Adviseur Informatiebeheer 32u/w
Volgnummer: 114724
Publicatiedatum: 04-02-2026
Locatie: HOORN
Standplaats: HOORN
Duur: zsm - 25-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-02-2026
Organisatie:
Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.
Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek.
En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.
OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien.
Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.
Het Team ICT en Data (I&D) is een leuk team waar collega’s elkaar helpen. Ons DIV-(deel)team is een belangrijk onderdeel en mede verantwoordelijk voor het vormgeven van informatiebeheer en datakwaliteit. DIV werkt nauw samen met functioneelbeheer, de informatiemanager en de dataspecialisten.
Omdat we een klein team zijn in een kleine organisatie is het belangrijk dat we zaken pragmatisch oppakken.
Opdrachtomschrijving:
Het DIV team zal komend half jaar de transitie maken van uitvoerende registratie taken naar monitoring en ondersteuning ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit van documentatie en data. In onze organisatie hangt de registratie van informatie in ons zaaksysteem en DMS nauw samen met algehele datakwaliteit. Daarom zal de regie op datakwaliteit ook hier worden ingericht.
•
• Het begeleiden van de transitie naar monitoring en kwaliteitsmanagement;
• Het coachen en begeleiden van de DIV Medewerkers (2 personen) in de transitie naar monitoring- en ondersteuningstaken;
• Het opzetten van het overleg Data Kwaliteit met de Data Stewards in samenwerking met de informatiemanager en Business- en Informatie Analist.
• Het uitwerken van een kwaliteitsprogramma voor 2026.
• Het Ontwikkelen van rapportages over data kwaliteit ten behoeve van het MT en data eigenaren.
In verband met het vertrek van onze adviseur Informatiebeheer zal je daarnaast aan het begin van de opdracht totdat de vacature is ingevuld tijdelijk de taken van de adviseur waarnemen en bijdragen aan het afronden van enkele kleinere projecten en dossieroverdrachten. Daarnaast ben je als lid van het team Informatiebeheer sparringspartner voor de informatiebeheerders en DIV-medewerkers.
Bij OD NHN werk je als informatiebeheerder volgens de landelijke standaarden van SOD-I/SOD-II en DUTO. Je draagt bij aan de duurzame toegankelijkheid van informatie en bent een sleutelfiguur in het waarborgen van compliance, kwaliteit en gebruikersgerichtheid. Je werkt met actuele instrumenten zoals 360 Q (Wiki 360), DUTO-scan en metadata-richtlijnen, en bent actief betrokken bij audits, beleid en innovatie.
Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisaties;
Aantoonbare werkervaring met DMS systemen en/of zaaksystemen;
Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van archivering en informatiebeheer SOD I of II of vergelijkbaar;
Uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2026 en kan tenminste drie dagen per week fysiek op kantoor aanwezig zijn;
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met Decos/JOIN
Aantoonbare werkervaring in het opzetten van monitoring en concrete activiteiten om (meta-)data inzichtelijker te maken, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van advies inzake archivering, vernietiging en duurzame toegankelijkheid richting bestuursniveau, benoem dit duidelijk in het CV
Aantoonbare werkerkervaring in het voorbereiden en afhandelen van audits en archiefinspectie door de toezichthouder, benoem dit duidelijk in het CV
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht en hoe je DIV medewerkers hebt begeleid bij het adopteren van nieuwe taken. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. . Solliciteer nu!
Duur: zsm - 25-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-02-2026
Organisatie:
Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.
Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek.
En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.
OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien.
Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.
Het Team ICT en Data (I&D) is een leuk team waar collega’s elkaar helpen. Ons DIV-(deel)team is een belangrijk onderdeel en mede verantwoordelijk voor het vormgeven van informatiebeheer en datakwaliteit. DIV werkt nauw samen met functioneelbeheer, de informatiemanager en de dataspecialisten.
Omdat we een klein team zijn in een kleine organisatie is het belangrijk dat we zaken pragmatisch oppakken.
Opdrachtomschrijving:
Het DIV team zal komend half jaar de transitie maken van uitvoerende registratie taken naar monitoring en ondersteuning ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit van documentatie en data. In onze organisatie hangt de registratie van informatie in ons zaaksysteem en DMS nauw samen met algehele datakwaliteit. Daarom zal de regie op datakwaliteit ook hier worden ingericht.
•
• Het begeleiden van de transitie naar monitoring en kwaliteitsmanagement;
• Het coachen en begeleiden van de DIV Medewerkers (2 personen) in de transitie naar monitoring- en ondersteuningstaken;
• Het opzetten van het overleg Data Kwaliteit met de Data Stewards in samenwerking met de informatiemanager en Business- en Informatie Analist.
• Het uitwerken van een kwaliteitsprogramma voor 2026.
• Het Ontwikkelen van rapportages over data kwaliteit ten behoeve van het MT en data eigenaren.
In verband met het vertrek van onze adviseur Informatiebeheer zal je daarnaast aan het begin van de opdracht totdat de vacature is ingevuld tijdelijk de taken van de adviseur waarnemen en bijdragen aan het afronden van enkele kleinere projecten en dossieroverdrachten. Daarnaast ben je als lid van het team Informatiebeheer sparringspartner voor de informatiebeheerders en DIV-medewerkers.
Bij OD NHN werk je als informatiebeheerder volgens de landelijke standaarden van SOD-I/SOD-II en DUTO. Je draagt bij aan de duurzame toegankelijkheid van informatie en bent een sleutelfiguur in het waarborgen van compliance, kwaliteit en gebruikersgerichtheid. Je werkt met actuele instrumenten zoals 360 Q (Wiki 360), DUTO-scan en metadata-richtlijnen, en bent actief betrokken bij audits, beleid en innovatie.
Functie-eisen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisaties;
Aantoonbare werkervaring met DMS systemen en/of zaaksystemen;
Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van archivering en informatiebeheer SOD I of II of vergelijkbaar;
Uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2026 en kan tenminste drie dagen per week fysiek op kantoor aanwezig zijn;
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met Decos/JOIN
Aantoonbare werkervaring in het opzetten van monitoring en concrete activiteiten om (meta-)data inzichtelijker te maken, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van advies inzake archivering, vernietiging en duurzame toegankelijkheid richting bestuursniveau, benoem dit duidelijk in het CV
Aantoonbare werkerkervaring in het voorbereiden en afhandelen van audits en archiefinspectie door de toezichthouder, benoem dit duidelijk in het CV
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht en hoe je DIV medewerkers hebt begeleid bij het adopteren van nieuwe taken. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. . Solliciteer nu!