Facilitair Coördinator Versterken en Professionaliseren van de facilitaire basis (uitvoering & coördinatie) 36u/w
Volgnummer: 115118
Publicatiedatum: 06-02-2026
Locatie: EEMNES
Standplaats: EEMNES
Duur: zsm - 26-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-02-2026
Organisatie:
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Opdracht
De coördinator facilitair is verantwoordelijk voor het organiseren en borgen van een stabiele facilitaire uitvoering. De opdracht omvat de volgende onderdelen:
• Coördinatie en aansturing De coördinator coördineert de inzet en planning van de bodes, zorgt voor duidelijke taakverdeling en fungeert als aanspreekpunt. Hij of zij bewaakt de opvolging van afspraken en zorgt dat knelpunten in de dagelijkse uitvoering worden opgelost of belegd.
• Contract- en leveranciersmanagement De coördinator brengt facilitaire contracten overzichtelijk in beeld en bewaakt afspraken, SLA’s en prestatie-indicatoren. Indien nodig worden deze opgesteld of aangescherpt. Contact met leveranciers wordt actief onderhouden en afwijkingen worden opgevolgd.
• Kosten en financiële sturing De coördinator houdt zicht op facilitaire kosten en maakt financiële stromen inzichtelijk. Afwijkingen in kostenontwikkelingen worden tijdig gesignaleerd en besproken met de teamleider Bedrijfsondersteuning.
• Ondersteuning renovatie huisvesting De coördinator ondersteunt de facilitaire voorbereiding en uitvoering van de huisvestingsrenovatie, bewaakt afspraken met externe partijen en draagt bij aan het beheersbaar houden van overlast voor medewerkers.
• Afstemming met het servicepunt (ICT) De coördinator zorgt voor afstemming met het servicepunt over werkplekken en vergaderruimtes en draagt bij aan het goed functioneren van hybride werken en vergaderen.
Waarom is dit belangrijk?
Facilitaire randvoorwaarden raken direct aan het dagelijks functioneren van de organisatie. Ze beïnvloeden de continuïteit van het werk, de manier waarop medewerkers hun werkomgeving ervaren en de mate waarin facilitaire kosten beheersbaar blijven. Zonder voldoende coördinatie ontstaat al snel ad-hoc werken, blijven afspraken liggen en lopen kosten ongemerkt op, terwijl de organisatie kwetsbaar wordt bij uitval of piekbelasting.
Met deze opdracht wordt beoogd om rust, overzicht en helderheid te creëren in een periode waarin meerdere grote uitvoeringsopgaven samenkomen. Door facilitaire werkzaamheden strakker te organiseren, kosten inzichtelijk te maken en afspraken actief te bewaken, ontstaat een voorspelbare en goed functionerende facilitaire basis. Dit draagt bij aan een betere medewerkersbeleving en biedt de teamleider Bedrijfsondersteuning het overzicht dat nodig is om effectief te kunnen sturen.
Profiel van de projectmedewerker
Wij zoeken een praktische, gestructureerde en zelfstandige professional die overzicht en rust brengt in de facilitaire uitvoering, zonder de organisatie zwaarder te maken. Je werkt planmatig, maakt afspraken expliciet en zorgt dat deze worden nagekomen. Je biedt daarmee helderheid voor medewerkers én voor de opdrachtgever.
Belangrijk is:
• aantoonbare ervaring met facilitaire dienstverlening en het coördineren van werkzaamheden (25 punten);
• ervaring met Contractbeheer, leveranciersafspraken en het werken met SLA’s of vergelijkbare prestatieafspraken (25 punten);
• inzicht in facilitaire kosten, financiële stromen en kostenbeheersing (20 punten);
• in staat om structuur en overzicht aan te brengen en hierover helder te rapporteren aan de teamleider Bedrijfsondersteuning (20 punten);
• je bent communicatief vaardig en werkt prettig samen met interne en externe partijen (10 punten).
Op te leveren resultaten, binnen 3 maanden
• Een actueel en compleet overzicht van alle facilitaire contracten en leveranciers, inclusief afspraken en SLA’s (of het expliciet ontbreken daarvan).
• Een vastgelegde en gedeelde taak- en capaciteitsverdeling voor de bodes op facilitaire werkzaamheden, inclusief aanspreekpunten en escalatieroutes.
• Inzicht in de belangrijkste facilitaire kostenstromen (o.a. schoonmaak, koffie/thee, post), zodanig dat kostenontwikkelingen bespreekbaar en stuurbaar zijn.
Op te leveren resultaten, aan het einde van de opdracht
• De facilitaire basis is aantoonbaar strakker georganiseerd, doordat contracten, kosten en verantwoordelijkheden overzichtelijk zijn vastgelegd en actief worden gevolgd.
• Facilitaire kosten en afspraken zijn inzichtelijk en beheersbaar, met periodieke rapportage aan de teamleider Bedrijfsondersteuning.
• Taken en verantwoordelijkheden zijn helder belegd, waardoor facilitaire werkzaamheden voorspelbaar verlopen en niet blijven liggen of versnipperd raken.
• Medewerkers ervaren meer duidelijkheid en rust in de facilitaire ondersteuning van hun werk.
Functie-eisen:
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met facilitaire dienstverlening en het coördineren van werkzaamheden;
Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
Wensen:
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met facilitaire dienstverlening en het coördineren van werkzaamheden
Minimaal 1 jaar aantoonbare wekervaring met Contractbeheer, leveranciersafspraken en het werken met SLA’s of vergelijkbare prestatieafspraken
Aantoonbare werkervaring met facilitaire kosten, financiële stromen en kostenbeheersing
Aantoonbare werkervaring met overzicht creeren en directe rapportage naar een teamleider bedrijfsondersteuning
Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerkingen en externe partners . Solliciteer nu!
Duur: zsm - 26-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-02-2026
Organisatie:
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Opdracht
De coördinator facilitair is verantwoordelijk voor het organiseren en borgen van een stabiele facilitaire uitvoering. De opdracht omvat de volgende onderdelen:
• Coördinatie en aansturing De coördinator coördineert de inzet en planning van de bodes, zorgt voor duidelijke taakverdeling en fungeert als aanspreekpunt. Hij of zij bewaakt de opvolging van afspraken en zorgt dat knelpunten in de dagelijkse uitvoering worden opgelost of belegd.
• Contract- en leveranciersmanagement De coördinator brengt facilitaire contracten overzichtelijk in beeld en bewaakt afspraken, SLA’s en prestatie-indicatoren. Indien nodig worden deze opgesteld of aangescherpt. Contact met leveranciers wordt actief onderhouden en afwijkingen worden opgevolgd.
• Kosten en financiële sturing De coördinator houdt zicht op facilitaire kosten en maakt financiële stromen inzichtelijk. Afwijkingen in kostenontwikkelingen worden tijdig gesignaleerd en besproken met de teamleider Bedrijfsondersteuning.
• Ondersteuning renovatie huisvesting De coördinator ondersteunt de facilitaire voorbereiding en uitvoering van de huisvestingsrenovatie, bewaakt afspraken met externe partijen en draagt bij aan het beheersbaar houden van overlast voor medewerkers.
• Afstemming met het servicepunt (ICT) De coördinator zorgt voor afstemming met het servicepunt over werkplekken en vergaderruimtes en draagt bij aan het goed functioneren van hybride werken en vergaderen.
Waarom is dit belangrijk?
Facilitaire randvoorwaarden raken direct aan het dagelijks functioneren van de organisatie. Ze beïnvloeden de continuïteit van het werk, de manier waarop medewerkers hun werkomgeving ervaren en de mate waarin facilitaire kosten beheersbaar blijven. Zonder voldoende coördinatie ontstaat al snel ad-hoc werken, blijven afspraken liggen en lopen kosten ongemerkt op, terwijl de organisatie kwetsbaar wordt bij uitval of piekbelasting.
Met deze opdracht wordt beoogd om rust, overzicht en helderheid te creëren in een periode waarin meerdere grote uitvoeringsopgaven samenkomen. Door facilitaire werkzaamheden strakker te organiseren, kosten inzichtelijk te maken en afspraken actief te bewaken, ontstaat een voorspelbare en goed functionerende facilitaire basis. Dit draagt bij aan een betere medewerkersbeleving en biedt de teamleider Bedrijfsondersteuning het overzicht dat nodig is om effectief te kunnen sturen.
Profiel van de projectmedewerker
Wij zoeken een praktische, gestructureerde en zelfstandige professional die overzicht en rust brengt in de facilitaire uitvoering, zonder de organisatie zwaarder te maken. Je werkt planmatig, maakt afspraken expliciet en zorgt dat deze worden nagekomen. Je biedt daarmee helderheid voor medewerkers én voor de opdrachtgever.
Belangrijk is:
• aantoonbare ervaring met facilitaire dienstverlening en het coördineren van werkzaamheden (25 punten);
• ervaring met Contractbeheer, leveranciersafspraken en het werken met SLA’s of vergelijkbare prestatieafspraken (25 punten);
• inzicht in facilitaire kosten, financiële stromen en kostenbeheersing (20 punten);
• in staat om structuur en overzicht aan te brengen en hierover helder te rapporteren aan de teamleider Bedrijfsondersteuning (20 punten);
• je bent communicatief vaardig en werkt prettig samen met interne en externe partijen (10 punten).
Op te leveren resultaten, binnen 3 maanden
• Een actueel en compleet overzicht van alle facilitaire contracten en leveranciers, inclusief afspraken en SLA’s (of het expliciet ontbreken daarvan).
• Een vastgelegde en gedeelde taak- en capaciteitsverdeling voor de bodes op facilitaire werkzaamheden, inclusief aanspreekpunten en escalatieroutes.
• Inzicht in de belangrijkste facilitaire kostenstromen (o.a. schoonmaak, koffie/thee, post), zodanig dat kostenontwikkelingen bespreekbaar en stuurbaar zijn.
Op te leveren resultaten, aan het einde van de opdracht
• De facilitaire basis is aantoonbaar strakker georganiseerd, doordat contracten, kosten en verantwoordelijkheden overzichtelijk zijn vastgelegd en actief worden gevolgd.
• Facilitaire kosten en afspraken zijn inzichtelijk en beheersbaar, met periodieke rapportage aan de teamleider Bedrijfsondersteuning.
• Taken en verantwoordelijkheden zijn helder belegd, waardoor facilitaire werkzaamheden voorspelbaar verlopen en niet blijven liggen of versnipperd raken.
• Medewerkers ervaren meer duidelijkheid en rust in de facilitaire ondersteuning van hun werk.
Functie-eisen:
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met facilitaire dienstverlening en het coördineren van werkzaamheden;
Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
Wensen:
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met facilitaire dienstverlening en het coördineren van werkzaamheden
Minimaal 1 jaar aantoonbare wekervaring met Contractbeheer, leveranciersafspraken en het werken met SLA’s of vergelijkbare prestatieafspraken
Aantoonbare werkervaring met facilitaire kosten, financiële stromen en kostenbeheersing
Aantoonbare werkervaring met overzicht creeren en directe rapportage naar een teamleider bedrijfsondersteuning
Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerkingen en externe partners . Solliciteer nu!