Proces coördinator wagen- en machinepark 36u/w
Volgnummer: 111202
Publicatiedatum: 24-12-2025
Locatie: BREDA
Standplaats: BREDA
Duur: 19-01-2026 - 18-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-01-2026
Project:
Proces coördinator wagen- en machinepark
Ben jij procesgericht, communicatief sterk en een kei in aanbestedingen? Zet jouw talent in voor Breda!
Bij Gemeente Breda draait het om vooruitgang. Voor onze afdeling Wagen- en Machinepark (WAMA) zoeken we een procescoördinator die aanbestedingstrajecten begeleidt en zorgt voor strak contract- en leveranciersmanagement. Jij bent dé schakel tussen interne klanten, leveranciers en collega’s. Samen zorgen we ervoor dat het wagen- en machinepark van Breda, ruim 3.000 voertuigen en machines, optimaal functioneert en verduurzaamt. Zo draag jij direct bij aan een groene, efficiënte en toekomstbestendige stad.
Jouw karakter maakt Breda
Wat ga je doen?
•
• Jij bewaakt en optimaliseert de processen rondom het wagen- en machinepark.
• Je bent hét aanspreekpunt voor interne klanten en externe leveranciers.
• Je begeleidt aanbestedingstrajecten van A tot Z.
• Je stemt af met inkoop en financiën over contracten en lopende aanbestedingen.
• Je adviseert interne klanten over hun wagen- en machinebehoefte.
• Je onderhoudt contracten en leveranciersrelaties.
Wat neem je mee?
•
• HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen en affiniteit met financiën.
• Kennis van de markt en affiniteit met voertuigen en machines.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.
• Stressbestendig, actiegericht en procesmatig sterk.
• Ervaring met aanbestedingstechnieken en procesadministratie. Bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.
Waar jij en je collega’s het verschil maken
Je werkt bij WAMA, een team van 14 enthousiaste collega’s. Samen zorgen jullie voor het beheer, onderhoud en de vernieuwing van het wagen- en machinepark van Gemeente Breda. We volgen marktontwikkelingen op de voet en adviseren over duurzame oplossingen. Zo dragen we bij aan de klimaatdoelstellingen van de stad én de organisatie. Jouw werk heeft impact op de hele stad Breda.
Breda brengt het samen
Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad. Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel doen. We pakken die opgaven samen aan. Dan doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en het initiatief te pakken. Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf én onze stad vooruit.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt?
NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
Breda VOG adviseurs- en managersfunctie.
Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53.
De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting voertuigtechniek, Automotive, technische bedrijfskunde of logistiek. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een rol als wagenpark-/materieelbeheerder bij een overheidsorganisatie of bij een voertuig-, machine- of opbouwfabrikant/-leverancier. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft kennis van de Aanbestedingswet en ervaring met (het inschrijven op) aanbestedingen. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat is in het bezit van een geldig rijbewijs B. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen:
Uw kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring in en kennis van voertuigtechniek. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen voor het inkopen van voertuigen en/of materieel of ervaring met het inschrijven op Europese aanbestedingen. Dit moet blijken uit het cv. Solliciteer nu!
Duur: 19-01-2026 - 18-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-01-2026
Project:
Proces coördinator wagen- en machinepark
Ben jij procesgericht, communicatief sterk en een kei in aanbestedingen? Zet jouw talent in voor Breda!
Bij Gemeente Breda draait het om vooruitgang. Voor onze afdeling Wagen- en Machinepark (WAMA) zoeken we een procescoördinator die aanbestedingstrajecten begeleidt en zorgt voor strak contract- en leveranciersmanagement. Jij bent dé schakel tussen interne klanten, leveranciers en collega’s. Samen zorgen we ervoor dat het wagen- en machinepark van Breda, ruim 3.000 voertuigen en machines, optimaal functioneert en verduurzaamt. Zo draag jij direct bij aan een groene, efficiënte en toekomstbestendige stad.
Jouw karakter maakt Breda
Wat ga je doen?
•
• Jij bewaakt en optimaliseert de processen rondom het wagen- en machinepark.
• Je bent hét aanspreekpunt voor interne klanten en externe leveranciers.
• Je begeleidt aanbestedingstrajecten van A tot Z.
• Je stemt af met inkoop en financiën over contracten en lopende aanbestedingen.
• Je adviseert interne klanten over hun wagen- en machinebehoefte.
• Je onderhoudt contracten en leveranciersrelaties.
Wat neem je mee?
•
• HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen en affiniteit met financiën.
• Kennis van de markt en affiniteit met voertuigen en machines.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.
• Stressbestendig, actiegericht en procesmatig sterk.
• Ervaring met aanbestedingstechnieken en procesadministratie. Bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.
Waar jij en je collega’s het verschil maken
Je werkt bij WAMA, een team van 14 enthousiaste collega’s. Samen zorgen jullie voor het beheer, onderhoud en de vernieuwing van het wagen- en machinepark van Gemeente Breda. We volgen marktontwikkelingen op de voet en adviseren over duurzame oplossingen. Zo dragen we bij aan de klimaatdoelstellingen van de stad én de organisatie. Jouw werk heeft impact op de hele stad Breda.
Breda brengt het samen
Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad. Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel doen. We pakken die opgaven samen aan. Dan doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en het initiatief te pakken. Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf én onze stad vooruit.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt?
NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
Breda VOG adviseurs- en managersfunctie.
Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53.
De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting voertuigtechniek, Automotive, technische bedrijfskunde of logistiek. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een rol als wagenpark-/materieelbeheerder bij een overheidsorganisatie of bij een voertuig-, machine- of opbouwfabrikant/-leverancier. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft kennis van de Aanbestedingswet en ervaring met (het inschrijven op) aanbestedingen. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat is in het bezit van een geldig rijbewijs B. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen:
Uw kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring in en kennis van voertuigtechniek. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen voor het inkopen van voertuigen en/of materieel of ervaring met het inschrijven op Europese aanbestedingen. Dit moet blijken uit het cv. Solliciteer nu!