Functioneel Applicatie Beheerder Document Management Systeem (DMS) 36u/w
Volgnummer: 115880
Publicatiedatum: 16-02-2026
Locatie: AMSTERDAM
Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 09-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-02-2026
Organisatie:
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Opdracht
Als informatiebeheerder voer je reguliere werkzaamheden uit in het Document Managementsysteem (DMS) DECOS JOIN. Deze werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Deze werkzaamheden bestaan o.a. uit:
•
• Het registreren van documenten, dossiers en vergaderdata in JOIN
• Het digitaal versturen van uitgaande stukken
• Beheer over gebruikers JOIN
• Ondersteunen en beantwoorden van vragen van gebruikers van JOIN
• Melden van issues bij de producent van JOIN of de ICT-dienstverlener
• Overige beheertaken in JOIN
Daarnaast lever je een bijdrage aan lopende of nieuwe projecten:
Daarnaast lever je een bijdrage aan lopende of nieuwe projecten:
•
• Registratie- en procesverbetering in JOIN
• Maken en verbeteren van handleidingen
• Projecten die voortkomen uit nieuwe of aangepaste wetgeving m.b.t. archivering
• Projecten op het gebied van digitalisering (bv. webformulieren)
• Projecten die voorkomen uit aanbevelingen van de toezichthouder
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en met Teams (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie;
Bereid om minimaal 3 dagen in de week op kantoor te werken(benoem duidelijk in het cv of hier aan kan worden voldaan).
Wensen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers
Aantoonbare werkervaring van de Archiefwet en andere relevante wetten binnen Informatiebeheer bij een overheidsorganisatie (benoem in het cv hoe hier aan voldaan is)
Beschikbaar per 9 maart 2026 voor 36 uur in de week (benoem in het cv of hier aan voldaan kan worden) . Solliciteer nu!
Duur: zsm - 09-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-02-2026
Organisatie:
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Opdracht
Als informatiebeheerder voer je reguliere werkzaamheden uit in het Document Managementsysteem (DMS) DECOS JOIN. Deze werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Deze werkzaamheden bestaan o.a. uit:
•
• Het registreren van documenten, dossiers en vergaderdata in JOIN
• Het digitaal versturen van uitgaande stukken
• Beheer over gebruikers JOIN
• Ondersteunen en beantwoorden van vragen van gebruikers van JOIN
• Melden van issues bij de producent van JOIN of de ICT-dienstverlener
• Overige beheertaken in JOIN
Daarnaast lever je een bijdrage aan lopende of nieuwe projecten:
Daarnaast lever je een bijdrage aan lopende of nieuwe projecten:
•
• Registratie- en procesverbetering in JOIN
• Maken en verbeteren van handleidingen
• Projecten die voortkomen uit nieuwe of aangepaste wetgeving m.b.t. archivering
• Projecten op het gebied van digitalisering (bv. webformulieren)
• Projecten die voorkomen uit aanbevelingen van de toezichthouder
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en met Teams (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie;
Bereid om minimaal 3 dagen in de week op kantoor te werken(benoem duidelijk in het cv of hier aan kan worden voldaan).
Wensen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers
Aantoonbare werkervaring van de Archiefwet en andere relevante wetten binnen Informatiebeheer bij een overheidsorganisatie (benoem in het cv hoe hier aan voldaan is)
Beschikbaar per 9 maart 2026 voor 36 uur in de week (benoem in het cv of hier aan voldaan kan worden) . Solliciteer nu!