Senior Informatiespecialist Informatiehuishouding 20u/w
Volgnummer: 112079
Publicatiedatum: 09-01-2026
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 21-01-2026 - 20-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-01-2026
ESTT is op zoek naar een parttime senior coördinator informatiehuishouding, die verantwoordelijk is voor de strategische, tactische en operationele regie op het op orde brengen, professionaliseren en duurzaam borgen van de informatiehuishouding binnen de organisatie en binnen de informatieketen waarin de organisatie een regierol vervult. De werkzaamheden zijn gericht op aantoonbare compliance met relevante wet- en regelgeving (waaronder Archiefwet, Woo, AVG, DUTO en MDTO), optimalisatie van processen, betrouwbare archivering en vernietiging, en het waarborgen van de kwaliteit, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van privacygevoelige informatie. De coördinator combineert strategisch advies met praktische regie én uitvoerende inzet bij het realiseren van verbetermaatregelen.
Vertrekpunt voor de werkzaamheden is het in 2021 opgestelde Verbeterplan. Dit plan moet voor de lange termijn worden geactualiseerd, waarbij tevens de verbeterpunten geadresseerd worden die naar voren komen in de Monitor Overheidsinformatie en de volwassenheidsmeting van het programma Open op Orde. Op korte termijn wordt een concreet plan van aanpak opgesteld dat het Verbeterplan in uitvoering brengt en inspeelt op de actuele organisatorische ontwikkelingen en uitdagingen.
Een belangrijk op te leveren product is het Informatiebeheerplan (IBP). Dit is één van de nieuwe instrumenten om beter grip te krijgen op de informatiehuishouding. Het IBP voor ESTT moet worden gemaakt op basis van het format dat binnen VWS in het kader van het programma Open op Orde hiervoor is opgesteld.
De kandidaat is bij deze opdracht in staat zelfstandig te werken, in verbinding te komen met de diverse organisatieonderdelen op verschillende locaties en draagvlak voor verbetering te creëren en de verbeteringen door te voeren en te borgen in de staande organisatie. Een gezonde portie inlevingsvermogen is een must, omdat bij diverse organisatieonderdelen niet altijd de gewenste kennis aanwezig is en de dagelijkse workload veel aandacht van de medewerkers vraagt.
Hierbij houdt hij/zij rekening met het lopende IV-project. De Senior Coördinator Informatiehuishouding brengt uitdagingen en knelpunten onder de aandacht van de opdrachtgever, adviseert over oplossingsrichtingen en bewaakt de uitvoering van de afgesproken maatregelen.
Functie-eisen:
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
2 Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van Informatiehuishouding en actuele archiefwet en -regelgeving.
*actueel: vanaf 2025 en verder
3 Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van instrumentarium en ontwerpvoorstellen voor het vakgebied Informatiehuishouding.
4 Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van beleid en veranderkundige begeleiding voor het vakgebied Informatiehuishouding.
Wensen:
1 Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Informatiebeheerplannen en processen.
2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet, Woo, AVG, DUTO, MDTO, Rijksbrede standaarden, wettelijke verplichtingen in beleid, kaders en governance (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek
3 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
4 Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Solliciteer nu!
Duur: 21-01-2026 - 20-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-01-2026
ESTT is op zoek naar een parttime senior coördinator informatiehuishouding, die verantwoordelijk is voor de strategische, tactische en operationele regie op het op orde brengen, professionaliseren en duurzaam borgen van de informatiehuishouding binnen de organisatie en binnen de informatieketen waarin de organisatie een regierol vervult. De werkzaamheden zijn gericht op aantoonbare compliance met relevante wet- en regelgeving (waaronder Archiefwet, Woo, AVG, DUTO en MDTO), optimalisatie van processen, betrouwbare archivering en vernietiging, en het waarborgen van de kwaliteit, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van privacygevoelige informatie. De coördinator combineert strategisch advies met praktische regie én uitvoerende inzet bij het realiseren van verbetermaatregelen.
Vertrekpunt voor de werkzaamheden is het in 2021 opgestelde Verbeterplan. Dit plan moet voor de lange termijn worden geactualiseerd, waarbij tevens de verbeterpunten geadresseerd worden die naar voren komen in de Monitor Overheidsinformatie en de volwassenheidsmeting van het programma Open op Orde. Op korte termijn wordt een concreet plan van aanpak opgesteld dat het Verbeterplan in uitvoering brengt en inspeelt op de actuele organisatorische ontwikkelingen en uitdagingen.
Een belangrijk op te leveren product is het Informatiebeheerplan (IBP). Dit is één van de nieuwe instrumenten om beter grip te krijgen op de informatiehuishouding. Het IBP voor ESTT moet worden gemaakt op basis van het format dat binnen VWS in het kader van het programma Open op Orde hiervoor is opgesteld.
De kandidaat is bij deze opdracht in staat zelfstandig te werken, in verbinding te komen met de diverse organisatieonderdelen op verschillende locaties en draagvlak voor verbetering te creëren en de verbeteringen door te voeren en te borgen in de staande organisatie. Een gezonde portie inlevingsvermogen is een must, omdat bij diverse organisatieonderdelen niet altijd de gewenste kennis aanwezig is en de dagelijkse workload veel aandacht van de medewerkers vraagt.
Hierbij houdt hij/zij rekening met het lopende IV-project. De Senior Coördinator Informatiehuishouding brengt uitdagingen en knelpunten onder de aandacht van de opdrachtgever, adviseert over oplossingsrichtingen en bewaakt de uitvoering van de afgesproken maatregelen.
Functie-eisen:
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
2 Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van Informatiehuishouding en actuele archiefwet en -regelgeving.
*actueel: vanaf 2025 en verder
3 Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van instrumentarium en ontwerpvoorstellen voor het vakgebied Informatiehuishouding.
4 Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van beleid en veranderkundige begeleiding voor het vakgebied Informatiehuishouding.
Wensen:
1 Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Informatiebeheerplannen en processen.
2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet, Woo, AVG, DUTO, MDTO, Rijksbrede standaarden, wettelijke verplichtingen in beleid, kaders en governance (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek
3 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
4 Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Solliciteer nu!