Veranderadviseur Team Facilitaire Dienstverlening 32u/w
Volgnummer: 111981
Publicatiedatum: 08-01-2026
Locatie: SCHIEDAM
Standplaats: SCHIEDAM
Duur: 02-02-2026 - 03-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-01-2026
Project:
Strategisch Veranderadviseur Facilitaire Dienstverlening
Team Facilitaire Dienstverlening ondersteunt de organisatie met gebouwbeheer, beveiliging, ontvangst en restauratieve voorzieningen. Er ligt een rapport waarin op hoofdlijnen is uitgewerkt welke veranderopgave nodig is om te komen tot een toekomstbestendige facilitaire organisatie. De dagelijkse operatie loopt door; daarom is aanvullende capaciteit nodig voor de uitwerking en begeleiding van de veranderopgave.
Je werkt in opdracht van en in nauwe samenwerking met de teamleider en afdelingsmanager. De teamleider blijft verantwoordelijk voor het slagen van de veranderopgave; jij levert de analyses, voorstellen en implementatiebegeleiding die nodig zijn om te komen tot concrete, werkbare inrichting van processen, structuur/governance en gewenst gedrag.
Wat ga je doen?
•
• Uitwerken van het ontwikkel-/implementatieplan op basis van het bestaande rapport en eerdere analyses.
• Uitvoeren en actualiseren van een organisatieanalyse: inzicht in huidige organisatie, taken/bevoegdheden, risico’s en kansen (kwaliteit, kwantiteit, cultuur).
• Procesoptimalisatie: analyseren en ontwerpen van werkprocessen en uitvoering; uitwerken van nieuwe werkwijzen en kaders.
• Structuur en governance: beoordelen van checks & balances en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Teamstructuur en overlegvormen: uitwerken van rollen, overleggen, besluitvorming en sturing.
• Cultuur en gedrag: concrete interventies/werkwijzen uitwerken die samenwerking, professionaliteit en klantgerichtheid ondersteunen; draagvlak organiseren.
• Quick wins: identificeren, prioriteren en realiseren van verbeteringen die op korte termijn uitvoerbaar zijn.
• Implementatiebegeleiding: zorgen voor snelle en effectieve uitvoering van verbeterpunten, inclusief oplevering van producten en overdracht aan de lijn.
Harde eisen
•
• HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur Facilitair Management, Bedrijfskunde of Organisatiekunde.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare organisatieadvies-/veranderrol.
• Aantoonbare ervaring met het verbeteren van facilitaire processen en/of facilitaire organisaties.
• Ervaring met het ontwerpen en invoeren van governance-/sturingselementen (checks & balances, overlegstructuren, besluitvorming).
• Aantoonbare ervaring met organisatie-inrichting en procesinrichting, inclusief aandacht voor houding/gedrag en sturing daarop.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en aantoonbare ervaring in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke context.
• Sterke communicatieve vaardigheden en aantoonbaar vermogen om draagvlak te creëren.
Wensen
•
• Ervaring met het opleveren van concrete procesproducten (procesbeschrijvingen, rolbeschrijvingen, RACI, werkafspraken, formats).
• Ervaring met het begeleiden van cultuur- en gedragsverandering in uitvoerende teams.
Competenties
•
• Strategisch inzicht en analytisch vermogen.
• Veranderkracht: kunnen inspireren en motiveren zonder hiërarchische positie.
• Resultaatgericht en hands-on.
• Verbinden en samenwerken met meerdere disciplines.
Doorlooptijd
•
• Verwachte doorlooptijd: 6 tot 12 maanden.
Opdrachtomschrijving (voor inzet als zzp)
Het zelfstandig uitwerken en begeleiden van de veranderopgave Facilitaire Dienstverlening (proces, structuur/governance en cultuur) op basis van een reeds opgeleverd rapport en aanvullende analyses, met als doel het opleveren van concrete, toetsbare producten die door de lijnorganisatie (teamleider/afdelingsmanager) kunnen worden vastgesteld, geïmplementeerd en geborgd, terwijl de dagelijkse operatie doorgaat.
Beoogd resultaat (resultaatverplichting)
•
• Oplevering van concrete, toetsbare producten voor procesinrichting, structuur/governance en cultuur/gedrag, zodanig dat de lijnorganisatie deze kan vaststellen, implementeren en borgen
• Concrete deliverables (indicatief)
• Geactualiseerde organisatieanalyse inclusief risico’s/kansen (kwaliteit, kwantiteit, cultuur) en taken/bevoegdheden.
• Uitgewerkt voorstel voor teamstructuur inclusief rolbeschrijvingen en verantwoordelijkheden.
• Ontwerp en beschrijving van kernprocessen en werkwijzen (procesplaten, werkafspraken, formats) inclusief implementatievolgorde.
• Voorstel voor governance en checks & balances (overlegstructuur, besluitvorming, escalatie, rapportage).
• Plan en set quick wins (prioritering, aanpak, realisatie) met aantoonbare oplevering.
• Implementatiebegeleiding inclusief voortgangsrapportages, overdracht en borgingsafspraken in de lijn.
Afbakening
•
• De opdrachtnemer voert de opdracht uit in samenwerking met teamleider en afdelingsmanager, adviseert en levert producten op; lijnverantwoordelijkheid en personeelsaansturing liggen bij de teamleider.
• Besluitvorming en formele vaststelling van inrichting/werkwijzen liggen bij opdrachtgever (teamleider/afdelingsmanager).
Functie-eisen:
HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur Facilitair Management, Bedrijfskunde of Organisatiekunde.
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare organisatieadvies-/veranderrol.
Aantoonbare ervaring met het verbeteren van facilitaire processen en/of facilitaire organisaties.
Ervaring met het ontwerpen en invoeren van governance-/sturingselementen (checks & balances, overlegstructuren, besluitvorming).
Aantoonbare ervaring met organisatie-inrichting en procesinrichting, inclusief aandacht voor houding/gedrag en sturing daarop.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en aantoonbare ervaring in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke context.
Sterke communicatieve vaardigheden en aantoonbaar vermogen om draagvlak te creëren.
Wensen:
HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur Facilitair Management, Bedrijfskunde of Organisatiekunde.
Ervaring met het opleveren van concrete procesproducten (procesbeschrijvingen, rolbeschrijvingen, RACI, werkafspraken, formats).
Ervaring met het begeleiden van cultuur- en gedragsverandering in uitvoerende teams. Solliciteer nu!
Duur: 02-02-2026 - 03-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-01-2026
Project:
Strategisch Veranderadviseur Facilitaire Dienstverlening
Team Facilitaire Dienstverlening ondersteunt de organisatie met gebouwbeheer, beveiliging, ontvangst en restauratieve voorzieningen. Er ligt een rapport waarin op hoofdlijnen is uitgewerkt welke veranderopgave nodig is om te komen tot een toekomstbestendige facilitaire organisatie. De dagelijkse operatie loopt door; daarom is aanvullende capaciteit nodig voor de uitwerking en begeleiding van de veranderopgave.
Je werkt in opdracht van en in nauwe samenwerking met de teamleider en afdelingsmanager. De teamleider blijft verantwoordelijk voor het slagen van de veranderopgave; jij levert de analyses, voorstellen en implementatiebegeleiding die nodig zijn om te komen tot concrete, werkbare inrichting van processen, structuur/governance en gewenst gedrag.
Wat ga je doen?
•
• Uitwerken van het ontwikkel-/implementatieplan op basis van het bestaande rapport en eerdere analyses.
• Uitvoeren en actualiseren van een organisatieanalyse: inzicht in huidige organisatie, taken/bevoegdheden, risico’s en kansen (kwaliteit, kwantiteit, cultuur).
• Procesoptimalisatie: analyseren en ontwerpen van werkprocessen en uitvoering; uitwerken van nieuwe werkwijzen en kaders.
• Structuur en governance: beoordelen van checks & balances en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Teamstructuur en overlegvormen: uitwerken van rollen, overleggen, besluitvorming en sturing.
• Cultuur en gedrag: concrete interventies/werkwijzen uitwerken die samenwerking, professionaliteit en klantgerichtheid ondersteunen; draagvlak organiseren.
• Quick wins: identificeren, prioriteren en realiseren van verbeteringen die op korte termijn uitvoerbaar zijn.
• Implementatiebegeleiding: zorgen voor snelle en effectieve uitvoering van verbeterpunten, inclusief oplevering van producten en overdracht aan de lijn.
Harde eisen
•
• HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur Facilitair Management, Bedrijfskunde of Organisatiekunde.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare organisatieadvies-/veranderrol.
• Aantoonbare ervaring met het verbeteren van facilitaire processen en/of facilitaire organisaties.
• Ervaring met het ontwerpen en invoeren van governance-/sturingselementen (checks & balances, overlegstructuren, besluitvorming).
• Aantoonbare ervaring met organisatie-inrichting en procesinrichting, inclusief aandacht voor houding/gedrag en sturing daarop.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en aantoonbare ervaring in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke context.
• Sterke communicatieve vaardigheden en aantoonbaar vermogen om draagvlak te creëren.
Wensen
•
• Ervaring met het opleveren van concrete procesproducten (procesbeschrijvingen, rolbeschrijvingen, RACI, werkafspraken, formats).
• Ervaring met het begeleiden van cultuur- en gedragsverandering in uitvoerende teams.
Competenties
•
• Strategisch inzicht en analytisch vermogen.
• Veranderkracht: kunnen inspireren en motiveren zonder hiërarchische positie.
• Resultaatgericht en hands-on.
• Verbinden en samenwerken met meerdere disciplines.
Doorlooptijd
•
• Verwachte doorlooptijd: 6 tot 12 maanden.
Opdrachtomschrijving (voor inzet als zzp)
Het zelfstandig uitwerken en begeleiden van de veranderopgave Facilitaire Dienstverlening (proces, structuur/governance en cultuur) op basis van een reeds opgeleverd rapport en aanvullende analyses, met als doel het opleveren van concrete, toetsbare producten die door de lijnorganisatie (teamleider/afdelingsmanager) kunnen worden vastgesteld, geïmplementeerd en geborgd, terwijl de dagelijkse operatie doorgaat.
Beoogd resultaat (resultaatverplichting)
•
• Oplevering van concrete, toetsbare producten voor procesinrichting, structuur/governance en cultuur/gedrag, zodanig dat de lijnorganisatie deze kan vaststellen, implementeren en borgen
• Concrete deliverables (indicatief)
• Geactualiseerde organisatieanalyse inclusief risico’s/kansen (kwaliteit, kwantiteit, cultuur) en taken/bevoegdheden.
• Uitgewerkt voorstel voor teamstructuur inclusief rolbeschrijvingen en verantwoordelijkheden.
• Ontwerp en beschrijving van kernprocessen en werkwijzen (procesplaten, werkafspraken, formats) inclusief implementatievolgorde.
• Voorstel voor governance en checks & balances (overlegstructuur, besluitvorming, escalatie, rapportage).
• Plan en set quick wins (prioritering, aanpak, realisatie) met aantoonbare oplevering.
• Implementatiebegeleiding inclusief voortgangsrapportages, overdracht en borgingsafspraken in de lijn.
Afbakening
•
• De opdrachtnemer voert de opdracht uit in samenwerking met teamleider en afdelingsmanager, adviseert en levert producten op; lijnverantwoordelijkheid en personeelsaansturing liggen bij de teamleider.
• Besluitvorming en formele vaststelling van inrichting/werkwijzen liggen bij opdrachtgever (teamleider/afdelingsmanager).
Functie-eisen:
HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur Facilitair Management, Bedrijfskunde of Organisatiekunde.
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare organisatieadvies-/veranderrol.
Aantoonbare ervaring met het verbeteren van facilitaire processen en/of facilitaire organisaties.
Ervaring met het ontwerpen en invoeren van governance-/sturingselementen (checks & balances, overlegstructuren, besluitvorming).
Aantoonbare ervaring met organisatie-inrichting en procesinrichting, inclusief aandacht voor houding/gedrag en sturing daarop.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en aantoonbare ervaring in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke context.
Sterke communicatieve vaardigheden en aantoonbaar vermogen om draagvlak te creëren.
Wensen:
HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur Facilitair Management, Bedrijfskunde of Organisatiekunde.
Ervaring met het opleveren van concrete procesproducten (procesbeschrijvingen, rolbeschrijvingen, RACI, werkafspraken, formats).
Ervaring met het begeleiden van cultuur- en gedragsverandering in uitvoerende teams. Solliciteer nu!