Functioneel beheerder AFAS HRM (payroll/hrm) 36u/w
Volgnummer: 111639
Publicatiedatum: 05-01-2026
Locatie: APELDOORN
Standplaats: APELDOORN
Duur: 05-01-2026 - 05-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-01-2026
Deze functie is enkel beschikbaar voor medewerkers in dienst van leveranciers, geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich enkel laten aanbieden d.m.v. op de payroll bij StarApple interim te komen.
Het maximale tarief voor deze functie ligt rond de 85,-
De eisen Knock-out criteria, en worden profielen die hier niet aan voldoen direct terzijde gelegd door de klant, en heeft aanbieden zonder deze deze criteria geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, per e-mail zodat we daarin kunnen adviseren.
______________________________________________________________________
Onze eindklant registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Opdracht
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Om ná de live gang extra ondersteuning aan gebruikers en functioneel beheerders te kunnen bieden, zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team specifiek op het domein van hrm en payroll.
We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie en live-gang kan springen (met bijbehorende hectiek), het geheel kan overzien en activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert zoals bijv. het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten, het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting, enz.
Taken en verantwoordelijkheden
Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS HRM systeem. Belangrijkste taken hierin zijn:
•
• het begeleiden en ondersteunen van de personeels- en salarisadministratie tijdens de eerste periode ná livegang;
• het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen;
• het oplossen van incidenten (in samenwerking met AFAS en IT);
• het vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS;
• het testen van optimalisaties en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten;
• het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers;
• het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website;
• het beheren van de autorisaties van AFAS.
Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 1 x 6 maanden worden verlengd voor 18 á 36 uur per week. De verwachting is dat dit de eerste drie maanden 32 á 36 uur zal zijn en vanaf 1 mei teruggebracht kan worden naar 18 uur per week.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
AFAS ERP;
BISL.
Vereisten / knock-outcriteria
Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.
•
• Geen ZZP maar detachering/ payroll
• Ervaring binnen de overheid / semi overheid
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen ook binnen dit aantal pagina’s te worden beantwoord.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop en projecten.
• Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen:
•
• HRM
• Payroll
• Autorisatie
• Workflow management
• InSite
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
• Waarvan minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.
• Bij voorkeur ervaring in een HR-functie bijv. als medewerker personeels- of salarisadministratie, HR adviseur, of vergelijkbaar.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) verdeeld in:
12. U toont duidelijk aan op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score (weging 60 punten).
Weging (staffel)
Expertise en competenties sluiten volledig aan en zijn onderbouwd met concrete voorbeelden (60 punten);
Expertise en competenties sluiten voldoende aan (40 punten);
Expertise en competenties sluiten onvoldoende aan en zijn onvoldoende onderbouwd (10 punten);
Expertise en competenties niet aan (0 punten).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
U beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe HRM systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen.
Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van de knelpunten en aanpak voor oplossing aansluit bij de wensen van het Kadaster (weging 40 punten).
Weging (staffel)
Beschrijving sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (40 punten);
Beschrijving sluit voldoende aan (30 punten);
Beschrijving sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 punten);
Beschrijving sluit niet aan (0 punten).
Competentie
In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team mét het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren;
Organisatiesensitief;
Resultaatgericht;
Analytisch vermogen;
Klantgericht;
Proactieve en gestructureerde werkhouding.
Functie-eisen:
AFAS
Autorisatie
financiën
inkoop
Workflow management Solliciteer nu!
Duur: 05-01-2026 - 05-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-01-2026
Deze functie is enkel beschikbaar voor medewerkers in dienst van leveranciers, geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich enkel laten aanbieden d.m.v. op de payroll bij StarApple interim te komen.
Het maximale tarief voor deze functie ligt rond de 85,-
De eisen Knock-out criteria, en worden profielen die hier niet aan voldoen direct terzijde gelegd door de klant, en heeft aanbieden zonder deze deze criteria geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, per e-mail zodat we daarin kunnen adviseren.
______________________________________________________________________
Onze eindklant registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Opdracht
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Om ná de live gang extra ondersteuning aan gebruikers en functioneel beheerders te kunnen bieden, zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team specifiek op het domein van hrm en payroll.
We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie en live-gang kan springen (met bijbehorende hectiek), het geheel kan overzien en activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert zoals bijv. het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten, het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting, enz.
Taken en verantwoordelijkheden
Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS HRM systeem. Belangrijkste taken hierin zijn:
•
• het begeleiden en ondersteunen van de personeels- en salarisadministratie tijdens de eerste periode ná livegang;
• het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen;
• het oplossen van incidenten (in samenwerking met AFAS en IT);
• het vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS;
• het testen van optimalisaties en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten;
• het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers;
• het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website;
• het beheren van de autorisaties van AFAS.
Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 1 x 6 maanden worden verlengd voor 18 á 36 uur per week. De verwachting is dat dit de eerste drie maanden 32 á 36 uur zal zijn en vanaf 1 mei teruggebracht kan worden naar 18 uur per week.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
AFAS ERP;
BISL.
Vereisten / knock-outcriteria
Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.
•
• Geen ZZP maar detachering/ payroll
• Ervaring binnen de overheid / semi overheid
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen ook binnen dit aantal pagina’s te worden beantwoord.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop en projecten.
• Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen:
•
• HRM
• Payroll
• Autorisatie
• Workflow management
• InSite
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
• Waarvan minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.
• Bij voorkeur ervaring in een HR-functie bijv. als medewerker personeels- of salarisadministratie, HR adviseur, of vergelijkbaar.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) verdeeld in:
12. U toont duidelijk aan op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score (weging 60 punten).
Weging (staffel)
Expertise en competenties sluiten volledig aan en zijn onderbouwd met concrete voorbeelden (60 punten);
Expertise en competenties sluiten voldoende aan (40 punten);
Expertise en competenties sluiten onvoldoende aan en zijn onvoldoende onderbouwd (10 punten);
Expertise en competenties niet aan (0 punten).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
U beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe HRM systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen.
Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van de knelpunten en aanpak voor oplossing aansluit bij de wensen van het Kadaster (weging 40 punten).
Weging (staffel)
Beschrijving sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (40 punten);
Beschrijving sluit voldoende aan (30 punten);
Beschrijving sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 punten);
Beschrijving sluit niet aan (0 punten).
Competentie
In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team mét het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren;
Organisatiesensitief;
Resultaatgericht;
Analytisch vermogen;
Klantgericht;
Proactieve en gestructureerde werkhouding.
Functie-eisen:
AFAS
Autorisatie
financiën
inkoop
Workflow management Solliciteer nu!