Programmamanager 36u/w
Volgnummer: 116998
Publicatiedatum: 24-02-2026
Locatie: UTRECHT
Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-04-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-02-2026
Organisatie:
HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair management, huisvesting en vastgoed. Onze afdeling bestaat uit de teams Dienstverlening, Regie, Vastgoed & Huisvesting en Beleid & Kwaliteit.
De afdeling Human Facility Management is verantwoordelijk voor 40 locaties waar onze mensen op zowel kantoor als in 24/7 locaties werken. Daarin zijn een drietal principes leidend:
* HFM stelt de ‘gebruikers’ centraal en organiseert de dienstverlening in de nabijheid.
* HFM zorgt voor borging, integraliteit en continuïteit.
* HFM voert regie op uitbestede diensten.
Voor HFM, team Beleid en Kwaliteit zoeken wij tijdelijk een Programmamanager Strategisch Huisvestingsmanagement.
Opdrachtomschrijving
Het betreft hier een resultaatgerichte opdracht. De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat.
De inhuurprofessional moet het volgende opleveren:
HFM werkt met partners en de klantorganisatie aan de uitvoering van het Strategisch Huisvestingsplan (op 3 niveaus: Vastgoedportefeuille, Vastgoedbeheer en Onderhoud, Indeling/Inrichting en Gebruik). De doelen en de kaders zijn vastgesteld. De opdracht omvat de realisatie van tranche 1 (het uit te voeren plan voor het 1e jaar 2026): de uitwerking en verbouwing van Tulpenburgh voor werken, vergaderen, samenkomen en het digital lab, inclusief de mogelijke ontwikkeling van een ruimte voor grote groepen. Daarnaast wordt een afgestemd plan en planning voor de komende 5 jaar opgesteld voor een passende werkomgeving in hoofd- en regiokantoren, conform SHP, styleguide, rekenmodel en relevante wet- en regelgeving.
Dit alles gebeurt binnen de kaders van het jaarplan, met beperkte middelen, tijd en soms tegenstrijdige belangen. Intensieve samenwerking met interne en externe stakeholders is noodzakelijk.
Aansturing vindt plaats vanuit MT HFM, met directe leiding door de Manager B&K en de Afdelingsmanager. Verantwoording gebeurt gezamenlijk aan de stuurgroep en de EXCO.
De verwachte einddatum is 31-3-2027.
De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond als:
•
• Het plan voor de uitvoering voor de verbouwing en inrichting van gebouw Tulpenburg
- die wordt uitgevoerd in 2027
- af is: ontwerp, projectplan en inkoopplan/gepubliceerde tender(s).
• Het uitgewerkte (landelijk) huisvestingsconcept volledig, akkoord en bruikbaar is.
• De programmering van de panden en de vlekken in het kader van het Strategisch Huisvestingsplan passend en compleet is.
• En een planning voor implementatie 0 – 5 jaar volledig is.
Functie-eisen:
WO Werk- en denkniveau
Minimaal 10 jaar werkervaring in facilitaire dienstverlening / vormgevend en uitvoerend in professionele werkomgevingen.
Ervaring met: Projectmanagement, Activity Based Working, Hybride werken, facilitaire bedrijfsvoering
Kennis van: Tenderwet, Bouwbesluit, Arbo-wet Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2026 - 01-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-02-2026
Organisatie:
HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair management, huisvesting en vastgoed. Onze afdeling bestaat uit de teams Dienstverlening, Regie, Vastgoed & Huisvesting en Beleid & Kwaliteit.
De afdeling Human Facility Management is verantwoordelijk voor 40 locaties waar onze mensen op zowel kantoor als in 24/7 locaties werken. Daarin zijn een drietal principes leidend:
* HFM stelt de ‘gebruikers’ centraal en organiseert de dienstverlening in de nabijheid.
* HFM zorgt voor borging, integraliteit en continuïteit.
* HFM voert regie op uitbestede diensten.
Voor HFM, team Beleid en Kwaliteit zoeken wij tijdelijk een Programmamanager Strategisch Huisvestingsmanagement.
Opdrachtomschrijving
Het betreft hier een resultaatgerichte opdracht. De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat.
De inhuurprofessional moet het volgende opleveren:
HFM werkt met partners en de klantorganisatie aan de uitvoering van het Strategisch Huisvestingsplan (op 3 niveaus: Vastgoedportefeuille, Vastgoedbeheer en Onderhoud, Indeling/Inrichting en Gebruik). De doelen en de kaders zijn vastgesteld. De opdracht omvat de realisatie van tranche 1 (het uit te voeren plan voor het 1e jaar 2026): de uitwerking en verbouwing van Tulpenburgh voor werken, vergaderen, samenkomen en het digital lab, inclusief de mogelijke ontwikkeling van een ruimte voor grote groepen. Daarnaast wordt een afgestemd plan en planning voor de komende 5 jaar opgesteld voor een passende werkomgeving in hoofd- en regiokantoren, conform SHP, styleguide, rekenmodel en relevante wet- en regelgeving.
Dit alles gebeurt binnen de kaders van het jaarplan, met beperkte middelen, tijd en soms tegenstrijdige belangen. Intensieve samenwerking met interne en externe stakeholders is noodzakelijk.
Aansturing vindt plaats vanuit MT HFM, met directe leiding door de Manager B&K en de Afdelingsmanager. Verantwoording gebeurt gezamenlijk aan de stuurgroep en de EXCO.
De verwachte einddatum is 31-3-2027.
De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond als:
•
• Het plan voor de uitvoering voor de verbouwing en inrichting van gebouw Tulpenburg
- die wordt uitgevoerd in 2027
- af is: ontwerp, projectplan en inkoopplan/gepubliceerde tender(s).
• Het uitgewerkte (landelijk) huisvestingsconcept volledig, akkoord en bruikbaar is.
• De programmering van de panden en de vlekken in het kader van het Strategisch Huisvestingsplan passend en compleet is.
• En een planning voor implementatie 0 – 5 jaar volledig is.
Functie-eisen:
WO Werk- en denkniveau
Minimaal 10 jaar werkervaring in facilitaire dienstverlening / vormgevend en uitvoerend in professionele werkomgevingen.
Ervaring met: Projectmanagement, Activity Based Working, Hybride werken, facilitaire bedrijfsvoering
Kennis van: Tenderwet, Bouwbesluit, Arbo-wet Solliciteer nu!