https://www.tennet.eu/nl/nieuws/kgg-en-tennet-presenteren-pakket-maatregelen-voor-sneller-uitbreiden-hoogspanningsnet;
• Kandidaat dient expliciet ervaring te hebben met infrastructurele, complexe projecten binnen technische (projecten)organisaties;
• LET OP: bereidheid om documentalistenwerk op te pakken is belangrijk (gemiddeld één dag per week). Er wordt gewerkt met het pakket Meridian. Een projectcoördinator zonder ervaring als pure documentalist / document controller zou dergelijke werkzaamheden normaliter ook op moeten kunnen pakken.
Praktische informatie:
•
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats is Arnhem (minimaal 1 dag per week, in ieder geval op woensdag), overige dagen hybride;
• Reden uitvraag: tijdelijke inhuurbehoefte i.v.m. tijdelijke uitval;
• Voor deze aanvraag wordt naar verwachting één gesprek gevoerd;
• Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
BELANGRIJK: Voor TenneT werken wij niet langer met de zzp-indirect constructie, bij aanbieden kan dit nog wel aangegeven worden. Deze constructie wordt automatisch een fee-only constructie waarbij de fee only kosten (1,45 euro per uur) in mindering worden gebracht bij de marge van de leverancier. De leverancier zal automatisch na 12 maanden uit de keten gehaald worden.
Aanvullende informatie:
•
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
Screening:
•
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Beschikbaarheid:
•
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.
• BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.
Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.
Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, logistieke of bedrijfskundige richting.
Minimaal 5 jaar ervaring als werkvoorbereider met complexe, infrastructurele projecten binnen een technische (projecten)organisatie, liefst met een E-component.
Kandidaat dient expliciet ervaring te hebben met infrastructurele, complexe projecten binnen technische (projecten)organisaties.
Bereidheid om documentalistenwerk op te pakken is belangrijk (gemiddeld één dag per week).
VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
Standplaats is Arnhem (minimaal 1 dag per week, in ieder geval op woensdag), overige dagen hybride.
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Wensen:
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, logistieke of bedrijfskundige richting.
Ervaring met tools als SAP en/of Primavera is een pré.
Ervaring met werken volgens projectmethodieken zoals Agile, Prince2 of IPM is een pré.
Minimaal 5 jaar ervaring als werkvoorbereider met complexe, infrastructurele projecten binnen een technische (projecten)organisatie, liefst met een E-component.
Kandidaat dient expliciet ervaring te hebben met infrastructurele, complexe projecten binnen technische (projecten)organisaties. Solliciteer nu!