Projectsecretaris landelijke organisatie pilots noodsteunpunten 20u/w
Volgnummer: 117886
Publicatiedatum: 05-03-2026
Locatie: ZOETERMEER
Standplaats: ZOETERMEER
Duur: zsm - 31-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-03-2026
Onlangs is gestart met een landelijke pilot: lokale noodsteunpunten die gedragen worden door de samenleving en lokaal worden ingericht. Gemeenten, publieke en private organisaties en veiligheidsregio’s gaan hiermee zelf aan de slag. De pilotfase is nadrukkelijk ingericht als leertraject. Om lessen te trekken uit de pilotfase is van belang dat vanuit alle pilots een bijdrage wordt geleverd aan het landelijke project. Om deze pilotfase goed te begeleiden, is een landelijke projectorganisatie opgezet. De projectsecretaris is onderdeel van het projectteam.
De projectorganisatie stelt onderzoeksvragen op, heeft een aanjagende en verbindende rol richting de pilots en zorgt ervoor dat er tijdig antwoorden komen op de centrale vragen. Ook faciliteert het team het delen van best practices en brengt vergelijkbare initiatieven met elkaar in verbinding. Voor de projectorganisatie zoeken wij een projectsecretaris die het landelijke project pilots noodsteunpunten ondersteunt.
De verantwoordelijkheden van de secretaris zijn:
• het onderhouden van het contact met alle relevante ketenpartners, zoals het ministerie van JenV, VNG en NIPV, veiligheidsregio’s en gemeenten die deelnemen aan de pilots, stakeholders binnen en incidenteel buiten de projectgroep;
• het ondersteunen van de projectleider bij het opstellen van het projectplan;
• het verzamelen van feedback uit de regionale pilots ten behoeve van de analyses;
• het opstellen van periodieke verantwoordingsdocumenten, volgens de handelswijze van het projectenbureau;
• de secretariaatstaken: zoals het opstellen van de agenda, (mee)schrijven van eventuele notities, zorgen voor verslaglegging en besluitenlijsten.
Naast secretaris van de landelijke projectorganisatie ondersteun je de landelijke projectgroep, die bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende landelijke gremia.
Start opdracht: 1-4-2026
Einde opdracht: 31-5-2026, met optie tot 2 keer verlengen van ieder 2 maanden.
Aantal uren: 20 uur per week
Standplaats: Arnhem/ Hybride
Functie-eisen:
EIS: Minimaal hbo werk- en denkniveau. Dit blijkt uit ervaring en /of minimale hbo opleiding en dit is te herleiden uit het CV.
EIS: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring (binnen de afgelopen 3 jaar) met het samenwerken en afstemmen met meerdere bestuurlijke en operationele partijen (bijv. gemeenten, veiligheidsregio’s of vergelijkbare publieke organisaties), waarbij belangen zijn opgehaald, verbonden en geïntegreerd in project- of beleidsresultaten. Dit blijkt uit het CV door concrete voorbeelden.
EIS: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen van verantwoordingsdocumenten en het helder en gestructureerd rapporteren. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
EIS: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (in de afgelopen 3 jaar) in complexe samenwerkingsverbanden binnen de veiligheidssector (zoals veiligheidsregio’s, gemeenten, ministeries of andere publieke partners), waarbij analytisch vermogen zichtbaar zijn ingezet in projecten of adviestrajecten. Dit blijkt uit concrete voorbeelden in het CV.
EIS: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring (in de afgelopen 7 jaar) als secretaris bij projecten of programma’s met meerdere stakeholders. Dit blijkt uit een toelichting in het CV. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 31-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-03-2026
Onlangs is gestart met een landelijke pilot: lokale noodsteunpunten die gedragen worden door de samenleving en lokaal worden ingericht. Gemeenten, publieke en private organisaties en veiligheidsregio’s gaan hiermee zelf aan de slag. De pilotfase is nadrukkelijk ingericht als leertraject. Om lessen te trekken uit de pilotfase is van belang dat vanuit alle pilots een bijdrage wordt geleverd aan het landelijke project. Om deze pilotfase goed te begeleiden, is een landelijke projectorganisatie opgezet. De projectsecretaris is onderdeel van het projectteam.
De projectorganisatie stelt onderzoeksvragen op, heeft een aanjagende en verbindende rol richting de pilots en zorgt ervoor dat er tijdig antwoorden komen op de centrale vragen. Ook faciliteert het team het delen van best practices en brengt vergelijkbare initiatieven met elkaar in verbinding. Voor de projectorganisatie zoeken wij een projectsecretaris die het landelijke project pilots noodsteunpunten ondersteunt.
De verantwoordelijkheden van de secretaris zijn:
• het onderhouden van het contact met alle relevante ketenpartners, zoals het ministerie van JenV, VNG en NIPV, veiligheidsregio’s en gemeenten die deelnemen aan de pilots, stakeholders binnen en incidenteel buiten de projectgroep;
• het ondersteunen van de projectleider bij het opstellen van het projectplan;
• het verzamelen van feedback uit de regionale pilots ten behoeve van de analyses;
• het opstellen van periodieke verantwoordingsdocumenten, volgens de handelswijze van het projectenbureau;
• de secretariaatstaken: zoals het opstellen van de agenda, (mee)schrijven van eventuele notities, zorgen voor verslaglegging en besluitenlijsten.
Naast secretaris van de landelijke projectorganisatie ondersteun je de landelijke projectgroep, die bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende landelijke gremia.
Start opdracht: 1-4-2026
Einde opdracht: 31-5-2026, met optie tot 2 keer verlengen van ieder 2 maanden.
Aantal uren: 20 uur per week
Standplaats: Arnhem/ Hybride
Functie-eisen:
EIS: Minimaal hbo werk- en denkniveau. Dit blijkt uit ervaring en /of minimale hbo opleiding en dit is te herleiden uit het CV.
EIS: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring (binnen de afgelopen 3 jaar) met het samenwerken en afstemmen met meerdere bestuurlijke en operationele partijen (bijv. gemeenten, veiligheidsregio’s of vergelijkbare publieke organisaties), waarbij belangen zijn opgehaald, verbonden en geïntegreerd in project- of beleidsresultaten. Dit blijkt uit het CV door concrete voorbeelden.
EIS: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen van verantwoordingsdocumenten en het helder en gestructureerd rapporteren. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
EIS: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (in de afgelopen 3 jaar) in complexe samenwerkingsverbanden binnen de veiligheidssector (zoals veiligheidsregio’s, gemeenten, ministeries of andere publieke partners), waarbij analytisch vermogen zichtbaar zijn ingezet in projecten of adviestrajecten. Dit blijkt uit concrete voorbeelden in het CV.
EIS: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring (in de afgelopen 7 jaar) als secretaris bij projecten of programma’s met meerdere stakeholders. Dit blijkt uit een toelichting in het CV. Solliciteer nu!