Inhuur Adviseur Informatiebeheer 28u/w
Volgnummer: 112199
Publicatiedatum: 12-01-2026
Locatie: 'S-HERTOGENBOSCH
Standplaats: 'S-HERTOGENBOSCH
Duur: 01-04-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-01-2026
Met een goede informatievoorziening zorgen we dat VRBN betrouwbaar, betrokken, paraat en deskundig kan zijn, om samen te kunnen werken aan veiligheid. Het verwerken van informatie gebeurt steeds meer digitaal en geautomatiseerd; het gebruik van het digitale archief neemt toe, steeds meer post komt digitaal binnen en ook vergaderen gebeurt steeds meer op basis van een digitale documentstroom.
Goed informatiebeer, archiveren, is een randvoorwaarde voor een open en transparante overheid. Archiveren is meer dan alleen bewaren. Het is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Nu en in de toekomst, voor zo lang als nodig is. Door het groeien van de organisatie, technologische ontwikkelingen en de toename van informatie, is dit werkveld constant in beweging. Informatiebeheer adviseert en ondersteunt bij het digitaliseren en archiveren van documentstromen voor organisatie en bestuur. Dit maakt dat er effectief en efficiënt gewerkt wordt. Enerzijds om werkprocessen optimaal te ondersteunen en anderzijds om te voldoen aan wet- en regelgeving. Met behulp van jouw advies help je collega’s om eenvoudig informatie en documenten te vinden die ze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Je draagt bij aan het adviseren m.b.t. (werk)processen en de inzet van digitale oplossingen (o.a. PowerBrowser, Xential, iBabs, Sansa, en BlueBeam) om onze archiefwaardige informatie duurzaam te bewaren, beheren en ontsluiten.
Onze organisatie heeft de ambitie om Informatiegestuurd te werken. Voor de implementatie van Informatiegestuurd werken (IGW) is het programma IGW opgericht. Één van de pijlers is datagedreven werken & informatiehuishouding. Vanuit team informatiebeheer zijn we het aanspreekpunt voor een goede informatiehuishouding. Het beoogde resultaat is dat medewerkers weten welke informatie ze waar kunnen vinden. Het verder uitrollen van zaakgericht werken in de volledige organisatie is hierin een belangrijke stap. Steeds meer sectoren werken al zaakgericht. Jij bent als projectleider verantwoordelijk voor de verdere uitrol binnen de organisatie. In overleg met de sectoren ga je inzichtelijk maken welke processen zaakgericht kunnen worden ingericht. Samen met adviseurs, applicatiebeheerders van andere applicaties en experts uit diverse sectoren en teams lever je een cruciale bijdrage aan het zaakgericht werken in onze organisatie. Jij zorgt samen met de functioneel beheerders en (sr) medewerkers informatiebeheer voor het ophalen van de behoeftes vanuit de organisatie en bent het aanspreekpunt als het gaat om tactische en strategische informatiebeheervraagstukken.
Je komt binnen de sector Bedrijfsvoering terecht in het team Informatiebeheer dat onderdeel is van het team Informatisering & Automatisering (I&A). Vanuit dit team beheer en ontwikkel jij samen met een andere collega de systemen die betrokken zijn bij het Zaakgericht werken waar de sectoren Risicobeheersing, Brandweerzorg en Crisisbeheersing, Rampenbestrijding & Bedrijfsvoering gebruik van maken. Het team werkt aan betrouwbare, toekomstgerichte informatievoorziening.
Concreet ga jij in deze periode de volgende zaken oppakken en opleveren:
• Verdere uitrol van zaakgericht werken binnen de sectoren (inrichting van minimaal 4 werkprocessen)
• Doorontwikkeling governance teamkanalen
• Toezichtverslag IBT 2025
• Ondersteunen bij doorontwikkeling en inrichting van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Actualiseren Archiefverordening
• Calamiteitenplan archief opstellen
• Opstellen hotspotmonitors COVID19 & Vluchtelingen
Kandidaatomschrijving
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van bestuurlijke informatiekunde of informatiebeheer, zoals bijv. SOD 2, LARM of LRM;
• Je hebt ervaring met informatiebeheer bij de Overheid en het werken met zaakgerichte applicaties;
• Je hebt ervaring met de overgang van analoog naar digitaal informatiebeheer (digitalisering/vervanging);
• Je hebt ervaring met het opstellen en implementeren van beleid op het vakgebied informatiebeheer/DIV;
• Je hebt ervaring met het werken met en beheren van een DMS/RMA;
• Je hebt actuele kennis van de ontwikkelingen in het vakgebied informatiebeheer/DIV;
• Je hebt specialistische expertise, maar ook oog voor het overkoepelende organisatiebelang;
• Je bent klantgericht, sociaal vaardig en soepel in omgang;
• Je bent ondernemend en initiatiefrijk en legt de verantwoordelijkheid waar die hoort.
• Je bent in staat zelfstandig te werken maar kunt daarnaast ook goed in teamverband werken;
• Je bent in staat om het overzicht te bewaren;
• Je bent klantgericht, sociaal vaardig en soepel in omgang;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Het is een pré als je kennis hebt van organisaties in het veiligheidsdomein.
• Je kunt bij aanvang van de werkzaamheden een VOG overleggen
Competenties
• Analytisch vermogen
- Het signaleren van problemen; zoeken naar herkennen van belangrijke informatie; verbanden leggen tussen gegevens en het opsporen van mogelijke oorzaken van problemen
• Inlevingsvermogen
- Het onderkennen en zich verplaatsen in de belangen, gevoelens en behoeften van anderen en het rekening houden met de gevolgen van eigen handelen op anderen of onderdelen van de organisatie. Zich bewust zijn van de eigen invloed op situaties en op de gevoelens van anderen.
• Klantgerichtheid
- Het onderzoeken van en anticiperen op wensen en behoeften van de (relatie met de) klanten en/of opdrachtgevers; hierop aansluiten en toegevoegde waarde leveren. Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid
• Mondelinge communicatie
- Het kernachtig, helder en grammaticaal correct formuleren van ideeën en informatie, zodanig dat de boodschap overkomt en begrepen wordt door de doelgroep.
• Regisseren
- Het samenbrengen van belangen, opinies en inbreng van diverse partijen, het vorm- en richting geven aan (uiteenlopende) samenwerkingsverbanden en het realiseren van een gemeenschappelijk resultaat.
• Resultaatgerichtheid
- Het formuleren van doelstellingen en resultaten en het actief gericht zijn op het behalen ervan.
• Schriftelijke communicatie
- Het helder, grammaticaal correct, kernachtig en voor de doelgroep begrijpelijk op schrift stellen van een boodschap
Functie-eisen:
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
-
Minimaal afgeronde HBO-opleiding op het gebied van bestuurlijke informatiekunde of informatiebeheer, zoals bijv. SOD 2, LARM of LRM
-
Wensen:
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. In deze motivatiebrief zien wij graag een beschrijving van relevante ervaring binnen drie eerdere opdrachten, waarin de zeven concrete zaken uit de opdrachtbeschrijving aantoonbaar zijn uitgevoerd. Beschrijf hierbij de uitgevoerde werkzaamheden. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. De motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Gegadigde dient een CV en motivatiebrief in te dienen, waarin ten minste wordt ingegaan op de gestelde competenties en benoeming van ervaring met voorbeelden die aantonen dat kandidaat in staat is om de opdracht goed te vervullen. VRBN zal beoordelen in welke mate de kandidaat aansluit bij de gestelde competenties en gevraagde ervaring én in welke mate deze kandidaat past binnen VRBN.
Ingediende offertes worden eerst beoordeeld op basis van ingediende stukken (motivatiebrief en CV). Indien kandidaat niet of onvoldoende aansluit, dan volgt afwijzing/uitsluiting van de verdere aanbestedingsprocedure. Indien kandidaat voldoende aansluit, zal 0% van de maximaal te-behalen score worden toegekend. Indien kandidaat excellent aansluit, zal 100% van de maximaal te-behalen score worden toegekend.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Vervolgens zal VRBN besluiten of/met welke kandidaten een interview/gesprek plaats zal vinden. VRBN is voornemens om maximaal 5 kandidaten uit te nodigen voor de interviewronde. VRBN behoudt de mogelijkheid om minder kandidaten dan 5 uit te nodigen voor deze interviewronde.
Na afronding van de beoordeling van de interviews/gesprekken zal VRBN een beslissing nemen over het gunnen van deze opdracht. VRBN is voornemens de opdracht te gunnen aan de organisatie met de meest geschikte kandidaat voor VRBN.
Tijdens het interview zal worden gelet op voorbeelden die gegeven worden en iets zeggen over competenties, kennis en praktijk ervaring aantonen. Tevens wordt er op gelet of de kandidaat qua persoonlijkheid past binnen de organisatie en het team. Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-01-2026
Met een goede informatievoorziening zorgen we dat VRBN betrouwbaar, betrokken, paraat en deskundig kan zijn, om samen te kunnen werken aan veiligheid. Het verwerken van informatie gebeurt steeds meer digitaal en geautomatiseerd; het gebruik van het digitale archief neemt toe, steeds meer post komt digitaal binnen en ook vergaderen gebeurt steeds meer op basis van een digitale documentstroom.
Goed informatiebeer, archiveren, is een randvoorwaarde voor een open en transparante overheid. Archiveren is meer dan alleen bewaren. Het is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Nu en in de toekomst, voor zo lang als nodig is. Door het groeien van de organisatie, technologische ontwikkelingen en de toename van informatie, is dit werkveld constant in beweging. Informatiebeheer adviseert en ondersteunt bij het digitaliseren en archiveren van documentstromen voor organisatie en bestuur. Dit maakt dat er effectief en efficiënt gewerkt wordt. Enerzijds om werkprocessen optimaal te ondersteunen en anderzijds om te voldoen aan wet- en regelgeving. Met behulp van jouw advies help je collega’s om eenvoudig informatie en documenten te vinden die ze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Je draagt bij aan het adviseren m.b.t. (werk)processen en de inzet van digitale oplossingen (o.a. PowerBrowser, Xential, iBabs, Sansa, en BlueBeam) om onze archiefwaardige informatie duurzaam te bewaren, beheren en ontsluiten.
Onze organisatie heeft de ambitie om Informatiegestuurd te werken. Voor de implementatie van Informatiegestuurd werken (IGW) is het programma IGW opgericht. Één van de pijlers is datagedreven werken & informatiehuishouding. Vanuit team informatiebeheer zijn we het aanspreekpunt voor een goede informatiehuishouding. Het beoogde resultaat is dat medewerkers weten welke informatie ze waar kunnen vinden. Het verder uitrollen van zaakgericht werken in de volledige organisatie is hierin een belangrijke stap. Steeds meer sectoren werken al zaakgericht. Jij bent als projectleider verantwoordelijk voor de verdere uitrol binnen de organisatie. In overleg met de sectoren ga je inzichtelijk maken welke processen zaakgericht kunnen worden ingericht. Samen met adviseurs, applicatiebeheerders van andere applicaties en experts uit diverse sectoren en teams lever je een cruciale bijdrage aan het zaakgericht werken in onze organisatie. Jij zorgt samen met de functioneel beheerders en (sr) medewerkers informatiebeheer voor het ophalen van de behoeftes vanuit de organisatie en bent het aanspreekpunt als het gaat om tactische en strategische informatiebeheervraagstukken.
Je komt binnen de sector Bedrijfsvoering terecht in het team Informatiebeheer dat onderdeel is van het team Informatisering & Automatisering (I&A). Vanuit dit team beheer en ontwikkel jij samen met een andere collega de systemen die betrokken zijn bij het Zaakgericht werken waar de sectoren Risicobeheersing, Brandweerzorg en Crisisbeheersing, Rampenbestrijding & Bedrijfsvoering gebruik van maken. Het team werkt aan betrouwbare, toekomstgerichte informatievoorziening.
Concreet ga jij in deze periode de volgende zaken oppakken en opleveren:
• Verdere uitrol van zaakgericht werken binnen de sectoren (inrichting van minimaal 4 werkprocessen)
• Doorontwikkeling governance teamkanalen
• Toezichtverslag IBT 2025
• Ondersteunen bij doorontwikkeling en inrichting van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Actualiseren Archiefverordening
• Calamiteitenplan archief opstellen
• Opstellen hotspotmonitors COVID19 & Vluchtelingen
Kandidaatomschrijving
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van bestuurlijke informatiekunde of informatiebeheer, zoals bijv. SOD 2, LARM of LRM;
• Je hebt ervaring met informatiebeheer bij de Overheid en het werken met zaakgerichte applicaties;
• Je hebt ervaring met de overgang van analoog naar digitaal informatiebeheer (digitalisering/vervanging);
• Je hebt ervaring met het opstellen en implementeren van beleid op het vakgebied informatiebeheer/DIV;
• Je hebt ervaring met het werken met en beheren van een DMS/RMA;
• Je hebt actuele kennis van de ontwikkelingen in het vakgebied informatiebeheer/DIV;
• Je hebt specialistische expertise, maar ook oog voor het overkoepelende organisatiebelang;
• Je bent klantgericht, sociaal vaardig en soepel in omgang;
• Je bent ondernemend en initiatiefrijk en legt de verantwoordelijkheid waar die hoort.
• Je bent in staat zelfstandig te werken maar kunt daarnaast ook goed in teamverband werken;
• Je bent in staat om het overzicht te bewaren;
• Je bent klantgericht, sociaal vaardig en soepel in omgang;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Het is een pré als je kennis hebt van organisaties in het veiligheidsdomein.
• Je kunt bij aanvang van de werkzaamheden een VOG overleggen
Competenties
• Analytisch vermogen
- Het signaleren van problemen; zoeken naar herkennen van belangrijke informatie; verbanden leggen tussen gegevens en het opsporen van mogelijke oorzaken van problemen
• Inlevingsvermogen
- Het onderkennen en zich verplaatsen in de belangen, gevoelens en behoeften van anderen en het rekening houden met de gevolgen van eigen handelen op anderen of onderdelen van de organisatie. Zich bewust zijn van de eigen invloed op situaties en op de gevoelens van anderen.
• Klantgerichtheid
- Het onderzoeken van en anticiperen op wensen en behoeften van de (relatie met de) klanten en/of opdrachtgevers; hierop aansluiten en toegevoegde waarde leveren. Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid
• Mondelinge communicatie
- Het kernachtig, helder en grammaticaal correct formuleren van ideeën en informatie, zodanig dat de boodschap overkomt en begrepen wordt door de doelgroep.
• Regisseren
- Het samenbrengen van belangen, opinies en inbreng van diverse partijen, het vorm- en richting geven aan (uiteenlopende) samenwerkingsverbanden en het realiseren van een gemeenschappelijk resultaat.
• Resultaatgerichtheid
- Het formuleren van doelstellingen en resultaten en het actief gericht zijn op het behalen ervan.
• Schriftelijke communicatie
- Het helder, grammaticaal correct, kernachtig en voor de doelgroep begrijpelijk op schrift stellen van een boodschap
Functie-eisen:
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
-
Minimaal afgeronde HBO-opleiding op het gebied van bestuurlijke informatiekunde of informatiebeheer, zoals bijv. SOD 2, LARM of LRM
-
Wensen:
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. In deze motivatiebrief zien wij graag een beschrijving van relevante ervaring binnen drie eerdere opdrachten, waarin de zeven concrete zaken uit de opdrachtbeschrijving aantoonbaar zijn uitgevoerd. Beschrijf hierbij de uitgevoerde werkzaamheden. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. De motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Gegadigde dient een CV en motivatiebrief in te dienen, waarin ten minste wordt ingegaan op de gestelde competenties en benoeming van ervaring met voorbeelden die aantonen dat kandidaat in staat is om de opdracht goed te vervullen. VRBN zal beoordelen in welke mate de kandidaat aansluit bij de gestelde competenties en gevraagde ervaring én in welke mate deze kandidaat past binnen VRBN.
Ingediende offertes worden eerst beoordeeld op basis van ingediende stukken (motivatiebrief en CV). Indien kandidaat niet of onvoldoende aansluit, dan volgt afwijzing/uitsluiting van de verdere aanbestedingsprocedure. Indien kandidaat voldoende aansluit, zal 0% van de maximaal te-behalen score worden toegekend. Indien kandidaat excellent aansluit, zal 100% van de maximaal te-behalen score worden toegekend.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Vervolgens zal VRBN besluiten of/met welke kandidaten een interview/gesprek plaats zal vinden. VRBN is voornemens om maximaal 5 kandidaten uit te nodigen voor de interviewronde. VRBN behoudt de mogelijkheid om minder kandidaten dan 5 uit te nodigen voor deze interviewronde.
Na afronding van de beoordeling van de interviews/gesprekken zal VRBN een beslissing nemen over het gunnen van deze opdracht. VRBN is voornemens de opdracht te gunnen aan de organisatie met de meest geschikte kandidaat voor VRBN.
Tijdens het interview zal worden gelet op voorbeelden die gegeven worden en iets zeggen over competenties, kennis en praktijk ervaring aantonen. Tevens wordt er op gelet of de kandidaat qua persoonlijkheid past binnen de organisatie en het team. Solliciteer nu!