Medewerker Informatiebeheer 32u/w
Volgnummer: 117646
Publicatiedatum: 03-03-2026
Locatie: KAATSHEUVEL
Standplaats: KAATSHEUVEL
Duur: 01-04-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-03-2026
Project:
Op dit moment wordt er door gemeente Loon op Zand gewerkt aan een koppeling met e-depot van onze archiefbewaarplaats. Om digitale dossiers over te brengen moeten er met terugwerkende kracht een aantal werkzaamheden plaatsvinden. Binnen het vaste team InformatieBeheer is er onvoldoende capaciteit om ook deze werkzaamheden allemaal op te pakken. Wij zijn daarom op zoek naar een tijdelijke medewerker InformatieBeheer.
Dit ga ja doen:
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op digitale documenten en dossiers.
• Verwerken van aanpassingen die uit de kwaliteitscontroles komen om registratie volledig en correct te maken.
• Je voorziet documenten en dossiers waar nodig van de juiste metadata.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Om bij onze organisatie te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant.
Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13,22 en VOG-P. Deze VOG mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding, SOD1, LARM of vergelijkbaar. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen:
Uw kandidaat heeft kennis en ervaring van digitaal archiefbeheer. Dit moet blijken uit het CV.
Uw kandidaat heeft kennis van gemeentelijke organisaties en processen.
Uw kandidaat heeft kennis van de Selectielijst en ervaring met het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
Uw kandidaat heeft ervaring met documentmanagement systeem Corsa. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft kennis van Excel. Dit moet blijken uit het cv. Solliciteer nu!
Duur: 01-04-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-03-2026
Project:
Op dit moment wordt er door gemeente Loon op Zand gewerkt aan een koppeling met e-depot van onze archiefbewaarplaats. Om digitale dossiers over te brengen moeten er met terugwerkende kracht een aantal werkzaamheden plaatsvinden. Binnen het vaste team InformatieBeheer is er onvoldoende capaciteit om ook deze werkzaamheden allemaal op te pakken. Wij zijn daarom op zoek naar een tijdelijke medewerker InformatieBeheer.
Dit ga ja doen:
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op digitale documenten en dossiers.
• Verwerken van aanpassingen die uit de kwaliteitscontroles komen om registratie volledig en correct te maken.
• Je voorziet documenten en dossiers waar nodig van de juiste metadata.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Om bij onze organisatie te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant.
Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13,22 en VOG-P. Deze VOG mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding, SOD1, LARM of vergelijkbaar. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen:
Uw kandidaat heeft kennis en ervaring van digitaal archiefbeheer. Dit moet blijken uit het CV.
Uw kandidaat heeft kennis van gemeentelijke organisaties en processen.
Uw kandidaat heeft kennis van de Selectielijst en ervaring met het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
Uw kandidaat heeft ervaring met documentmanagement systeem Corsa. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft kennis van Excel. Dit moet blijken uit het cv. Solliciteer nu!