Executive Assistant 36u/w
Volgnummer: 117866
Publicatiedatum: 05-03-2026
Locatie: ROTTERDAM
Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 30-03-2026 - 31-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-03-2026
Directiesecretaresse
- We werven een collega die het leuk vindt om deel uit te maken van een professionele afdeling. Iemand die enthousiast en representatief is en stevig in zijn/haar schoenen staat. Je bent een ster in het stellen van prioriteiten en voert je werkzaamheden zelfstandig uit. Een positief kritische instelling, talent in oplossingen bedenken, steekt graag de handen uit de mouwen en durft tijdig 'nee' te zeggen wanneer iets niet gaat lukken.
Je beschikt over HBO werk -en denkniveau
Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring met managementondersteuning. Dit kan op directie-, bestuurs- of management niveau zijn.
Je beheerst Microsoft Word en Outlook goed en het is handig dat je met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint overweg kunt.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
Je vindt het leuk om je manager een stapje voor te zijn en vooruit te denken
Maak het verschil als Executive Assistant bij het Havenbedrijf Rotterdam (brand)!
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van regelen, plannen en vooruitdenken? Houd je ervan om in een dynamische omgeving te werken met passie om continue te verbeteren, dan pas jij perfect bij onze afdeling Port Development. Voor onze Executive Manager Port Development zijn wij op zoek naar een ervaren, representatieve Assistant met een positieve en proactieve mindset.
Beschrijving afdeling
Port Development ontwikkelt de haven van vandaag en morgen op een dusdanige manier dat het Rotterdamse haven-en-industriecomplex efficiënt, veilig, flexibel en toekomstvast blijft. Zij doen dit door passend binnen de omgeving nieuwe infrastructuur en vastgoed te bouwen, bedrijven te vestigen in de haven en de beschikbare ruimte in de haven zo optimaal mogelijk te benutten. Zij doen dit samen met klanten en stakeholders, waardoor er gemiddeld altijd zo’n 300 projecten actief zijn.
Als Executive Assistant maak je deel uit van het team dat direct aangestuurd wordt door de Executive Manager Port Development en ben je tevens betrokken bij de andere management Assistants die de andere managers in de afdeling ondersteunen. Er heerst een informele sfeer en we hechten waarde aan samenwerking en betrokkenheid.
Als Executive Assistant ben jij de drijvende kracht achter de Executive Manager en zijn afdeling. Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager, waardoor deze in goede verbinding is met de medewerkers en stakeholders in de haven en zijn werk zo effectief mogelijk kan doen. Ook zorg je voor een geoliede agendaplanning waardoor deadlines en doelstellingen op tijd worden behaald, en de Executive Manager zich kan focussen op de onderwerpen die aandacht nodig hebben. In die rol ben je een verbindende schakel met de mensen binnen het bedrijf en in de haven. Je krijgt je werkzaamheden voor elkaar met "een glimlach op het gezicht".
Je hebt een afwisselend takenpakket waarbij je veel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en continue de juiste prioriteiten weet te stellen. Je maakt uitdagende afspraken met internen en externen, je reserveert vergaderruimten en verzorgt de aanmeldingen van bezoekers. Je beheert de mailbox en handelt correspondentie af. Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en zorgt dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn. Je plant reizen en bijeenkomsten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor verschillende financieel-administratieve werkzaamheden en coördineer je het overleg met de andere management assistentes binnen de afdeling.
Competenties:
• Teamplayer
• Initiatiefrijke en pragmatische houding
• Klantgericht
• Proactieve houding
• Kwaliteits- en organisatiebewust
• Sociaal en communicatief vaardig
Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met management ondersteuning (directie-, bestuurs- of management niveau).
Kandidaat beschikt over HBO werk- en denk niveau.
Kandidaat heeft een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook, Excel en Power Point is een pre.
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.
Wensen:
Kandidaat heeft ervaring met SAP4/Hana
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 17 maart Solliciteer nu!
Duur: 30-03-2026 - 31-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-03-2026
Directiesecretaresse
- We werven een collega die het leuk vindt om deel uit te maken van een professionele afdeling. Iemand die enthousiast en representatief is en stevig in zijn/haar schoenen staat. Je bent een ster in het stellen van prioriteiten en voert je werkzaamheden zelfstandig uit. Een positief kritische instelling, talent in oplossingen bedenken, steekt graag de handen uit de mouwen en durft tijdig 'nee' te zeggen wanneer iets niet gaat lukken.
Je beschikt over HBO werk -en denkniveau
Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring met managementondersteuning. Dit kan op directie-, bestuurs- of management niveau zijn.
Je beheerst Microsoft Word en Outlook goed en het is handig dat je met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint overweg kunt.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
Je vindt het leuk om je manager een stapje voor te zijn en vooruit te denken
Maak het verschil als Executive Assistant bij het Havenbedrijf Rotterdam (brand)!
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van regelen, plannen en vooruitdenken? Houd je ervan om in een dynamische omgeving te werken met passie om continue te verbeteren, dan pas jij perfect bij onze afdeling Port Development. Voor onze Executive Manager Port Development zijn wij op zoek naar een ervaren, representatieve Assistant met een positieve en proactieve mindset.
Beschrijving afdeling
Port Development ontwikkelt de haven van vandaag en morgen op een dusdanige manier dat het Rotterdamse haven-en-industriecomplex efficiënt, veilig, flexibel en toekomstvast blijft. Zij doen dit door passend binnen de omgeving nieuwe infrastructuur en vastgoed te bouwen, bedrijven te vestigen in de haven en de beschikbare ruimte in de haven zo optimaal mogelijk te benutten. Zij doen dit samen met klanten en stakeholders, waardoor er gemiddeld altijd zo’n 300 projecten actief zijn.
Als Executive Assistant maak je deel uit van het team dat direct aangestuurd wordt door de Executive Manager Port Development en ben je tevens betrokken bij de andere management Assistants die de andere managers in de afdeling ondersteunen. Er heerst een informele sfeer en we hechten waarde aan samenwerking en betrokkenheid.
Als Executive Assistant ben jij de drijvende kracht achter de Executive Manager en zijn afdeling. Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager, waardoor deze in goede verbinding is met de medewerkers en stakeholders in de haven en zijn werk zo effectief mogelijk kan doen. Ook zorg je voor een geoliede agendaplanning waardoor deadlines en doelstellingen op tijd worden behaald, en de Executive Manager zich kan focussen op de onderwerpen die aandacht nodig hebben. In die rol ben je een verbindende schakel met de mensen binnen het bedrijf en in de haven. Je krijgt je werkzaamheden voor elkaar met "een glimlach op het gezicht".
Je hebt een afwisselend takenpakket waarbij je veel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en continue de juiste prioriteiten weet te stellen. Je maakt uitdagende afspraken met internen en externen, je reserveert vergaderruimten en verzorgt de aanmeldingen van bezoekers. Je beheert de mailbox en handelt correspondentie af. Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en zorgt dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn. Je plant reizen en bijeenkomsten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor verschillende financieel-administratieve werkzaamheden en coördineer je het overleg met de andere management assistentes binnen de afdeling.
Competenties:
• Teamplayer
• Initiatiefrijke en pragmatische houding
• Klantgericht
• Proactieve houding
• Kwaliteits- en organisatiebewust
• Sociaal en communicatief vaardig
Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met management ondersteuning (directie-, bestuurs- of management niveau).
Kandidaat beschikt over HBO werk- en denk niveau.
Kandidaat heeft een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook, Excel en Power Point is een pre.
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.
Wensen:
Kandidaat heeft ervaring met SAP4/Hana
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 17 maart Solliciteer nu!