Medewerker DIV/Archief 16u/w
Volgnummer: 112300
Publicatiedatum: 13-01-2026
Locatie: DEN BURG
Standplaats: DEN BURG
Duur: 16-02-2026 - 31-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-01-2026
De gemeentelijke organisatie handelt meer dan 900 verschillende processen af over een heel breed scala aan producten en diensten. Hierbij kan het gaan om de herinrichting van wegen of zelfs hele dorpen, het verstrekken van subsidie aan sport en cultuur, aanvragen en verstrekken van omgevings- of evenementenvergunningen, het op tijd betalen van uitkeringen, geboorteaangiften, voltrekken van huwelijken en het innen van belastingen. Al deze processen hebben één ding met elkaar gemeen: ze worden steeds meer volledig digitaal en zaakgericht ingericht en ondersteund. Allemaal met het doel om de dienstverlening aan de burger te verbeteren, efficiënter te werken en de kwaliteit te verhogen!
Wat ga je doen?
Je ondersteunt gebruikers bij diverse informatievragen en verwerkt de analoge en digitale informatiestromen in het zaaksysteem.
•
• Je voert archiefbeoordelingen uit. Dit betekent dat je kennis hebt van gemeentelijke processen om te beoordelen of een ‘zaak’ in het zaaksysteem compleet is. Is dat niet het geval, dan wordt er navraag gedaan.
• Je mutueert bestaande dossiers in My-Lex.
• Je zoekt dossiers op en verzorgt het uitlenen via SharePoint.
Jouw team
Het team I&A verzorgt de volledige dienstverlening op het gebied van ICT en informatievoorziening en bestaat uit 15 medewerkers. Binnen het team informatievoorziening werk je samen om de ondersteunende systemen zo goed mogelijk af te stemmen op de werkprocessen. Je ondersteunt de gebruikers bij allerlei informatievragen.
Het is belangrijk dat de opdrachtnemer twee dagen per week op locatie werkt.
Kandidaatomschrijving
Wie zoeken we? We zoeken een zelfstandige medewerker binnen informatievoorziening die samen met collega’s de ondersteunende systemen zo optimaal mogelijk afstemt op de werkprocessen.
Welke competenties breng je mee?
•
• Minimaal SOD I
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van archivering
• Goede communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken
• Proactieve houding
• Dienstverlenende instelling
Functie-eisen:
Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring op archivering vlak.
-
Je hebt minimaal de SOD I opleiding.
-
Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
-
Beschikbaar voor inzet vanaf half februari 2026.
-
Wensen:
min. 3 jaar werkervaring
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring op archivering vlak.
Je hebt minimaal de SOD I opleiding.
Kennis van My-Lex
- Je hebt kennis van My-Lex.
Kennis van Sharepoint
- Je hebt kennis van en werkervaring met SharePoint.
Kennis van zaaksysteemen.
- Je hebt kennis van en werkervaring met zaaksystemen.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Aansluiting op alle eisen en gunningscriteria zoals opgenomen in de opdrachtomschrijving, eisencriteria en gunningscriteria. Bovendien wordt getoetst of sprake is van een match in de organisatie en het team. Solliciteer nu!
Duur: 16-02-2026 - 31-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-01-2026
De gemeentelijke organisatie handelt meer dan 900 verschillende processen af over een heel breed scala aan producten en diensten. Hierbij kan het gaan om de herinrichting van wegen of zelfs hele dorpen, het verstrekken van subsidie aan sport en cultuur, aanvragen en verstrekken van omgevings- of evenementenvergunningen, het op tijd betalen van uitkeringen, geboorteaangiften, voltrekken van huwelijken en het innen van belastingen. Al deze processen hebben één ding met elkaar gemeen: ze worden steeds meer volledig digitaal en zaakgericht ingericht en ondersteund. Allemaal met het doel om de dienstverlening aan de burger te verbeteren, efficiënter te werken en de kwaliteit te verhogen!
Wat ga je doen?
Je ondersteunt gebruikers bij diverse informatievragen en verwerkt de analoge en digitale informatiestromen in het zaaksysteem.
•
• Je voert archiefbeoordelingen uit. Dit betekent dat je kennis hebt van gemeentelijke processen om te beoordelen of een ‘zaak’ in het zaaksysteem compleet is. Is dat niet het geval, dan wordt er navraag gedaan.
• Je mutueert bestaande dossiers in My-Lex.
• Je zoekt dossiers op en verzorgt het uitlenen via SharePoint.
Jouw team
Het team I&A verzorgt de volledige dienstverlening op het gebied van ICT en informatievoorziening en bestaat uit 15 medewerkers. Binnen het team informatievoorziening werk je samen om de ondersteunende systemen zo goed mogelijk af te stemmen op de werkprocessen. Je ondersteunt de gebruikers bij allerlei informatievragen.
Het is belangrijk dat de opdrachtnemer twee dagen per week op locatie werkt.
Kandidaatomschrijving
Wie zoeken we? We zoeken een zelfstandige medewerker binnen informatievoorziening die samen met collega’s de ondersteunende systemen zo optimaal mogelijk afstemt op de werkprocessen.
Welke competenties breng je mee?
•
• Minimaal SOD I
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van archivering
• Goede communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken
• Proactieve houding
• Dienstverlenende instelling
Functie-eisen:
Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring op archivering vlak.
-
Je hebt minimaal de SOD I opleiding.
-
Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
-
Beschikbaar voor inzet vanaf half februari 2026.
-
Wensen:
min. 3 jaar werkervaring
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring op archivering vlak.
Je hebt minimaal de SOD I opleiding.
Kennis van My-Lex
- Je hebt kennis van My-Lex.
Kennis van Sharepoint
- Je hebt kennis van en werkervaring met SharePoint.
Kennis van zaaksysteemen.
- Je hebt kennis van en werkervaring met zaaksystemen.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Aansluiting op alle eisen en gunningscriteria zoals opgenomen in de opdrachtomschrijving, eisencriteria en gunningscriteria. Bovendien wordt getoetst of sprake is van een match in de organisatie en het team. Solliciteer nu!