Administratief Medewerker Erfpachtproject - cluster SO 36u/w
Volgnummer: 114487
Publicatiedatum: 02-02-2026
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 24-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-02-2026
Organisatie:
Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft
- samen met private en publieke partners
- vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Project:
Je werkt graag achter de schermen mee aan een duidelijke projectopgave en krijgt energie van zorgvuldig administratief werk. In deze functie verwerk je erfpachtdossiers met een grote financiële impact. Dat vraagt om nauwkeurigheid, structuur en het correct vastleggen van gegevens en gemaakte keuzes in onze systemen. Je kunt goed omgaan met repeterende werkzaamheden. Je schakelt soepel tussen verschillende informatiebronnen, controleert dossiers op volledigheid en zorgt ervoor dat gegevens juist en tijdig worden verwerkt. Dit gebeurt altijd binnen vastgestelde processen en richtlijnen. Je krijgt energie krijgt van een dynamisch project waarin veel gebeurt. Je bent flexibel inzetbaar wanneer dat binnen het project nodig is en werkt prettig samen met collega’s. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling. Met jouw nauwkeurige en resultaatgerichte manier van werken zorg je ervoor dat dossiers zorgvuldig en consistent worden afgehandeld.
Werken op kantoor is de norm. Zeker in de beginperiode werk je volledig op locatie, zodat je goed wordt ingewerkt en snel vertrouwd raakt met de systemen, processen en het team. Tot slot beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Jouw functie
Je werkt voor de afdeling Contractbeheer & Erfpacht. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en managen van alle contracten en akten die de gemeente is aangegaan bij verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks zijn er zo’n 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over de eigendomssituatie.
Als administratief medewerker verwerk je mutaties, legt informatie vast in systemen en controleert of dossiers compleet en correct zijn. Af en toe heb je klantcontact, bijvoorbeeld om informatie toe te lichten of ontbrekende gegevens op te vragen. Dit contact verloopt altijd binnen de afgesproken processen en richtlijnen. Met jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken draag je bij aan een betrouwbare administratie en een goed georganiseerde uitvoering van het erfpachtproces. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan een stad die blijft bouwen aan de toekomst.
Dit ga je doen:
•
• Afhandeling van dossiers van A tot Z, inclusief het opstellen van brieven;
• Het te woord staan van erfpachters (per e-mail, telefonisch);
• Informatie verstrekken aan ketenpartners (notarissen, makelaars);
• Het verwerken van gegevens in het contractensysteem EPC (bijv. de grondwaarde uit het taxatierapport)
Jouw profiel
Je werkt graag achter de schermen mee aan een duidelijke projectopgave en krijgt energie van zorgvuldig administratief werk. In deze functie verwerk je erfpachtdossiers met een grote financiële impact. Dat vraagt om nauwkeurigheid, structuur en het correct vastleggen van gegevens en gemaakte keuzes in onze systemen. Je kunt goed omgaan met repeterende werkzaamheden. Je schakelt soepel tussen verschillende informatiebronnen, controleert dossiers op volledigheid en zorgt ervoor dat gegevens juist en tijdig worden verwerkt. Dit gebeurt altijd binnen vastgestelde processen en richtlijnen. Je krijgt energie krijgt van een dynamisch project waarin veel gebeurt. Je bent flexibel inzetbaar wanneer dat binnen het project nodig is en werkt prettig samen met collega’s. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling. Met jouw nauwkeurige en resultaatgerichte manier van werken zorg je ervoor dat dossiers zorgvuldig en consistent worden afgehandeld.
Werken op kantoor is de norm. Zeker in de beginperiode werk je volledig op locatie, zodat je goed wordt ingewerkt en snel vertrouwd raakt met de systemen, processen en het team. Tot slot beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Functie-eisen:
Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4;
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve verwerking en controle van juridisch, financieel en/of vastgoed gerelateerd dossierwerk, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt aantoonbare werkervaring met financiële systemen zoals Oracle en/of (gemeentelijke) erfpacht-, grond- of vastgoedcontractsystemen zoals EPC2000.
Wensen:
Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling;
Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente;
Je hebt werkervaring met het lezen van (erfpacht)akten;
Je hebt affiniteit met erfpacht, vastgoed of grondzaken. Dit blijkt uit eerder opgedane werkervaring;
Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in de richting van administratie of juridisch-administratief. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 24-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-02-2026
Organisatie:
Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft
- samen met private en publieke partners
- vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Project:
Je werkt graag achter de schermen mee aan een duidelijke projectopgave en krijgt energie van zorgvuldig administratief werk. In deze functie verwerk je erfpachtdossiers met een grote financiële impact. Dat vraagt om nauwkeurigheid, structuur en het correct vastleggen van gegevens en gemaakte keuzes in onze systemen. Je kunt goed omgaan met repeterende werkzaamheden. Je schakelt soepel tussen verschillende informatiebronnen, controleert dossiers op volledigheid en zorgt ervoor dat gegevens juist en tijdig worden verwerkt. Dit gebeurt altijd binnen vastgestelde processen en richtlijnen. Je krijgt energie krijgt van een dynamisch project waarin veel gebeurt. Je bent flexibel inzetbaar wanneer dat binnen het project nodig is en werkt prettig samen met collega’s. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling. Met jouw nauwkeurige en resultaatgerichte manier van werken zorg je ervoor dat dossiers zorgvuldig en consistent worden afgehandeld.
Werken op kantoor is de norm. Zeker in de beginperiode werk je volledig op locatie, zodat je goed wordt ingewerkt en snel vertrouwd raakt met de systemen, processen en het team. Tot slot beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Jouw functie
Je werkt voor de afdeling Contractbeheer & Erfpacht. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en managen van alle contracten en akten die de gemeente is aangegaan bij verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks zijn er zo’n 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over de eigendomssituatie.
Als administratief medewerker verwerk je mutaties, legt informatie vast in systemen en controleert of dossiers compleet en correct zijn. Af en toe heb je klantcontact, bijvoorbeeld om informatie toe te lichten of ontbrekende gegevens op te vragen. Dit contact verloopt altijd binnen de afgesproken processen en richtlijnen. Met jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken draag je bij aan een betrouwbare administratie en een goed georganiseerde uitvoering van het erfpachtproces. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan een stad die blijft bouwen aan de toekomst.
Dit ga je doen:
•
• Afhandeling van dossiers van A tot Z, inclusief het opstellen van brieven;
• Het te woord staan van erfpachters (per e-mail, telefonisch);
• Informatie verstrekken aan ketenpartners (notarissen, makelaars);
• Het verwerken van gegevens in het contractensysteem EPC (bijv. de grondwaarde uit het taxatierapport)
Jouw profiel
Je werkt graag achter de schermen mee aan een duidelijke projectopgave en krijgt energie van zorgvuldig administratief werk. In deze functie verwerk je erfpachtdossiers met een grote financiële impact. Dat vraagt om nauwkeurigheid, structuur en het correct vastleggen van gegevens en gemaakte keuzes in onze systemen. Je kunt goed omgaan met repeterende werkzaamheden. Je schakelt soepel tussen verschillende informatiebronnen, controleert dossiers op volledigheid en zorgt ervoor dat gegevens juist en tijdig worden verwerkt. Dit gebeurt altijd binnen vastgestelde processen en richtlijnen. Je krijgt energie krijgt van een dynamisch project waarin veel gebeurt. Je bent flexibel inzetbaar wanneer dat binnen het project nodig is en werkt prettig samen met collega’s. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling. Met jouw nauwkeurige en resultaatgerichte manier van werken zorg je ervoor dat dossiers zorgvuldig en consistent worden afgehandeld.
Werken op kantoor is de norm. Zeker in de beginperiode werk je volledig op locatie, zodat je goed wordt ingewerkt en snel vertrouwd raakt met de systemen, processen en het team. Tot slot beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Functie-eisen:
Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4;
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve verwerking en controle van juridisch, financieel en/of vastgoed gerelateerd dossierwerk, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt aantoonbare werkervaring met financiële systemen zoals Oracle en/of (gemeentelijke) erfpacht-, grond- of vastgoedcontractsystemen zoals EPC2000.
Wensen:
Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling;
Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente;
Je hebt werkervaring met het lezen van (erfpacht)akten;
Je hebt affiniteit met erfpacht, vastgoed of grondzaken. Dit blijkt uit eerder opgedane werkervaring;
Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in de richting van administratie of juridisch-administratief. Solliciteer nu!