Inhuur Management/Office-assistent 40u/w
Volgnummer: 110651
Publicatiedatum: 18-12-2025
Locatie: TILBURG
Standplaats: TILBURG
Duur: 26-01-2026 - 30-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-01-2026
Organisatie:
De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan
het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De
belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van
sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning,
managementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak,
catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren,
werken en verblijven op de campus.
Binnen FS valt de opdracht onder de afdeling University Services & Schools Management
Support (US&S MS). US&S MS coördineert de managementondersteuning op de universiteit
door het leveren van ondersteuning op het gebied van opleiding, kennisdeling, uniformering en
HR-zaken. Dit doen we door het aanbieden van opleidingen en workshops, het organiseren van
bijeenkomsten voor kennisdeling en door te werken aan uniformering van processen en
procedures. Hiërarchisch maken al deze medewerkers deel uit van US&S MS, maar functioneel
worden ze aangestuurd door de leidinggevende voor wie ze werken.
Binnen onderhavige DAS-aanvraag zoeken we naar een Management/Office-assistent voor het Secretariaat van de Tilburg Law School (TLS) – Departement Public Law & Governance (PLG). In verband met diverse wijzigingen, onderbezetting en uitval door ziekte is TLS-PLG op zeer korte termijn zoek naar tijdelijke vervanging.
Werkzaamheden
• Diverse algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van mail, archiveren, bestellen kantoor en ICT-artikelen, catering, etc.;
• Diverse algemene facilitaire werkzaamheden zoals uitruimen vaatwasser, maken van plattegronden en naamkaartjes, werkplekken op orde houden, postvakjes bijhouden;
• Beantwoorden van allerhande vragen en verzoeken van medewerkers ter ondersteuning van de onderzoek en onderwijswerkzaamheden;
• Zorgdragen voor de in/uitdiensttreding van collega’s. Voorkomende taken hierbij zijn: werkplek gereed maken, laptop bestellen, welkomstpakket regelen, sleutels aanvragen, etc.;
• Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen;
• Het controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen en bijhouden van financiële overzichten
• Organiseren van allerlei activiteiten van de afdeling en bijdragen aan activiteiten voor personeelswelzijn
• Ondersteunen van diverse (interne) bijeenkomsten/evenementen via zaalreserveringen, boeken van de catering, verzorgen van de presentjes en ontvangst bij de bijeenkomst.
Competenties
Hierbij is het van belang dat de kandidaat beschikt over de volgende competenties:
• Oplossingsgericht
• Organisatiesensitief
• Zelfstandig werken
• Communicatief vaardig
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring
Kandidaat is uiterlijk 26 januari 2026 beschikbaar
Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar
Kandidaat is minimaal 4 dagen per week op de campus van Tilburg University aanwezig
Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met MS365
Kandidaat is servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke
uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.
Er mogen maximaal 2 kandidaten per tot het DAS toegelaten leverancier worden
voorgesteld. Solliciteer nu!
Duur: 26-01-2026 - 30-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-01-2026
Organisatie:
De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan
het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De
belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van
sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning,
managementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak,
catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren,
werken en verblijven op de campus.
Binnen FS valt de opdracht onder de afdeling University Services & Schools Management
Support (US&S MS). US&S MS coördineert de managementondersteuning op de universiteit
door het leveren van ondersteuning op het gebied van opleiding, kennisdeling, uniformering en
HR-zaken. Dit doen we door het aanbieden van opleidingen en workshops, het organiseren van
bijeenkomsten voor kennisdeling en door te werken aan uniformering van processen en
procedures. Hiërarchisch maken al deze medewerkers deel uit van US&S MS, maar functioneel
worden ze aangestuurd door de leidinggevende voor wie ze werken.
Binnen onderhavige DAS-aanvraag zoeken we naar een Management/Office-assistent voor het Secretariaat van de Tilburg Law School (TLS) – Departement Public Law & Governance (PLG). In verband met diverse wijzigingen, onderbezetting en uitval door ziekte is TLS-PLG op zeer korte termijn zoek naar tijdelijke vervanging.
Werkzaamheden
• Diverse algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van mail, archiveren, bestellen kantoor en ICT-artikelen, catering, etc.;
• Diverse algemene facilitaire werkzaamheden zoals uitruimen vaatwasser, maken van plattegronden en naamkaartjes, werkplekken op orde houden, postvakjes bijhouden;
• Beantwoorden van allerhande vragen en verzoeken van medewerkers ter ondersteuning van de onderzoek en onderwijswerkzaamheden;
• Zorgdragen voor de in/uitdiensttreding van collega’s. Voorkomende taken hierbij zijn: werkplek gereed maken, laptop bestellen, welkomstpakket regelen, sleutels aanvragen, etc.;
• Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen;
• Het controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen en bijhouden van financiële overzichten
• Organiseren van allerlei activiteiten van de afdeling en bijdragen aan activiteiten voor personeelswelzijn
• Ondersteunen van diverse (interne) bijeenkomsten/evenementen via zaalreserveringen, boeken van de catering, verzorgen van de presentjes en ontvangst bij de bijeenkomst.
Competenties
Hierbij is het van belang dat de kandidaat beschikt over de volgende competenties:
• Oplossingsgericht
• Organisatiesensitief
• Zelfstandig werken
• Communicatief vaardig
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring
Kandidaat is uiterlijk 26 januari 2026 beschikbaar
Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar
Kandidaat is minimaal 4 dagen per week op de campus van Tilburg University aanwezig
Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met MS365
Kandidaat is servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke
uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.
Er mogen maximaal 2 kandidaten per tot het DAS toegelaten leverancier worden
voorgesteld. Solliciteer nu!