Document Manager -Unit: LON Borssele Project Management 40u/w
Volgnummer: 113315
Publicatiedatum: 22-01-2026
Locatie: ARNHEM
Standplaats: ARNHEM
Duur: zsm - 31-12-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-01-2026
Document Manager Introductie
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Document Manager speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.
Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
De functie
Hoe houd jij Nederland aan? Als Document Manager ben jij verantwoordelijk voor zorgdragen dat alle documentatiestromen voldoen aan de gestelde eisen, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare en duurzame energie. Daarnaast ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
•
• Je monitort dat de contractuele documentatiespecificaties van TenneT worden nageleefd voor landstation en kabelscope.
• Je signaleert systeemverbeteringen en werkt samen met de verantwoordelijken om deze door te voeren.
• Je beheert het volledige dossier in de toepasselijke systemen en zorgt voor een goede archivering van alle documenten.
• Je stelt projectinterne documentatiearchivering op volgens de TenneT-specificaties en projectspecifieke vereisten.
• Je levert rapporten en bewaakt de contractuele beoordelingstijden en zorgt voor de juiste opvolging van interne deadlines voor documentbeoordeling.
• Je beheert en controleert het proces van de definitieve overdracht van documentatie in overeenstemming met relevante belanghebbenden.
• Je draagt actief bij aan een veilige werkomgeving voor jezelf, je collega's en aannemers.
Je komt te werken in het cluster Borsele, team project management, bestaande uit 10 collega’s. Samen werken jullie aan het realiseren van 2 grid connecties systemen, een essentiële taak voor een stabiele en duurzame energievoorziening. Binnen ons team heerst een informele en ondersteunende werksfeer, waarin innovatie en samenwerking centraal staan.
Wat breng jij mee?
•
• Je hebt affiniteit met het organiseren van documentatie en informatiestromen in complexe projectorganisaties, bij voorkeur in de infrastructuur/offshore sector.
• Kennis en ervaring in dit werkgebied is een must.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt activiteiten goed organiseren en plannen.
• Je toont initiatief, bent analytisch, bewust van verschillende belangen en in staat een evenwichtig oordeel te geven.
• Je bent dynamisch, enthousiast, neemt verantwoordelijkheid en toont eigenaarschap en teamspirit.
• Kennis van een of meer documentbeheersystemen (TP en/of Aconex) is een pre.
Belangrijk
•
• Kandidaat moet beschikken over relevante ervaring met het beoordelen van contracten cq documenten van (onder)leveranciers.
Praktische informatie
•
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats: Arnhem / Borsele en Hybride. Minimaal 2 dagen per week op locatie in Arnhem (Rijnpoort). Locatie Borsele wordt ongeveer 1x per maand bezocht. De reiskosten moeten in het tarief zijn opgenomen.
• ZZP: nee. Aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige;
• Optie tot verlenging is aanwezig nee
• Interviews: 1 ronde, maximaal 2.
Aanvullende informatie
•
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 7 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
Screening
•
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening
Functie-eisen:
Kennis en ervaring in dit werkgebied is een must.
Kandidaat moet beschikken over relevante ervaring met het beoordelen van contracten cq documenten van (onder) leveranciers.
VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
Minimaal 2 dagen per week op locatie in Arnhem (Rijnpoort) aanwezig zijn.
ZZP is niet toegestaan.
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Wensen:
Je hebt affiniteit met het organiseren van documentatie en informatiestromen in complexe projectorganisaties, bij voorkeur in de infrastructuur/offshore sector.
Kennis en ervaring in dit werkgebied is een must.
Kennis van een of meer documentbeheersystemen (TP en/of Aconex) is een pre.
Kandidaat moet beschikken over relevante ervaring met het beoordelen van contracten cq documenten van (onder) leveranciers. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 31-12-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-01-2026
Document Manager Introductie
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Document Manager speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.
Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
De functie
Hoe houd jij Nederland aan? Als Document Manager ben jij verantwoordelijk voor zorgdragen dat alle documentatiestromen voldoen aan de gestelde eisen, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare en duurzame energie. Daarnaast ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
•
• Je monitort dat de contractuele documentatiespecificaties van TenneT worden nageleefd voor landstation en kabelscope.
• Je signaleert systeemverbeteringen en werkt samen met de verantwoordelijken om deze door te voeren.
• Je beheert het volledige dossier in de toepasselijke systemen en zorgt voor een goede archivering van alle documenten.
• Je stelt projectinterne documentatiearchivering op volgens de TenneT-specificaties en projectspecifieke vereisten.
• Je levert rapporten en bewaakt de contractuele beoordelingstijden en zorgt voor de juiste opvolging van interne deadlines voor documentbeoordeling.
• Je beheert en controleert het proces van de definitieve overdracht van documentatie in overeenstemming met relevante belanghebbenden.
• Je draagt actief bij aan een veilige werkomgeving voor jezelf, je collega's en aannemers.
Je komt te werken in het cluster Borsele, team project management, bestaande uit 10 collega’s. Samen werken jullie aan het realiseren van 2 grid connecties systemen, een essentiële taak voor een stabiele en duurzame energievoorziening. Binnen ons team heerst een informele en ondersteunende werksfeer, waarin innovatie en samenwerking centraal staan.
Wat breng jij mee?
•
• Je hebt affiniteit met het organiseren van documentatie en informatiestromen in complexe projectorganisaties, bij voorkeur in de infrastructuur/offshore sector.
• Kennis en ervaring in dit werkgebied is een must.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt activiteiten goed organiseren en plannen.
• Je toont initiatief, bent analytisch, bewust van verschillende belangen en in staat een evenwichtig oordeel te geven.
• Je bent dynamisch, enthousiast, neemt verantwoordelijkheid en toont eigenaarschap en teamspirit.
• Kennis van een of meer documentbeheersystemen (TP en/of Aconex) is een pre.
Belangrijk
•
• Kandidaat moet beschikken over relevante ervaring met het beoordelen van contracten cq documenten van (onder)leveranciers.
Praktische informatie
•
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats: Arnhem / Borsele en Hybride. Minimaal 2 dagen per week op locatie in Arnhem (Rijnpoort). Locatie Borsele wordt ongeveer 1x per maand bezocht. De reiskosten moeten in het tarief zijn opgenomen.
• ZZP: nee. Aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige;
• Optie tot verlenging is aanwezig nee
• Interviews: 1 ronde, maximaal 2.
Aanvullende informatie
•
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 7 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
Screening
•
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening
Functie-eisen:
Kennis en ervaring in dit werkgebied is een must.
Kandidaat moet beschikken over relevante ervaring met het beoordelen van contracten cq documenten van (onder) leveranciers.
VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
Minimaal 2 dagen per week op locatie in Arnhem (Rijnpoort) aanwezig zijn.
ZZP is niet toegestaan.
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Wensen:
Je hebt affiniteit met het organiseren van documentatie en informatiestromen in complexe projectorganisaties, bij voorkeur in de infrastructuur/offshore sector.
Kennis en ervaring in dit werkgebied is een must.
Kennis van een of meer documentbeheersystemen (TP en/of Aconex) is een pre.
Kandidaat moet beschikken over relevante ervaring met het beoordelen van contracten cq documenten van (onder) leveranciers. Solliciteer nu!