Adviseur Informatievoorziening 36u/w
Volgnummer: 112812
Publicatiedatum: 16-01-2026
Locatie: MONNICKENDAM
Standplaats: MONNICKENDAM
Duur: zsm - 05-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-01-2026
Organisatie:
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam,Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan deGouwzeeen het Markermeer.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Waterland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Waterland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”
Organisatie
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer.
Afdeling
Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het zorgvuldig, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) draag jij als Adviseur Informatievoorziening de verantwoordelijkheid voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt ervoor dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging; ook dat is een belangrijk onderdeel van je taak, waarbij je altijd werkt volgens de geldende wet- en regelgeving.
Hoewel de gemeente al jaren digitaal werkt, bestaat er nog een aanzienlijk deel fysiek archief. Deze documenten zijn vaak van grote waarde voor zowel de organisatie als de inwoners. Samen met je collega’s binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie, waarbij wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen. Je adviseert hierbij over de juiste werkwijze, bewaartermijnen en de inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding.
Opdracht
Binnen de afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om de continuïteit van lopende projecten te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiebeheer. De opdracht omvat onder andere:
•
• De verdere ontwikkeling en afronding van het project Moderne Werkplek
Dit project richt zich op het moderniseren van de digitale werkomgeving, inclusief het optimaliseren van documentbeheer, samenwerken in de cloud en het verbeteren van de toegankelijkheid van informatie. De geplande livegang is op 1 november 2025. Jij bewaakt de voortgang, adviseert over inrichting en functionaliteit, en zorgt dat de informatiebeheer-eisen goed worden geborgd.
• Het borgen van de informatiehuishouding en naleving van de archiefwetgeving
Je ziet toe op correcte toepassing van de Archiefwet, bewaartermijnen en interne richtlijnen. Je ondersteunt teams bij het juist opslaan, registreren en beheren van informatie, zowel digitaal als fysiek. Daarnaast signaleer je risico’s, doe je verbetervoorstellen en draag je bij aan een duurzame, toekomstbestendige informatievoorziening.
• Ondersteunen bij digitaliserings- en opschoningswerkzaamheden
Je begeleidt medewerkers bij het opschonen van bestanden, het overzetten van informatie naar nieuwe systemen en het voorbereiden van overdrachten aan het archief. Hierbij werk je nauw samen met DIV, ICT en andere betrokken afdelingen.
Functie-eisen:
1. Aantoonbare afgerondeopleidinginformatiewetenschap of informatiekundeop minimaalhbo bachelorniveau;
Minimaal3jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar alsinformatie adviseurbij eengemeente;
3.Ervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer
4.Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering
Wensen:
5.Vermogen om als verbinder en adviseur op te treden bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening
6.Kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie
7.Ervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen (specifiek i-Navigator)
8.Ervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archiveringbydesign’)
9.Bijdragen aan de uitvoering van privacywetgeving (‘privacybydesign’) in samenwerking met FG en CISO Solliciteer nu!
Duur: zsm - 05-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-01-2026
Organisatie:
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam,Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan deGouwzeeen het Markermeer.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Waterland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Waterland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”
Organisatie
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer.
Afdeling
Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het zorgvuldig, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) draag jij als Adviseur Informatievoorziening de verantwoordelijkheid voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt ervoor dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging; ook dat is een belangrijk onderdeel van je taak, waarbij je altijd werkt volgens de geldende wet- en regelgeving.
Hoewel de gemeente al jaren digitaal werkt, bestaat er nog een aanzienlijk deel fysiek archief. Deze documenten zijn vaak van grote waarde voor zowel de organisatie als de inwoners. Samen met je collega’s binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie, waarbij wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen. Je adviseert hierbij over de juiste werkwijze, bewaartermijnen en de inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding.
Opdracht
Binnen de afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om de continuïteit van lopende projecten te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiebeheer. De opdracht omvat onder andere:
•
• De verdere ontwikkeling en afronding van het project Moderne Werkplek
Dit project richt zich op het moderniseren van de digitale werkomgeving, inclusief het optimaliseren van documentbeheer, samenwerken in de cloud en het verbeteren van de toegankelijkheid van informatie. De geplande livegang is op 1 november 2025. Jij bewaakt de voortgang, adviseert over inrichting en functionaliteit, en zorgt dat de informatiebeheer-eisen goed worden geborgd.
• Het borgen van de informatiehuishouding en naleving van de archiefwetgeving
Je ziet toe op correcte toepassing van de Archiefwet, bewaartermijnen en interne richtlijnen. Je ondersteunt teams bij het juist opslaan, registreren en beheren van informatie, zowel digitaal als fysiek. Daarnaast signaleer je risico’s, doe je verbetervoorstellen en draag je bij aan een duurzame, toekomstbestendige informatievoorziening.
• Ondersteunen bij digitaliserings- en opschoningswerkzaamheden
Je begeleidt medewerkers bij het opschonen van bestanden, het overzetten van informatie naar nieuwe systemen en het voorbereiden van overdrachten aan het archief. Hierbij werk je nauw samen met DIV, ICT en andere betrokken afdelingen.
Functie-eisen:
1. Aantoonbare afgerondeopleidinginformatiewetenschap of informatiekundeop minimaalhbo bachelorniveau;
Minimaal3jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar alsinformatie adviseurbij eengemeente;
3.Ervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer
4.Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering
Wensen:
5.Vermogen om als verbinder en adviseur op te treden bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening
6.Kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie
7.Ervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen (specifiek i-Navigator)
8.Ervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archiveringbydesign’)
9.Bijdragen aan de uitvoering van privacywetgeving (‘privacybydesign’) in samenwerking met FG en CISO Solliciteer nu!