Medewerker Onderwijslogistiek en Planner 32u/w
Volgnummer: 117490
Publicatiedatum: 02-03-2026
Locatie: AMSTERDAM
Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 16-03-2026 - 07-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-03-2026
Als medewerker onderwijslogistiek en planning zorg je voor overzicht en soepel lopende processen. Je maakt realistische planningen, houdt de bezetting van lokalen goed in de gaten en stemt af met andere gebouwen en opleidingen om ruimtes zo efficiënt mogelijk in te zetten.
Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar praktische verbeteringen in onze onderwijslogistiek. Je inventariseert wensen van teams, maakt benodigde berekeningen en adviseert op basis daarvan. Daarnaast denk je mee in vernieuwingsprojecten en draag je bij aan beleid dat bijdraagt aan tevreden studenten.
Binnen de roostering ben jij het aanspreekpunt: je stelt (meerjarige) roosters op, toetst deze op haalbaarheid en begeleidt collega’s bij hun planningswerkzaamheden. Bij onverwachte wijzigingen handel je snel en houd je iedereen goed geïnformeerd. Ook train je collega’s in het optimaal gebruiken van de roostersystemen.
Tot slot speel je een belangrijke rol in het beheer van deze systemen. Je doet voorstellen voor inrichting en verbeteringen, lost storingen op en zorgt voor samenhang in administratieve processen. Je stelt managementinformatie op, beoordeelt deze kritisch en bent vraagbaak voor collega’s—waarbij je hen ook meeneemt in updates en nieuwe releases.
Dit is tijdelijk tijdens de zwangerschapsverlof van onze huidige medewerker ondewijs logestiek en planning.
Functie-eisen:
In deze rol beschik je over zowel theoretische als praktische kennis van roosteren en roosterprogramma’s. Je begrijpt hoe de organisatie werkt en kunt processen goed overzien. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden weet je collega’s en management op verschillende niveaus helder te adviseren.
Je werkt intensief samen met management, beleidsmedewerkers en collega’s binnen én buiten het college om curriculum, processen en roosterkwaliteit op elkaar af te stemmen. Je maakt duidelijke afspraken over regels en criteria en zorgt ervoor dat deze correct worden uitgevoerd.
Binnen je functie heb je de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen over roostering, systeeminrichting en het oplossen van storingen. Je werkt binnen vastgestelde beleidskaders en wet- en regelgeving, en legt verantwoording af aan je leidinggevende over de kwaliteit van je werkzaamheden. Solliciteer nu!
Duur: 16-03-2026 - 07-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-03-2026
Als medewerker onderwijslogistiek en planning zorg je voor overzicht en soepel lopende processen. Je maakt realistische planningen, houdt de bezetting van lokalen goed in de gaten en stemt af met andere gebouwen en opleidingen om ruimtes zo efficiënt mogelijk in te zetten.
Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar praktische verbeteringen in onze onderwijslogistiek. Je inventariseert wensen van teams, maakt benodigde berekeningen en adviseert op basis daarvan. Daarnaast denk je mee in vernieuwingsprojecten en draag je bij aan beleid dat bijdraagt aan tevreden studenten.
Binnen de roostering ben jij het aanspreekpunt: je stelt (meerjarige) roosters op, toetst deze op haalbaarheid en begeleidt collega’s bij hun planningswerkzaamheden. Bij onverwachte wijzigingen handel je snel en houd je iedereen goed geïnformeerd. Ook train je collega’s in het optimaal gebruiken van de roostersystemen.
Tot slot speel je een belangrijke rol in het beheer van deze systemen. Je doet voorstellen voor inrichting en verbeteringen, lost storingen op en zorgt voor samenhang in administratieve processen. Je stelt managementinformatie op, beoordeelt deze kritisch en bent vraagbaak voor collega’s—waarbij je hen ook meeneemt in updates en nieuwe releases.
Dit is tijdelijk tijdens de zwangerschapsverlof van onze huidige medewerker ondewijs logestiek en planning.
Functie-eisen:
In deze rol beschik je over zowel theoretische als praktische kennis van roosteren en roosterprogramma’s. Je begrijpt hoe de organisatie werkt en kunt processen goed overzien. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden weet je collega’s en management op verschillende niveaus helder te adviseren.
Je werkt intensief samen met management, beleidsmedewerkers en collega’s binnen én buiten het college om curriculum, processen en roosterkwaliteit op elkaar af te stemmen. Je maakt duidelijke afspraken over regels en criteria en zorgt ervoor dat deze correct worden uitgevoerd.
Binnen je functie heb je de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen over roostering, systeeminrichting en het oplossen van storingen. Je werkt binnen vastgestelde beleidskaders en wet- en regelgeving, en legt verantwoording af aan je leidinggevende over de kwaliteit van je werkzaamheden. Solliciteer nu!