Office Manager 32u/w
Volgnummer: 109781
Publicatiedatum: 10-12-2025
Locatie: AMSTERDAM
Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 05-01-2026 - 17-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-12-2025
! Deze opdracht leent zich niet voor ZZP
Wij zijn op zoek naar een ervaren en zelfstandige Office Manager met een scherp oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Jij functioneert als spil binnen de directie en weet als geen ander hoe je een secretariaat vlekkeloos laat functioneren.
Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend directiesecretariaat en neem je actief het voortouw om alles in goede banen te leiden. Samen met twee collega’s ondersteun je proactief de directie van drie MBO Colleges in Flevoland en ben je verantwoordelijk voor een breed en complex takenpakket. De nadruk ligt op hoogwaardig agendabeheer van de voorzitter van de directie, waarbij jij zorgvuldig interne en externe afspraken coördineert. Jij overziet de lange termijnplanning, bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en legt verbanden tussen verschillende overleggen en besluitvorming. Daarnaast ben je een kei in notuleren.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
•
• Complex agendabeheer en proactieve planning voor de voorzitter van de directie;
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vertrouwelijke directie- en MT-overleggen;
• Het bewaken van actiepunten en afspraken, met een scherp oog voor samenhang tussen verschillende overleggen;
• Zelfstandig signaleren van knelpunten in de agenda en prioriteiten stellen;
• Het verzorgen van professionele correspondentie en documenten;
• Coördineren en organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Schakelen met een breed scala aan interne en externe stakeholders.
Jij functioneert op hoog niveau en bent in staat om zelfstandig te opereren. Dankzij jouw organisatorisch talent en stressbestendigheid weet jij meerdere ballen in de lucht te houden en blijft de directie optimaal gefaciliteerd in haar werkzaamheden.
Functie-eisen:
Hbo werk- en denkniveau;
Een afgeronde opleiding richting management-/directiesecretaresse;
Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Zeer ervaren in het werken met MS Office en digitale systemen.
Een goed ontwikkeld analytisch vermogen en strategisch inzicht;
Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie. Solliciteer nu!
Duur: 05-01-2026 - 17-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-12-2025
! Deze opdracht leent zich niet voor ZZP
Wij zijn op zoek naar een ervaren en zelfstandige Office Manager met een scherp oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Jij functioneert als spil binnen de directie en weet als geen ander hoe je een secretariaat vlekkeloos laat functioneren.
Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend directiesecretariaat en neem je actief het voortouw om alles in goede banen te leiden. Samen met twee collega’s ondersteun je proactief de directie van drie MBO Colleges in Flevoland en ben je verantwoordelijk voor een breed en complex takenpakket. De nadruk ligt op hoogwaardig agendabeheer van de voorzitter van de directie, waarbij jij zorgvuldig interne en externe afspraken coördineert. Jij overziet de lange termijnplanning, bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en legt verbanden tussen verschillende overleggen en besluitvorming. Daarnaast ben je een kei in notuleren.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
•
• Complex agendabeheer en proactieve planning voor de voorzitter van de directie;
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vertrouwelijke directie- en MT-overleggen;
• Het bewaken van actiepunten en afspraken, met een scherp oog voor samenhang tussen verschillende overleggen;
• Zelfstandig signaleren van knelpunten in de agenda en prioriteiten stellen;
• Het verzorgen van professionele correspondentie en documenten;
• Coördineren en organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Schakelen met een breed scala aan interne en externe stakeholders.
Jij functioneert op hoog niveau en bent in staat om zelfstandig te opereren. Dankzij jouw organisatorisch talent en stressbestendigheid weet jij meerdere ballen in de lucht te houden en blijft de directie optimaal gefaciliteerd in haar werkzaamheden.
Functie-eisen:
Hbo werk- en denkniveau;
Een afgeronde opleiding richting management-/directiesecretaresse;
Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Zeer ervaren in het werken met MS Office en digitale systemen.
Een goed ontwikkeld analytisch vermogen en strategisch inzicht;
Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie. Solliciteer nu!