Programmasecretaris Vlootvernieuwing en MT Rijksrederij 24u/w
Volgnummer: 114737
Publicatiedatum: 04-02-2026
Locatie: RIJSWIJK
Standplaats: RIJSWIJK
Duur: 01-03-2026 - 01-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-02-2026
Organisatie:
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
PPO Programma’s, Projecten en Onderhoud
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland, met aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Binnen PPO werken adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten.
Opdrachtomschrijving
Als programmasecretaris ben je de steun en toeverlaat van de Programmadirecteur en het Managementteam (MT) binnen de Programmadirectie Vlootvernieuwing en het MT van de Rijksrederij. Je ontzorgt de Programmadirecteur, zorgt voor een soepele planning en organisatie op MT-niveau en ondersteunt het gehele programmateam.
Werkzaamheden
•
• Managen van documenten en informatiestromen.
• Inhoudelijk bijdragen aan opdrachtbrieven en nota’s, en overzicht hiervan bijhouden.
• Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties.
• Coördinatie van tweewekelijkse MT-vergaderingen Vlootvernieuwing: verspreiden agenda en stukken, bewaken acties en deadlines.
• Coördinatie van wekelijkse MT-vergaderingen Rijksrederij: verspreiden agenda en stukken, bewaken acties en deadlines.
• Notuleren van complexe overleggen.
• Agendabeheer en algemene ondersteuning van de Programmadirecteur Vlootvernieuwing.
• Bijdrage aan voortgangsrapportages.
• Archiveren van correspondentie, producten en verslagen in SharePoint (Connect).
Waar je gaat werken
Standplaats is RWS-kantoor Rijswijk. Uitgangspunt is minimaal twee dagen per week op kantoor (maandag MT Rijksrederij, dinsdag MT Vlootvernieuwing) en bij voorkeur ook donderdag op kantoor. Deels thuiswerken is mogelijk; kantoor is het uitgangspunt. Incidenteel vinden overleggen op andere dagen/locaties plaats.
Functie-eisen:
Minimaal HBO-opleiding (of gelijkwaardig) afgerond.
Minimaal 3 jaar aantoonbare praktijkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris en/of projectcoördinator.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Beschikbaar om fysiek aanwezig te zijn op locatie op de projectdagen (maandag en dinsdag).
Wensen:
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring bij Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers (Rijksoverheid, ProRail).
Minimaal 2 jaar ervaring met het inhoudelijk en administratief ondersteunen van een MT/directieteam van minimaal 4 leden.
Aantoonbare affiniteit met de maritieme sector (werkomgeving of opleiding/cursus/training).
Volledig relevante ervaring en vaardigheden in plannen, organiseren en notuleren van complexe overleggen.
Blijk geven van competenties: Nauwkeurigheid, Proactiviteit, Klantgerichtheid en Bestuurlijke sensitiviteit, onderbouwd met concrete voorbeelden; verificatie in gesprek.
Nauwkeurig.
Proactief en oplossingsgericht.
Klantgericht.
Communicatief en verbindend.
Inzicht in bestuurlijke verhoudingen. Solliciteer nu!
Duur: 01-03-2026 - 01-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-02-2026
Organisatie:
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
PPO Programma’s, Projecten en Onderhoud
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland, met aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Binnen PPO werken adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten.
Opdrachtomschrijving
Als programmasecretaris ben je de steun en toeverlaat van de Programmadirecteur en het Managementteam (MT) binnen de Programmadirectie Vlootvernieuwing en het MT van de Rijksrederij. Je ontzorgt de Programmadirecteur, zorgt voor een soepele planning en organisatie op MT-niveau en ondersteunt het gehele programmateam.
Werkzaamheden
•
• Managen van documenten en informatiestromen.
• Inhoudelijk bijdragen aan opdrachtbrieven en nota’s, en overzicht hiervan bijhouden.
• Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties.
• Coördinatie van tweewekelijkse MT-vergaderingen Vlootvernieuwing: verspreiden agenda en stukken, bewaken acties en deadlines.
• Coördinatie van wekelijkse MT-vergaderingen Rijksrederij: verspreiden agenda en stukken, bewaken acties en deadlines.
• Notuleren van complexe overleggen.
• Agendabeheer en algemene ondersteuning van de Programmadirecteur Vlootvernieuwing.
• Bijdrage aan voortgangsrapportages.
• Archiveren van correspondentie, producten en verslagen in SharePoint (Connect).
Waar je gaat werken
Standplaats is RWS-kantoor Rijswijk. Uitgangspunt is minimaal twee dagen per week op kantoor (maandag MT Rijksrederij, dinsdag MT Vlootvernieuwing) en bij voorkeur ook donderdag op kantoor. Deels thuiswerken is mogelijk; kantoor is het uitgangspunt. Incidenteel vinden overleggen op andere dagen/locaties plaats.
Functie-eisen:
Minimaal HBO-opleiding (of gelijkwaardig) afgerond.
Minimaal 3 jaar aantoonbare praktijkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris en/of projectcoördinator.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Beschikbaar om fysiek aanwezig te zijn op locatie op de projectdagen (maandag en dinsdag).
Wensen:
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring bij Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers (Rijksoverheid, ProRail).
Minimaal 2 jaar ervaring met het inhoudelijk en administratief ondersteunen van een MT/directieteam van minimaal 4 leden.
Aantoonbare affiniteit met de maritieme sector (werkomgeving of opleiding/cursus/training).
Volledig relevante ervaring en vaardigheden in plannen, organiseren en notuleren van complexe overleggen.
Blijk geven van competenties: Nauwkeurigheid, Proactiviteit, Klantgerichtheid en Bestuurlijke sensitiviteit, onderbouwd met concrete voorbeelden; verificatie in gesprek.
Nauwkeurig.
Proactief en oplossingsgericht.
Klantgericht.
Communicatief en verbindend.
Inzicht in bestuurlijke verhoudingen. Solliciteer nu!