Inhuur Informatiemanager voor het inrichten en uitvoeren van documentmanagement Noneu/w
Volgnummer: 114998
Publicatiedatum: 06-02-2026
Locatie: DELFT
Standplaats: DELFT
Duur: 16-03-2026 - 28-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-02-2026
Organisatie:
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op
41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge
voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een
klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke
stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de
leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.
Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo
aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in
gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met
gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het
uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en
verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en
blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
Voor het opzetten en uitvoeren van documentmanagement voor het project Waterzuivering de Vergulde Hand binnen de ontwerpfase, het project dat de vervanging van de afvalwaterzuiveringsinstallatie (AWZI) De Groote Lucht in Vlaardingen gaat realiseren. Dit project is een Grond-, Weg- en Waterbouw- (GWW-)project en er wordt gewerkt volgens de methode van Integraal Project Management (IPM) in een multidisciplinair projectdirectieteam. De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch Management en Contractmanagement die elk worden aangestuurd door een manager die samen de projectdirectie vormen. Het team wordt aangestuurd door de projectdirecteur.
Offerteaanvraag inhuur Informatiemanager
Dit omvangrijke en complexe project bevindt zich in de planfase waarin de belangrijkste rollen van de projectorganisatie worden ingevuld en het kader van het project wordt opgezet. Het project gaat duren t/m in bedrijfname van de zuivering in 2030 en is momenteel geraamd op enkele honderden miljoenen. Er zijn veel (interne en externe) partijen betrokken en de impact op de organisatie van Delfland en de omgeving is groot. Voor de projectorganisatie is er behoefte aan het opzetten en uitvoeren van documentmanagement tijdens de ontwerpfase, waarbij expertise binnen grote en complexe GWW-projecten noodzakelijk is.
Het betreft de volgende verwachte resultaten op hoofdlijnen:
•
• Het doorontwikkelen en borgen van processen en kaders voor documentmanagement binnen het project gedurende de ontwerpfase, inclusief een helder uitgewerkte werkwijze en richtlijnen voor alle projectleden
• Het inrichten en optimaliseren van de SharePoint-omgeving, met ten minste expliciete aandacht voor:
•
• Logische en toekomstbestendige map structuren
• Eenduidig en controleerbaar revisiebeheer
• Consistent beheer en gebruik van metadata
• Inrichting en ondersteuning van review- en commentaarprocessen
• Duidelijke procedures voor documentvrijgave
• Heldere en beheersbare rechten- en rollenstructuur
• Correcte en duurzame archivering
• Effectieve integratie met Microsoft Teams
• Het (verder) inrichten van archivering van projectdocumentatie in het Document Management Systeem (DMS) ten behoeve van formele archivering binnen de organisatie van Delfland, conform geldende wet- en regelgeving
• Het voeren van actieve dagelijkse regie op de naleving van vastgestelde documentmanagementprocessen en -kaders, inclusief signalering van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen
Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden.
Functie-eisen:
Offerteaanvraag inhuur Informatiemanager
o Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring met inrichten
processen en kaders van documentmanagementsysteem
o Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen organisaties met ten
minste 100fte
o De opdrachtnemer betreft geen ZZP’er
Wensen:
Je hebt aantoonbare ervaring met
de inrichting van Sharepoint en
Teams omgevingen
Je minimaal 1 jaar werkervaring
met het implementeren van
documentmanagement conform
Wet open overheid & AVG
Je hebt aantoonbare ervaring met
integraties van DMS systemen in
Teams en Sharepoint
Aantoonbare werkervaring binnen
een politiek-bestuurlijke omgeving
Prijs- kwaliteitverhouding
2 Prijs
De Inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige
Inschrijvers worden gerelateerd aan de Offerte met de laagste prijs. Prijs weegt voor
1 Methodiek
Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die voldoet aan de in de Offerteaanvraag voor de
specifieke Opdracht gestelde eisen èn de Inschrijving met de beste prijs/kwaliteitverhouding
heeft ingediend. Delfland beoordeelt in drie (3) stappen:
Stap 1: Is de Offerte compleet en voldoet de Offerte aan gestelde eisen
De Offerte moet volledig voldoen aan de gestelde eisen zoals vermeld in deze Offerteaanvraag
en de onvoorwaardelijke acceptatie van de conceptovereenkomsten en de AWVODI-
Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria
Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde
gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV.
Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet,
wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit
blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt
dan meegenomen in de beoordeling.
Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het
oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het
aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld.
Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt.
Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht
over hun voorlopige status:
uitgenodigd voor een matchgesprek of
niet uitgenodigd.
In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen.
De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het
hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. De gesprekken vinden plaats op
de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5.
Stap 3: Matchgesprekken
Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door
Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer Solliciteer nu!
Duur: 16-03-2026 - 28-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-02-2026
Organisatie:
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op
41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge
voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een
klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke
stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de
leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.
Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo
aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in
gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met
gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het
uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en
verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en
blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
Voor het opzetten en uitvoeren van documentmanagement voor het project Waterzuivering de Vergulde Hand binnen de ontwerpfase, het project dat de vervanging van de afvalwaterzuiveringsinstallatie (AWZI) De Groote Lucht in Vlaardingen gaat realiseren. Dit project is een Grond-, Weg- en Waterbouw- (GWW-)project en er wordt gewerkt volgens de methode van Integraal Project Management (IPM) in een multidisciplinair projectdirectieteam. De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch Management en Contractmanagement die elk worden aangestuurd door een manager die samen de projectdirectie vormen. Het team wordt aangestuurd door de projectdirecteur.
Offerteaanvraag inhuur Informatiemanager
Dit omvangrijke en complexe project bevindt zich in de planfase waarin de belangrijkste rollen van de projectorganisatie worden ingevuld en het kader van het project wordt opgezet. Het project gaat duren t/m in bedrijfname van de zuivering in 2030 en is momenteel geraamd op enkele honderden miljoenen. Er zijn veel (interne en externe) partijen betrokken en de impact op de organisatie van Delfland en de omgeving is groot. Voor de projectorganisatie is er behoefte aan het opzetten en uitvoeren van documentmanagement tijdens de ontwerpfase, waarbij expertise binnen grote en complexe GWW-projecten noodzakelijk is.
Het betreft de volgende verwachte resultaten op hoofdlijnen:
•
• Het doorontwikkelen en borgen van processen en kaders voor documentmanagement binnen het project gedurende de ontwerpfase, inclusief een helder uitgewerkte werkwijze en richtlijnen voor alle projectleden
• Het inrichten en optimaliseren van de SharePoint-omgeving, met ten minste expliciete aandacht voor:
•
• Logische en toekomstbestendige map structuren
• Eenduidig en controleerbaar revisiebeheer
• Consistent beheer en gebruik van metadata
• Inrichting en ondersteuning van review- en commentaarprocessen
• Duidelijke procedures voor documentvrijgave
• Heldere en beheersbare rechten- en rollenstructuur
• Correcte en duurzame archivering
• Effectieve integratie met Microsoft Teams
• Het (verder) inrichten van archivering van projectdocumentatie in het Document Management Systeem (DMS) ten behoeve van formele archivering binnen de organisatie van Delfland, conform geldende wet- en regelgeving
• Het voeren van actieve dagelijkse regie op de naleving van vastgestelde documentmanagementprocessen en -kaders, inclusief signalering van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen
Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden.
Functie-eisen:
Offerteaanvraag inhuur Informatiemanager
o Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring met inrichten
processen en kaders van documentmanagementsysteem
o Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen organisaties met ten
minste 100fte
o De opdrachtnemer betreft geen ZZP’er
Wensen:
Je hebt aantoonbare ervaring met
de inrichting van Sharepoint en
Teams omgevingen
Je minimaal 1 jaar werkervaring
met het implementeren van
documentmanagement conform
Wet open overheid & AVG
Je hebt aantoonbare ervaring met
integraties van DMS systemen in
Teams en Sharepoint
Aantoonbare werkervaring binnen
een politiek-bestuurlijke omgeving
Prijs- kwaliteitverhouding
2 Prijs
De Inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige
Inschrijvers worden gerelateerd aan de Offerte met de laagste prijs. Prijs weegt voor
1 Methodiek
Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die voldoet aan de in de Offerteaanvraag voor de
specifieke Opdracht gestelde eisen èn de Inschrijving met de beste prijs/kwaliteitverhouding
heeft ingediend. Delfland beoordeelt in drie (3) stappen:
Stap 1: Is de Offerte compleet en voldoet de Offerte aan gestelde eisen
De Offerte moet volledig voldoen aan de gestelde eisen zoals vermeld in deze Offerteaanvraag
en de onvoorwaardelijke acceptatie van de conceptovereenkomsten en de AWVODI-
Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria
Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde
gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV.
Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet,
wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit
blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt
dan meegenomen in de beoordeling.
Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het
oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het
aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld.
Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt.
Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht
over hun voorlopige status:
uitgenodigd voor een matchgesprek of
niet uitgenodigd.
In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen.
De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het
hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. De gesprekken vinden plaats op
de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5.
Stap 3: Matchgesprekken
Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door
Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer Solliciteer nu!