Projectondersteuner/ Secretaris MN (KRW) en natura 24u/w
Volgnummer: 115322
Publicatiedatum: 10-02-2026
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-03-2026 - 01-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-02-2026
Organisatie:
Organisatieomschrijving
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)
PPO is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten. Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
Opdrachtomschrijving
De projectorganisatie Kaderrichtlijn Water (KRW) en Natura 2000 van PPO Midden Nederland zoekt voor de ondersteuning van het project een Projectondersteuner/projectsecretaris. De Projectondersteuner/projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing vormt samen met de Projectmanager, Technisch Manager, Contractmanager en de Omgevingsmanager het projectmanagementteam. Het team bestaat uit ongeveer 25 personen en begeleidt meerdere contracten/samenwerkingsovereenkomsten met opdrachtnemers en partners. Binnen PPO verzorgt het projectteam KRW MN de voorbereiding en uitvoering van KRW/N2000 projecten binnen regio Midden Nederland. Dit betreft verbeteringsmaatregelen aan bestaande natuurontwikkelingsgebieden, hoofdzakelijk in het IJsselmeergebied. Door samenwerking met andere RWS regio’s voor KRW-maatregelen is inzet op maatregelen in andere RWS regio’s mogelijk onder de vlag van project KRW MN. Als voorbeeld wordt er momenteel een KRW-maatregel voor regio WNN in een contract van KRW MN meegenomen.
Resultaat opdracht
•
• Het zelfstandig en proactief uitvoeren van allerhande projectondersteunende werkzaamheden (administratief, secretarieel en informatievoorziening) om het team te ontlasten.
• Organiseren van vergaderingen en zorgdragen voor verslaglegging.
• Organiseren, begeleiden en notuleren van bijeenkomsten met externe stakeholders.
• Maken van (vergader)afspraken en reserveren van vergaderzalen.
• Uitvoeren van complex agendabeheer.
• Opstellen van actielijsten.
• Indien gewenst het tegenlezen van documenten op taal en grammatica.
• Maken en uitvoeren van checklist nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van teambuildingsactiviteiten en verbinden in het team.
• Verzorgen van kaarten en attenties voor verjaardagen, jubilea, geboortes en ziekte.
• Bijhouden van project specifieke documenten: vakantieplanning, organogram, etc.
• Bijwonen, notuleren en verwerken van notulen van projectoverleggen.
Projectsecretarisrol
•
• Opstellen van besluitvormingsdocumenten waarbij je input ophaalt bij IPM-teamleden en deze verwerkt tot besluitvormingsbrieven en bijlagen.
• Bijhouden van een overzicht van alle besluitvormingsdocumenten die nodig zijn voor KRW maatregelen en actief najagen van tijdige gereedheid.
• Actief monitoren en bijhouden van actielijsten uit kernteamoverleggen, ook buiten de overleggen.
• Besluitenlijst bijwerken vanuit kernteamoverleggen en actief besluiten ophalen bij IPM-teamleden die buiten kernteamoverleggen zijn genomen.
Functie-eisen:
Afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau.
Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectondersteuning.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office-pakketten.
Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week op locatie (maandag en woensdag in Utrecht, eens per 2 weken op dinsdag in Lelystad).
Twee relevante referenties met naam, functie, organisatie en contactgegevens.
Wensen:
De Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij Rijkswaterstaat.
De Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen en bijhouden van samenvattende notulen, actie- en besluitenlijsten.
De Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de resultaten die beschreven zijn voor de projectsecretarisrol.
De Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het organiseren, begeleiden en notuleren van bijeenkomsten met externe stakeholders. Solliciteer nu!
Duur: 01-03-2026 - 01-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-02-2026
Organisatie:
Organisatieomschrijving
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)
PPO is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten. Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
Opdrachtomschrijving
De projectorganisatie Kaderrichtlijn Water (KRW) en Natura 2000 van PPO Midden Nederland zoekt voor de ondersteuning van het project een Projectondersteuner/projectsecretaris. De Projectondersteuner/projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing vormt samen met de Projectmanager, Technisch Manager, Contractmanager en de Omgevingsmanager het projectmanagementteam. Het team bestaat uit ongeveer 25 personen en begeleidt meerdere contracten/samenwerkingsovereenkomsten met opdrachtnemers en partners. Binnen PPO verzorgt het projectteam KRW MN de voorbereiding en uitvoering van KRW/N2000 projecten binnen regio Midden Nederland. Dit betreft verbeteringsmaatregelen aan bestaande natuurontwikkelingsgebieden, hoofdzakelijk in het IJsselmeergebied. Door samenwerking met andere RWS regio’s voor KRW-maatregelen is inzet op maatregelen in andere RWS regio’s mogelijk onder de vlag van project KRW MN. Als voorbeeld wordt er momenteel een KRW-maatregel voor regio WNN in een contract van KRW MN meegenomen.
Resultaat opdracht
•
• Het zelfstandig en proactief uitvoeren van allerhande projectondersteunende werkzaamheden (administratief, secretarieel en informatievoorziening) om het team te ontlasten.
• Organiseren van vergaderingen en zorgdragen voor verslaglegging.
• Organiseren, begeleiden en notuleren van bijeenkomsten met externe stakeholders.
• Maken van (vergader)afspraken en reserveren van vergaderzalen.
• Uitvoeren van complex agendabeheer.
• Opstellen van actielijsten.
• Indien gewenst het tegenlezen van documenten op taal en grammatica.
• Maken en uitvoeren van checklist nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van teambuildingsactiviteiten en verbinden in het team.
• Verzorgen van kaarten en attenties voor verjaardagen, jubilea, geboortes en ziekte.
• Bijhouden van project specifieke documenten: vakantieplanning, organogram, etc.
• Bijwonen, notuleren en verwerken van notulen van projectoverleggen.
Projectsecretarisrol
•
• Opstellen van besluitvormingsdocumenten waarbij je input ophaalt bij IPM-teamleden en deze verwerkt tot besluitvormingsbrieven en bijlagen.
• Bijhouden van een overzicht van alle besluitvormingsdocumenten die nodig zijn voor KRW maatregelen en actief najagen van tijdige gereedheid.
• Actief monitoren en bijhouden van actielijsten uit kernteamoverleggen, ook buiten de overleggen.
• Besluitenlijst bijwerken vanuit kernteamoverleggen en actief besluiten ophalen bij IPM-teamleden die buiten kernteamoverleggen zijn genomen.
Functie-eisen:
Afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau.
Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectondersteuning.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office-pakketten.
Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week op locatie (maandag en woensdag in Utrecht, eens per 2 weken op dinsdag in Lelystad).
Twee relevante referenties met naam, functie, organisatie en contactgegevens.
Wensen:
De Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij Rijkswaterstaat.
De Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen en bijhouden van samenvattende notulen, actie- en besluitenlijsten.
De Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de resultaten die beschreven zijn voor de projectsecretarisrol.
De Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het organiseren, begeleiden en notuleren van bijeenkomsten met externe stakeholders. Solliciteer nu!