Management assistent 40u/w
Volgnummer: 116340
Publicatiedatum: 18-02-2026
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 02-03-2026 - 30-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-02-2026
Project:
Betreft de vervanging van een management assistent die nu ziek thuis zit maar ook over twee maanden met zwangerschapsverlof gaat. Bij voorkeur zoeken we een MA die ziektewaarneming kan doen en naar alle waarschijnlijkheid kan blijven om de zwangerschapsvervanging te doen. Formeel loopt het zwangerschapsverlof van 7 mei tot 16 september. Het meest logisch zou zijn om deze opdracht tot eind september te laten lopen.
In je rol van management assistent zorg je voor de ondersteuning van ons directieteamlid portefeuillehouder Onderzoeken & Ontdekken. Je zorgt dat alles rondom zijn agenda en de bijbehorende portefeuille op en top is georganiseerd en geregeld. Verder ben je een vraagbaak voor externe contacten en help je jouw KB collega’s aan de nodige informatie. En er is meer.
Jij bent de management assistent die:
• zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelt.
• (hybride) vergaderingen van onze overlegplatformen voorbereidt en notuleert.
• zorgt dat interne notities er piekfijn uitzien.
• verschillende soorten events organiseert.
Daar komt bij dat ook afdelingshoofden soms een beroep op je doen. Als management assistent bij de KB maak je deel uit van een team van 5 collega management assistenten. Je vervangt elkaar onderling en trekt met elkaar op bij gezamenlijke vraagstukken. Dat maakt je werk juist zo interessant; je komt met iedereen in aanraking!
Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau
Min. 3 jr. ervaring als management assistent of secretaresse.
Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Goede beheersing van het Complete MS-Officepakket.
Goed kunnen plannen en organiseren.
Flexibele werkhouding, makkelijk omgaan met veranderingen
Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren
Zin om jezelf te blijven ontwikkelen.
Communicatief sterk
Wensen:
Gevoel voor humor
Collegiaal
Sterke administratieve vaardigheden Solliciteer nu!
Duur: 02-03-2026 - 30-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-02-2026
Project:
Betreft de vervanging van een management assistent die nu ziek thuis zit maar ook over twee maanden met zwangerschapsverlof gaat. Bij voorkeur zoeken we een MA die ziektewaarneming kan doen en naar alle waarschijnlijkheid kan blijven om de zwangerschapsvervanging te doen. Formeel loopt het zwangerschapsverlof van 7 mei tot 16 september. Het meest logisch zou zijn om deze opdracht tot eind september te laten lopen.
In je rol van management assistent zorg je voor de ondersteuning van ons directieteamlid portefeuillehouder Onderzoeken & Ontdekken. Je zorgt dat alles rondom zijn agenda en de bijbehorende portefeuille op en top is georganiseerd en geregeld. Verder ben je een vraagbaak voor externe contacten en help je jouw KB collega’s aan de nodige informatie. En er is meer.
Jij bent de management assistent die:
• zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelt.
• (hybride) vergaderingen van onze overlegplatformen voorbereidt en notuleert.
• zorgt dat interne notities er piekfijn uitzien.
• verschillende soorten events organiseert.
Daar komt bij dat ook afdelingshoofden soms een beroep op je doen. Als management assistent bij de KB maak je deel uit van een team van 5 collega management assistenten. Je vervangt elkaar onderling en trekt met elkaar op bij gezamenlijke vraagstukken. Dat maakt je werk juist zo interessant; je komt met iedereen in aanraking!
Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau
Min. 3 jr. ervaring als management assistent of secretaresse.
Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Goede beheersing van het Complete MS-Officepakket.
Goed kunnen plannen en organiseren.
Flexibele werkhouding, makkelijk omgaan met veranderingen
Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren
Zin om jezelf te blijven ontwikkelen.
Communicatief sterk
Wensen:
Gevoel voor humor
Collegiaal
Sterke administratieve vaardigheden Solliciteer nu!