Bestuurssecretaresse kabinetszaken 24u/w
Volgnummer: 114870
Publicatiedatum: 05-02-2026
Locatie: HILVARENBEEK
Standplaats: HILVARENBEEK
Duur: 01-03-2026 - 01-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-02-2026
Project:
Tijdelijke Bestuurssecretaresse Kabinetszaken (4–6 maanden)
( 16-24 uur)
Startdatum: 1 maart 2026
Voor het team Bestuurssecretariaat (totaal 4 medewerkers) zoeken wij een ervaren en zelfstandige Bestuurssecretaresse Kabinetszaken die ons tijdelijk komt versterken. Jij weet hoe het werkt binnen het gemeentelijk domein en kunt zonder veel uitleg en begeleiding direct aan de slag.
Jouw rol
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en locoburgemeester en zorg je voor een professionele en soepele uitvoering van alle kabinetswerkzaamheden. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en voelt feilloos aan wat er nodig is om het bestuur optimaal te ondersteunen.
Wat ga je doen?
•
• Secretariële ondersteuning voor de burgemeester en locoburgemeester.
• Voorbereiden, vastleggen en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten zoals medewerkers en inwoners, over de burgemeester en zijn werkzaamheden. Bijvoorbeeld een heroverweging bij een Koninklijke onderscheiding.
• Organiseren en coördineren van terugkerende evenementen zoals Lintjesregen, Veteranendag en de 4 mei-herdenking.
• Verrichten van overige kabinetswerkzaamheden, zoals het schrijven van speeches en voorwoorden voor officiële momenten (o.a. 4 mei, uitreiking Koninklijke onderscheidingen).
• Adviseren, beheren en zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en het gemeentelijk waarderingsbeleid.
• Ondersteunen van de burgemeester bij de voorbereiding van protocollaire activiteiten.
• Beheren en adviseren over de inzet van relatiegeschenken richting het college van B&W.
• Adviseren en en ondersteunen van de burgemeester en locoburgemeester bij de vormgeving en uitvoering van representatieve taken.
• Organiseren en coördineren van officiële bezoeken en ontvangsten voor het onderhouden van bestuurlijke netwerken en contacten.
Wat neem je mee?
•
• Een secretariële of administratieve opleiding
• Aantoonbare ervaring met kabinetstaken binnen een gemeentelijke omgeving.
• Je bent georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld.
• Plannen en prioriteren gaan je van nature goed af.
• Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit.
• En vooral: je hebt zin om bij te dragen aan een kleinschalige, gezellige gemeente en hier het verschil te maken!
Functie-eisen:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Kandidaat beschikt over een eigen telefoon en laptop.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurs/directiesecretaresse. Dit moet blijken uit het CV.
Wensen:
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen kabinetszaken. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde secretariële/administratieve diploma behaald. Dit moet blijken uit het CV.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Is kandidaat beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven? Solliciteer nu!
Duur: 01-03-2026 - 01-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-02-2026
Project:
Tijdelijke Bestuurssecretaresse Kabinetszaken (4–6 maanden)
( 16-24 uur)
Startdatum: 1 maart 2026
Voor het team Bestuurssecretariaat (totaal 4 medewerkers) zoeken wij een ervaren en zelfstandige Bestuurssecretaresse Kabinetszaken die ons tijdelijk komt versterken. Jij weet hoe het werkt binnen het gemeentelijk domein en kunt zonder veel uitleg en begeleiding direct aan de slag.
Jouw rol
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en locoburgemeester en zorg je voor een professionele en soepele uitvoering van alle kabinetswerkzaamheden. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en voelt feilloos aan wat er nodig is om het bestuur optimaal te ondersteunen.
Wat ga je doen?
•
• Secretariële ondersteuning voor de burgemeester en locoburgemeester.
• Voorbereiden, vastleggen en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten zoals medewerkers en inwoners, over de burgemeester en zijn werkzaamheden. Bijvoorbeeld een heroverweging bij een Koninklijke onderscheiding.
• Organiseren en coördineren van terugkerende evenementen zoals Lintjesregen, Veteranendag en de 4 mei-herdenking.
• Verrichten van overige kabinetswerkzaamheden, zoals het schrijven van speeches en voorwoorden voor officiële momenten (o.a. 4 mei, uitreiking Koninklijke onderscheidingen).
• Adviseren, beheren en zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en het gemeentelijk waarderingsbeleid.
• Ondersteunen van de burgemeester bij de voorbereiding van protocollaire activiteiten.
• Beheren en adviseren over de inzet van relatiegeschenken richting het college van B&W.
• Adviseren en en ondersteunen van de burgemeester en locoburgemeester bij de vormgeving en uitvoering van representatieve taken.
• Organiseren en coördineren van officiële bezoeken en ontvangsten voor het onderhouden van bestuurlijke netwerken en contacten.
Wat neem je mee?
•
• Een secretariële of administratieve opleiding
• Aantoonbare ervaring met kabinetstaken binnen een gemeentelijke omgeving.
• Je bent georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld.
• Plannen en prioriteren gaan je van nature goed af.
• Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit.
• En vooral: je hebt zin om bij te dragen aan een kleinschalige, gezellige gemeente en hier het verschil te maken!
Functie-eisen:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Kandidaat beschikt over een eigen telefoon en laptop.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurs/directiesecretaresse. Dit moet blijken uit het CV.
Wensen:
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen kabinetszaken. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde secretariële/administratieve diploma behaald. Dit moet blijken uit het CV.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Is kandidaat beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven? Solliciteer nu!