Administratief medewerker A 24u/w
Volgnummer: 115187
Publicatiedatum: 09-02-2026
Locatie: COEVORDEN
Standplaats: COEVORDEN
Duur: 30-01-2026 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-02-2026
Project:
Administratief
- Secretarieel medewerker
(24–32 uur hybride)
Als administratief en secretarieel medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen teammanagers, collega’s en projecten optimaal functioneren. Je draagt bij aan een goed georganiseerde dienstverlening voor inwoners, waaronder mensen die een beroep doen op bijstand én vluchtelingen die tijdelijk worden opgevangen. Een afwisselende en betekenisvolle functie waarin jouw organisatietalent echt impact heeft.
Actief voor Werk
Wij helpen inwoners om hun plek in de samenleving te vinden. Van het ondersteunen bij werk via de Participatiewet tot begeleiding bij maatschappelijke participatie en inburgering. Samen zorgen we ervoor dat mensen hun talenten benutten en volwaardig mee kunnen doen. Ons team is professioneel, betrokken en klaar om samen resultaten te boeken.
De uitdaging die je aangaat
In deze rol ben je voornamelijk verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning van drie teammanagers. Daarnaast ondersteun je de administratie en frontoffice van het team Actief voor Werk en pak je taken op binnen het cluster Vluchtelingenopvang. Je werkt in een omgeving waarin plannen, schakelen en overzicht houden centraal staan. De verdeling van je werkzaamheden is ongeveer:
•
• 80% secretariële werkzaamheden
• 20% administratieve ondersteuning, met name rondom bijstandsaanvragen
Jouw Verantwoordelijkheden:
Secretariële ondersteuning:
•
• Agendabeheer voor drie teammanagers
• Inplannen van (externe) afspraken en het reserveren van vergaderruimtes
• Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes
• Organiseren van bloemen, gebak en attenties
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, sessies en overleggen
• Wekelijks verzamelen van stukken (o.a. voor wethoudersoverleggen)
• Opstellen van agenda’s en conceptbesluitenlijsten
• Plaatsen en beheren van documenten in iBabs
Administratie & Frontoffice Actief voor Werk:
•
• Ondersteunen bij het proces van bijstandsaanvragen en intakes
• Opvoeren van klanten in systemen
• Versturen van uitnodigingen en plannen van gesprekken
• Verdelen van intakes onder collega’s
• Afhandelen van telefoontjes en e-mails van inwoners
• Scan-, print- en archiveringswerkzaamheden
• Verwerken van betaalopdrachten
Cluster Vluchtelingenopvang:
•
• Plannen en organiseren van overleggen
• Organiseren van bijeenkomsten binnen en buiten het gemeentehuis
• Administratieve ondersteuning bij werkzaamheden rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen
Wat jij meebrengt
Je bent iemand die energie krijgt van overzicht, plannen en ondersteunen. Je houdt meerdere ballen in de lucht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Collega’s kunnen op jou rekenen en je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en doelgroepen. Met jouw administratieve en secretariële ervaring draag je bij aan een professionele en toegankelijke dienstverlening voor zowel collega’s als inwoners.
Daarnaast neem je het volgende mee:
•
• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting
• Ervaring als administratief en/of secretarieel medewerker
• Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht
• Je bent organisatorisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende taken
• Je communiceert duidelijk en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk
• Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel aan
• Je bent betrouwbaar, flexibel en weet prioriteiten te stellen
Een tijdelijke rol met betekenis
Je start in een tijdelijke functie ter vervanging wegens ziekte, voor een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de situatie bestaat de mogelijkheid om deze periode met nog eens 6 maanden te verlengen. In deze tijd maak jij direct impact en leer je onze organisatie van binnenuit kennen.
Functie-eisen:
Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Coevorden. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskcoevorden.nl
De kandidaat is aangeboden op basis van uitzenden.
Kandidaat heeft minimaal afgeronde MBO opleiding.
Als leverancier zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.
Wensen:
Kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding in administratieve of secretariële richting.
Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
Kandidaat heeft kennis van het plannen en organiseren binnen outlook. Graag toelichting hierop. Solliciteer nu!
Duur: 30-01-2026 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-02-2026
Project:
Administratief
- Secretarieel medewerker
(24–32 uur hybride)
Als administratief en secretarieel medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen teammanagers, collega’s en projecten optimaal functioneren. Je draagt bij aan een goed georganiseerde dienstverlening voor inwoners, waaronder mensen die een beroep doen op bijstand én vluchtelingen die tijdelijk worden opgevangen. Een afwisselende en betekenisvolle functie waarin jouw organisatietalent echt impact heeft.
Actief voor Werk
Wij helpen inwoners om hun plek in de samenleving te vinden. Van het ondersteunen bij werk via de Participatiewet tot begeleiding bij maatschappelijke participatie en inburgering. Samen zorgen we ervoor dat mensen hun talenten benutten en volwaardig mee kunnen doen. Ons team is professioneel, betrokken en klaar om samen resultaten te boeken.
De uitdaging die je aangaat
In deze rol ben je voornamelijk verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning van drie teammanagers. Daarnaast ondersteun je de administratie en frontoffice van het team Actief voor Werk en pak je taken op binnen het cluster Vluchtelingenopvang. Je werkt in een omgeving waarin plannen, schakelen en overzicht houden centraal staan. De verdeling van je werkzaamheden is ongeveer:
•
• 80% secretariële werkzaamheden
• 20% administratieve ondersteuning, met name rondom bijstandsaanvragen
Jouw Verantwoordelijkheden:
Secretariële ondersteuning:
•
• Agendabeheer voor drie teammanagers
• Inplannen van (externe) afspraken en het reserveren van vergaderruimtes
• Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes
• Organiseren van bloemen, gebak en attenties
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, sessies en overleggen
• Wekelijks verzamelen van stukken (o.a. voor wethoudersoverleggen)
• Opstellen van agenda’s en conceptbesluitenlijsten
• Plaatsen en beheren van documenten in iBabs
Administratie & Frontoffice Actief voor Werk:
•
• Ondersteunen bij het proces van bijstandsaanvragen en intakes
• Opvoeren van klanten in systemen
• Versturen van uitnodigingen en plannen van gesprekken
• Verdelen van intakes onder collega’s
• Afhandelen van telefoontjes en e-mails van inwoners
• Scan-, print- en archiveringswerkzaamheden
• Verwerken van betaalopdrachten
Cluster Vluchtelingenopvang:
•
• Plannen en organiseren van overleggen
• Organiseren van bijeenkomsten binnen en buiten het gemeentehuis
• Administratieve ondersteuning bij werkzaamheden rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen
Wat jij meebrengt
Je bent iemand die energie krijgt van overzicht, plannen en ondersteunen. Je houdt meerdere ballen in de lucht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Collega’s kunnen op jou rekenen en je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en doelgroepen. Met jouw administratieve en secretariële ervaring draag je bij aan een professionele en toegankelijke dienstverlening voor zowel collega’s als inwoners.
Daarnaast neem je het volgende mee:
•
• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting
• Ervaring als administratief en/of secretarieel medewerker
• Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht
• Je bent organisatorisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende taken
• Je communiceert duidelijk en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk
• Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel aan
• Je bent betrouwbaar, flexibel en weet prioriteiten te stellen
Een tijdelijke rol met betekenis
Je start in een tijdelijke functie ter vervanging wegens ziekte, voor een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de situatie bestaat de mogelijkheid om deze periode met nog eens 6 maanden te verlengen. In deze tijd maak jij direct impact en leer je onze organisatie van binnenuit kennen.
Functie-eisen:
Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Coevorden. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskcoevorden.nl
De kandidaat is aangeboden op basis van uitzenden.
Kandidaat heeft minimaal afgeronde MBO opleiding.
Als leverancier zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.
Wensen:
Kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding in administratieve of secretariële richting.
Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
Kandidaat heeft kennis van het plannen en organiseren binnen outlook. Graag toelichting hierop. Solliciteer nu!