Projectmedewerker NXT Moerdijk 12u/w
Volgnummer: 116710
Publicatiedatum: 23-02-2026
Locatie: ZEVENBERGEN
Standplaats: ZEVENBERGEN
Duur: 23-03-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-03-2026
Project:
Projectmedewerker NXT Moerdijk
Wil jij een sleutelrol spelen in een regionaal samenwerkingsprogramma waarin onderwijs, ondernemers en overheid samen bouwen aan de arbeidsmarkt van morgen? Dan is dit jouw kans.
Over NXT Moerdijk
NXT Moerdijk is een regionaal programma waarin onderwijs, ondernemers en overheid samenwerken aan een sterke arbeidsmarkt in West-Brabant. Met concrete projecten, events en netwerkactiviteiten bouwen we aan duurzame verbindingen tussen partijen.
Jouw rol
Als projectmedewerker ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van het NXT-programmateam (projectleider, programmamanager en communicatiemedewerker). In deze rol zorg je voor een soepele voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten en activiteiten. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat informatie actueel en toegankelijk is. Deadlines worden dankzij jou gehaald en betrokkenen blijven aangehaakt en gemotiveerd. Als verbindende schakel breng je structuur en continuïteit in een dynamisch speelveld van interne en externe partners.
Dankzij jouw inzet lopen projecten en events strak georganiseerd, zijn partners goed aangehaakt en kan het programmateam zich richten op inhoud en ontwikkeling.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
In het kort zorg jij voor:
• Strakke organisatie van overleggen en events
• Goede voortgangsbewaking en actie-opvolging
• Partnercontact en relatiebeheer
• Praktische en administratieve projectondersteuning
• Basis communicatie en zichtbaarheid
Jouw taken zien er als volgt uit:
Vergaderingen & verslaglegging
•
• Plannen en coördineren van vergaderingen, projectgroep-overleggen en bijeenkomsten
• Notuleren van afspraken en besluiten
• Vastleggen en beheren van verslagen en documenten in Microsoft Teams
• Bewaken en opvolgen van actiepunten
Organisatie van bijeenkomsten & events
•
• Organiseren van locaties en faciliteiten voor overleggen en events
• Opstellen en versturen van uitnodigingen en reminders
• Bijhouden van aanmeldingen en deelnemerslijsten
• Actief nabellen van genodigde partners en doelgroepen
• Regelen van praktische zaken zoals materialen en naamkaartjes
• Ontvangen en registreren van deelnemers tijdens bijeenkomsten
• Verzenden van follow-up mails na afloop (op basis van input van de projectleider)
• Verwerken en afhandelen van bijbehorende facturatie
Relatiebeheer & aanmeldingen
•
• Beheren van aanmeldingen voor programma’s, activiteiten en projecten
• Bijhouden en actualiseren van partner- en contactlijsten
• Contact opnemen met nieuwe partners (telefonisch en per mail)
• Doorverwijzen en koppelen van partners aan de juiste contactpersoon binnen het programmateam
Samenwerking & proactieve ondersteuning
•
• Deelnemen aan overleggen van het programmateam
• Signaleren van acties en werkzaamheden die daaruit voortkomen
• Proactief oppakken en ondersteunen van vervolgacties, zoals:
•
• Opstellen van actielijsten en planningen
• Voorbereiden van interne bijeenkomsten en tours
• Verwerken van input in presentaties en documenten
• Opstellen van eerste concepten voor mails en uitnodigingen
• Inplannen van tijdsblokken en reserveren van ruimtes
• Ondersteunen bij administratieve en financiële afhandeling
Marketing & communicatie
•
• Maandelijks ophalen en verwerken van input van partners voor communicatie-uitingen
• Plaatsen en actualiseren van content op de website
• Signaleren van communicatiekansen via LinkedIn en partnernetwerken
• Ondersteunen bij communicatie rondom events
• Beheren en verrijken van contact- en bedrijvenlijsten
• Website-informatie actueel houden
Wat breng je mee?
Voor deze functie zoeken we een projectmedewerker die structuur brengt, overzicht houdt en graag samenwerkt in een dynamische omgeving. Jij combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
Jij beschikt over de volgende competenties:
•
• Sterk organiserend vermogen: Je werkt planmatig, houdt overzicht en brengt structuur aan in werkzaamheden en processen
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en past je stijl aan je doelgroep aan
• Pro activiteit en initiatief: Je ziet wat nodig is en komt zelfstandig in actie
• Samenwerkingsgerichtheid: Je beweegt makkelijk tussen verschillende partijen en verbindt mensen op een prettige en constructieve manier
• Analytisch en nauwkeurig: Je ordent informatie, ziet verbanden en doet verbetervoorstellen
• Probleemoplossend vermogen: Je denkt in oplossingen en schakelt snel wanneer situaties veranderen
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je blijft effectief werken bij wisselende prioriteiten en onverwachte ontwikkelingen
• Digitale vaardigheid: Je werkt vlot met Office 365 of vergelijkbare systemen; ervaring met project- of CRM-software is een pré
Persoonlijke kenmerken
Werken binnen NXT Moerdijk betekent werken in een netwerk van overheid, onderwijs en ondernemers. Dat vraagt om een professional die zich prettig voelt in een veelzijdige en samenwerkingsgerichte omgeving.
Daarom herken jij jezelf in het volgende profiel:
•
• Je krijgt energie van samenwerken met verschillende soorten professionals
• Je werkt zorgvuldig en voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit en resultaat
• Je bent toegankelijk, klantgericht en dienstverlenend ingesteld
• Je bent leergierig en pakt nieuwe onderwerpen snel op
• Je bent intrinsiek gemotiveerd om bij te dragen aan een toekomstgerichte regio
Wat bieden wij?
•
• Ruimte voor jouw creatieve inbreng en het bouwen van een programmastructuur
• Een opdracht in een dynamisch samenwerkingsprogramma
• Flexibele uren en hybride werken
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën
• Werken met een betrokken netwerk van professionals
• Een vaste opdracht t/m 31 december 2026
Gesprekken
Gesprekken vinden plaats op maandag 16 maart aanstaande tussen 10.00 uur en 13.00 uur. Gesprekken voeren we bij voorkeur live op het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we niet kunnen voorspellen of de kandidaat wordt uitgenodigd, is het fijn als met deze datum rekening gehouden kan worden.
Functie-eisen:
Deze opdracht kan niet worden ingevuld door een ZZP’er (wet DBA/VBAR). Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt. Wij vragen u om de "Verklaring detachering in loondienst" toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden. Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als projectmedewerker of heeft minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie/rol. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft minimaal een mbo niveau 4-opleiding afgerond. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met evenementen organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met agendabeheer en notuleren. De kandidaat kan goed organiseren. Deze ervaring moet blijken uit het CV en moet aansluiten bij de taken zoals omschreven in de opdracht.
Wensen:
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden, werkt proactief en neemt initiatief. Kandidaat ziet wat nodig is en komt zelfstandig in actie. Dit moet blijken uit het CV en wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek. Solliciteer nu!
Duur: 23-03-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-03-2026
Project:
Projectmedewerker NXT Moerdijk
Wil jij een sleutelrol spelen in een regionaal samenwerkingsprogramma waarin onderwijs, ondernemers en overheid samen bouwen aan de arbeidsmarkt van morgen? Dan is dit jouw kans.
Over NXT Moerdijk
NXT Moerdijk is een regionaal programma waarin onderwijs, ondernemers en overheid samenwerken aan een sterke arbeidsmarkt in West-Brabant. Met concrete projecten, events en netwerkactiviteiten bouwen we aan duurzame verbindingen tussen partijen.
Jouw rol
Als projectmedewerker ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van het NXT-programmateam (projectleider, programmamanager en communicatiemedewerker). In deze rol zorg je voor een soepele voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten en activiteiten. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat informatie actueel en toegankelijk is. Deadlines worden dankzij jou gehaald en betrokkenen blijven aangehaakt en gemotiveerd. Als verbindende schakel breng je structuur en continuïteit in een dynamisch speelveld van interne en externe partners.
Dankzij jouw inzet lopen projecten en events strak georganiseerd, zijn partners goed aangehaakt en kan het programmateam zich richten op inhoud en ontwikkeling.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
In het kort zorg jij voor:
• Strakke organisatie van overleggen en events
• Goede voortgangsbewaking en actie-opvolging
• Partnercontact en relatiebeheer
• Praktische en administratieve projectondersteuning
• Basis communicatie en zichtbaarheid
Jouw taken zien er als volgt uit:
Vergaderingen & verslaglegging
•
• Plannen en coördineren van vergaderingen, projectgroep-overleggen en bijeenkomsten
• Notuleren van afspraken en besluiten
• Vastleggen en beheren van verslagen en documenten in Microsoft Teams
• Bewaken en opvolgen van actiepunten
Organisatie van bijeenkomsten & events
•
• Organiseren van locaties en faciliteiten voor overleggen en events
• Opstellen en versturen van uitnodigingen en reminders
• Bijhouden van aanmeldingen en deelnemerslijsten
• Actief nabellen van genodigde partners en doelgroepen
• Regelen van praktische zaken zoals materialen en naamkaartjes
• Ontvangen en registreren van deelnemers tijdens bijeenkomsten
• Verzenden van follow-up mails na afloop (op basis van input van de projectleider)
• Verwerken en afhandelen van bijbehorende facturatie
Relatiebeheer & aanmeldingen
•
• Beheren van aanmeldingen voor programma’s, activiteiten en projecten
• Bijhouden en actualiseren van partner- en contactlijsten
• Contact opnemen met nieuwe partners (telefonisch en per mail)
• Doorverwijzen en koppelen van partners aan de juiste contactpersoon binnen het programmateam
Samenwerking & proactieve ondersteuning
•
• Deelnemen aan overleggen van het programmateam
• Signaleren van acties en werkzaamheden die daaruit voortkomen
• Proactief oppakken en ondersteunen van vervolgacties, zoals:
•
• Opstellen van actielijsten en planningen
• Voorbereiden van interne bijeenkomsten en tours
• Verwerken van input in presentaties en documenten
• Opstellen van eerste concepten voor mails en uitnodigingen
• Inplannen van tijdsblokken en reserveren van ruimtes
• Ondersteunen bij administratieve en financiële afhandeling
Marketing & communicatie
•
• Maandelijks ophalen en verwerken van input van partners voor communicatie-uitingen
• Plaatsen en actualiseren van content op de website
• Signaleren van communicatiekansen via LinkedIn en partnernetwerken
• Ondersteunen bij communicatie rondom events
• Beheren en verrijken van contact- en bedrijvenlijsten
• Website-informatie actueel houden
Wat breng je mee?
Voor deze functie zoeken we een projectmedewerker die structuur brengt, overzicht houdt en graag samenwerkt in een dynamische omgeving. Jij combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
Jij beschikt over de volgende competenties:
•
• Sterk organiserend vermogen: Je werkt planmatig, houdt overzicht en brengt structuur aan in werkzaamheden en processen
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en past je stijl aan je doelgroep aan
• Pro activiteit en initiatief: Je ziet wat nodig is en komt zelfstandig in actie
• Samenwerkingsgerichtheid: Je beweegt makkelijk tussen verschillende partijen en verbindt mensen op een prettige en constructieve manier
• Analytisch en nauwkeurig: Je ordent informatie, ziet verbanden en doet verbetervoorstellen
• Probleemoplossend vermogen: Je denkt in oplossingen en schakelt snel wanneer situaties veranderen
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je blijft effectief werken bij wisselende prioriteiten en onverwachte ontwikkelingen
• Digitale vaardigheid: Je werkt vlot met Office 365 of vergelijkbare systemen; ervaring met project- of CRM-software is een pré
Persoonlijke kenmerken
Werken binnen NXT Moerdijk betekent werken in een netwerk van overheid, onderwijs en ondernemers. Dat vraagt om een professional die zich prettig voelt in een veelzijdige en samenwerkingsgerichte omgeving.
Daarom herken jij jezelf in het volgende profiel:
•
• Je krijgt energie van samenwerken met verschillende soorten professionals
• Je werkt zorgvuldig en voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit en resultaat
• Je bent toegankelijk, klantgericht en dienstverlenend ingesteld
• Je bent leergierig en pakt nieuwe onderwerpen snel op
• Je bent intrinsiek gemotiveerd om bij te dragen aan een toekomstgerichte regio
Wat bieden wij?
•
• Ruimte voor jouw creatieve inbreng en het bouwen van een programmastructuur
• Een opdracht in een dynamisch samenwerkingsprogramma
• Flexibele uren en hybride werken
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën
• Werken met een betrokken netwerk van professionals
• Een vaste opdracht t/m 31 december 2026
Gesprekken
Gesprekken vinden plaats op maandag 16 maart aanstaande tussen 10.00 uur en 13.00 uur. Gesprekken voeren we bij voorkeur live op het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we niet kunnen voorspellen of de kandidaat wordt uitgenodigd, is het fijn als met deze datum rekening gehouden kan worden.
Functie-eisen:
Deze opdracht kan niet worden ingevuld door een ZZP’er (wet DBA/VBAR). Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt. Wij vragen u om de "Verklaring detachering in loondienst" toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden. Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als projectmedewerker of heeft minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie/rol. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft minimaal een mbo niveau 4-opleiding afgerond. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met evenementen organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met agendabeheer en notuleren. De kandidaat kan goed organiseren. Deze ervaring moet blijken uit het CV en moet aansluiten bij de taken zoals omschreven in de opdracht.
Wensen:
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden, werkt proactief en neemt initiatief. Kandidaat ziet wat nodig is en komt zelfstandig in actie. Dit moet blijken uit het CV en wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek. Solliciteer nu!