Projectsecretaris 36u/w
Volgnummer: 109538
Publicatiedatum: 08-12-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-01-2026 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-12-2025
Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma’s zoals Landelijk Dekkend Netwerk, Weerbaarheid, Secundair Datagebruik die gericht zijn op digitalisering in de zorg. Je werkt mee aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en ICT en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de projectorganisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•
• Opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten die betrekking hebben op digitaliseringsactiviteiten binnen de programma’s/projecten;
• Ondersteunen van het projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICT-gerelateerde werkstromen;
• Beheren van de agenda’s van projectteams, organiseren en voorbereiden van IT-overleggen;
• Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten;
• Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IT-overzichtsdocumenten, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden;
• Meedenken over en bijdragen aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten; signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen;
• Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie.
Functie-eisen:
1 Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
2 Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie(s) binnen het (Zorg) ICT werkveld, i.c.m. informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
3 Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.
Wensen:
1 Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het ondersteunen van IT projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten.
2 Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het gebruik van IT-projecttools, incl. planning, rapportage, issuebeheer en risicologboeken.
3 Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.
4 Mate waarin de kandidaat aantoonbaar analytisch sterk is, gestructureerd werkt en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in NL/EN
(toetsbaar vanuit CV, motivatie en/of gesprek).
5 Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Solliciteer nu!
Duur: 01-01-2026 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-12-2025
Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma’s zoals Landelijk Dekkend Netwerk, Weerbaarheid, Secundair Datagebruik die gericht zijn op digitalisering in de zorg. Je werkt mee aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en ICT en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de projectorganisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•
• Opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten die betrekking hebben op digitaliseringsactiviteiten binnen de programma’s/projecten;
• Ondersteunen van het projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICT-gerelateerde werkstromen;
• Beheren van de agenda’s van projectteams, organiseren en voorbereiden van IT-overleggen;
• Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten;
• Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IT-overzichtsdocumenten, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden;
• Meedenken over en bijdragen aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten; signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen;
• Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie.
Functie-eisen:
1 Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
2 Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie(s) binnen het (Zorg) ICT werkveld, i.c.m. informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
3 Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.
Wensen:
1 Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het ondersteunen van IT projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten.
2 Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het gebruik van IT-projecttools, incl. planning, rapportage, issuebeheer en risicologboeken.
3 Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.
4 Mate waarin de kandidaat aantoonbaar analytisch sterk is, gestructureerd werkt en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in NL/EN
(toetsbaar vanuit CV, motivatie en/of gesprek).
5 Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Solliciteer nu!