Administratief medewerker 36u/w
Volgnummer: 112196
Publicatiedatum: 12-01-2026
Locatie: DEN HAAG
Standplaats: DEN HAAG
Duur: 26-01-2026 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-01-2026
Gewenste profiel
Administratief Medewerker Purchase-to-Pay (P2P)
De Administratief Medewerker P2P is verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van het volledige proces van inkoopfacturen en betalingen. Deze rol zorgt voor een betrouwbare administratie en draagt bij aan een efficiënte keten van bestelling tot betaling, in overeenstemming met interne richtlijnen en wettelijke voorschriften.
Belangrijkste werkzaamheden
•
• Controleren, coderen en inboeken van facturen
• Zorgen dat prestatieverklaringen tijdig worden afgegeven
• Uitvoeren van betalingen
• Bijhouden van verplichtingen
• Controleren en bijwerken van tussenrekeningen
• Aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
• Onderhouden van crediteuren stamgegevens
Ontwikkeling en verbetering
Naast uitvoerende taken biedt de functie ruimte om bij te dragen aan procesoptimalisatie. Dit omvat onder andere het professionaliseren van het gebruik van verplichtingennummers en het voorbereiden op de implementatie van three-way matching.
Team en samenwerking
De rol maakt deel uit van het team Finance & Control, dat bestaat uit circa tien medewerkers. Binnen het subteam Finance wordt samengewerkt met de collega die verantwoordelijk is voor de Order-to-Cash (O2C)-keten. Tijdens vakanties wordt wederzijdse vervanging verwacht om continuïteit te waarborgen.
Kern van de functie
Een veelzijdige positie waarin uitvoering, analyse, procesverbetering en advies samenkomen.
Eisen
E1: De kandidaat beschikt over hbo-werk- en denkniveau in de richting van finance of bedrijfseconomie.
E2: De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met administratieve financiële processen.
Wensen
•
• Wens 1: De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken in ERP-systemen, bij voorkeur AFAS. Uit het CV en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat binnen het ERP-systeem heeft uitgevoerd.
• Wens 2: De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het voeren van de crediteurenadministratie. Uit het CV en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat op dit gebied heeft verricht.
• Wens 3: De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het doen van verbetervoorstellen, het geven van adviezen en/of het implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Wens 4: De mate waarin de kandidaat aantoonbaar beschikt over beheersing van financiële administratieve processen binnen de Purchase-to-Pay-keten.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Functie-eisen:
administratieve financiële processen
AFAS
ERP systeem Solliciteer nu!
Duur: 26-01-2026 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-01-2026
Gewenste profiel
Administratief Medewerker Purchase-to-Pay (P2P)
De Administratief Medewerker P2P is verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van het volledige proces van inkoopfacturen en betalingen. Deze rol zorgt voor een betrouwbare administratie en draagt bij aan een efficiënte keten van bestelling tot betaling, in overeenstemming met interne richtlijnen en wettelijke voorschriften.
Belangrijkste werkzaamheden
•
• Controleren, coderen en inboeken van facturen
• Zorgen dat prestatieverklaringen tijdig worden afgegeven
• Uitvoeren van betalingen
• Bijhouden van verplichtingen
• Controleren en bijwerken van tussenrekeningen
• Aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
• Onderhouden van crediteuren stamgegevens
Ontwikkeling en verbetering
Naast uitvoerende taken biedt de functie ruimte om bij te dragen aan procesoptimalisatie. Dit omvat onder andere het professionaliseren van het gebruik van verplichtingennummers en het voorbereiden op de implementatie van three-way matching.
Team en samenwerking
De rol maakt deel uit van het team Finance & Control, dat bestaat uit circa tien medewerkers. Binnen het subteam Finance wordt samengewerkt met de collega die verantwoordelijk is voor de Order-to-Cash (O2C)-keten. Tijdens vakanties wordt wederzijdse vervanging verwacht om continuïteit te waarborgen.
Kern van de functie
Een veelzijdige positie waarin uitvoering, analyse, procesverbetering en advies samenkomen.
Eisen
E1: De kandidaat beschikt over hbo-werk- en denkniveau in de richting van finance of bedrijfseconomie.
E2: De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met administratieve financiële processen.
Wensen
•
• Wens 1: De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken in ERP-systemen, bij voorkeur AFAS. Uit het CV en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat binnen het ERP-systeem heeft uitgevoerd.
• Wens 2: De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het voeren van de crediteurenadministratie. Uit het CV en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat op dit gebied heeft verricht.
• Wens 3: De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het doen van verbetervoorstellen, het geven van adviezen en/of het implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Wens 4: De mate waarin de kandidaat aantoonbaar beschikt over beheersing van financiële administratieve processen binnen de Purchase-to-Pay-keten.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Functie-eisen:
administratieve financiële processen
AFAS
ERP systeem Solliciteer nu!