Afdelings- en programmasecretaris 40u/w
Volgnummer: 111103
Publicatiedatum: 23-12-2025
Locatie: DEN HAAG
Standplaats: DEN HAAG
Duur: 12-01-2026 - 11-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-12-2025
Project:
De inzet is nodig vanwege het vertrek van de huidige secretaris, die momenteel zowel de afdeling R&F als het programma S&V ICT Infra 2028 ondersteunt. Om de continuïteit van deze werkzaamheden te waarborgen, is tijdelijke vervanging noodzakelijk. De functie is essentieel voor de ondersteuning van het management, de voortgang van het programma en het bewaken van de kwaliteit van besluitvorming en verslaglegging binnen de afdeling
De afdelings- en programmasecretaris vervult een dubbele rol binnen de afdeling Resource & Flow (R&F) en het programma S&V ICT Infra 2028. In deze functie ondersteun je zowel het afdelingshoofd als de programmamanager bij de organisatie, coördinatie en voortgang van werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen, bewaakt acties en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen de teams. Je organiseert bijeenkomsten, verzorgt communicatie en ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van documenten, zoals voortgangsrapportages en het programmaplan. Daarnaast faciliteer je sessies in het kader van een lopend Europees aanbestedingstraject en zorg je dat de planning en stukkenstroom goed worden bewaakt.
Functie-eisen:
Diploma op HBO/ WO niveau
HBO/WO werk- en denkniveau
Opleiding in bestuurskunde, communicatie of bedrijfskunde (of vergelijkbaar)
NEVI 1 of kennis van Europese aanbestedingen is een pré
HBO/WO werk- en denkniveau (2 jaar)
Wensen:
Kennis van of ervaring met bedrijfsvoering, HR of projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
Ervaring met verslaglegging, voortgangsrapportages en actiebewaking.
Affiniteit met ICT-omgevingen en (Europese) aanbestedingstrajecten.
Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.
Bekendheid met Logius of vergelijkbare agentschappen is een pluspunt.
Zelfstandig en resultaatgericht: behoudt overzicht en werkt doelgericht aan voortgang.
Klantgericht: begrijpt de informatiebehoefte van management en teamleden Solliciteer nu!
Duur: 12-01-2026 - 11-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-12-2025
Project:
De inzet is nodig vanwege het vertrek van de huidige secretaris, die momenteel zowel de afdeling R&F als het programma S&V ICT Infra 2028 ondersteunt. Om de continuïteit van deze werkzaamheden te waarborgen, is tijdelijke vervanging noodzakelijk. De functie is essentieel voor de ondersteuning van het management, de voortgang van het programma en het bewaken van de kwaliteit van besluitvorming en verslaglegging binnen de afdeling
De afdelings- en programmasecretaris vervult een dubbele rol binnen de afdeling Resource & Flow (R&F) en het programma S&V ICT Infra 2028. In deze functie ondersteun je zowel het afdelingshoofd als de programmamanager bij de organisatie, coördinatie en voortgang van werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen, bewaakt acties en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen de teams. Je organiseert bijeenkomsten, verzorgt communicatie en ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van documenten, zoals voortgangsrapportages en het programmaplan. Daarnaast faciliteer je sessies in het kader van een lopend Europees aanbestedingstraject en zorg je dat de planning en stukkenstroom goed worden bewaakt.
Functie-eisen:
Diploma op HBO/ WO niveau
HBO/WO werk- en denkniveau
Opleiding in bestuurskunde, communicatie of bedrijfskunde (of vergelijkbaar)
NEVI 1 of kennis van Europese aanbestedingen is een pré
HBO/WO werk- en denkniveau (2 jaar)
Wensen:
Kennis van of ervaring met bedrijfsvoering, HR of projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
Ervaring met verslaglegging, voortgangsrapportages en actiebewaking.
Affiniteit met ICT-omgevingen en (Europese) aanbestedingstrajecten.
Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.
Bekendheid met Logius of vergelijkbare agentschappen is een pluspunt.
Zelfstandig en resultaatgericht: behoudt overzicht en werkt doelgericht aan voortgang.
Klantgericht: begrijpt de informatiebehoefte van management en teamleden Solliciteer nu!