Senior Salarisadministrateur 20u/w
Volgnummer: 117900
Publicatiedatum: 05-03-2026
Locatie: EXLOO
Standplaats: EXLOO
Duur: 23-03-2026 - 01-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-03-2026
Project:
Senior Salarisadministrateur – 20 uur per week tot 1 september 2026 (hybride, enkel detachering)
Doel van de opdracht
Deze senior salarisexpert neemt de hele salarisadministratie voor zijn/haar rekening: van mutatieverwerking, complexe casuïstiek en eindcontroles tot de aansluiting met Financiën. Daarnaast verzorgt de kandidaat probleemloos de loonaangifte, pensioenaangifte (UPA/APG), betaalbestanden, het UWV‐portaalbeheer en het oplossen van foutmeldingen richting Belastingdienst en pensioenfondsen. De professional fungeert als vraagbaak voor HR‐adviseurs, personeelsadministratie, Financiën en medewerkers, en brengt direct rust, overzicht en deskundigheid in het proces.
Fysieke aanwezigheid is gegarandeerd voor minimaal 2 dagen per week.
Het team P&O bestaat uit 12 medewerkers, waarvan 2 collega’s zich richten op de salarisadministratie:
•
• 1 Salarisadministrateur (is het aan het re-integreren)
• 1 Medewerker Salarisadministratie (10 uur per week, tijdelijk 14 uur tot 1 mei)
Door ziekte binnen het team is extra capaciteit noodzakelijk. De aangeboden professional kan direct instappen en zorgt voor continuïteit in de volledige salarisverwerking.
Kerntaken & Verantwoordelijkheden
1. Salarisverwerking & Complexe Casuïstiek
•
• Verantwoordelijk voor de volledige salarisproductie (inclusief controleren, verwerken en vrijgeven salarisstroken).
• Oplossen van complexe salaristechnische vraagstukken.
• Controleren en berekenen van mutaties, inclusief eindafhandeling.
• Fungeren als senior salarisadministrateur: overzicht houden en eindcontrole uitvoeren op werkzaamheden van collega’s.
• Uitvoeren van aansluitingen met de financiële administratie.
2. Betaalbestanden & Financiële Verwerking
•
• Aanmaken en gereedzetten van betaalbestanden en betaalopdrachten richting Financiën.
• Aanmaken van betaalopdrachten ZW (ERD).
3. UWV-portaal & ERD-administratie
•
• Wekelijkse controle op nieuwe documenten in het UWV-portaal (met eHerkenning).
• Downloaden van brieven en beslissingen, en deze uploaden in het personeelsdossier (Youforce (brand)).
• Opslaan en delen van nota’s/verzamelspecificaties met Financiën.
• Ondersteunen in administratie m.b.t. Eigenrisicodragerschap WGA/WIA (Robidus / HR Controlenet).
4. Aangiftes & Pensioen
•
• Loonaangifte versturen.
• Pensioenaangiftes verzorgen (UPA / Loyalis / APG).
• Analyseren en oplossen van fouten in het APG werkgeversportaal.
• Controleren van pensioenaangiften.
• Meenemen en toepassen van releasenotes HR Core / Gemal (brand).
5. Verdere werkzaamheden
•
• Declaraties goedkeuren (waarin medewerker salarisadministratie leading is).
• Oplossen van vragen en meldingen vanuit de Belastingdienst m.b.t. aangifte loonheffingen.
• Fungeren als vraagbaak voor HR-adviseurs, personeelsadministratie, finance en medewerkers.
• Uitgebreid uitzoekwerk bij signalen of afwijkingen.
Profiel van de ideale kandidaat
•
• Senior salarisadministrateur (3–5 jaar ervaring minimaal).
• Ruime ervaring met Youforce HR Core / Gemal (brand).
• Ervaring binnen de overheid of semioverheid is een pre.
• Analytisch sterk, proactief, nauwkeurig en zelfstandig.
• Beschikbaar om minimaal 2 dagen per week op locatie te werken.
Kortom: een senior salarisadministrateur die direct waarde toevoegt, het team ontlast en zorgt dat de salarisproductie foutloos en tijdig doorgaat tijdens de re-integratie periode van onze vaste medewerker.
Functie-eisen:
Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Borger-Odoorn. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskborger-odoorn.nl
Als leverancier zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.
Kandidaat heeft ervaring met YouFource
Kandidaat kan minimaal 2 dagen per week aanwezig zijn in Exloo, bij voorkeur op dinsdag en donderdag.
Kandidaten zijn beschikbaar op 17 maart tussen 13 en 17 uur voor eventuele vervolggesprekken.
Wensen:
De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie:
Oude werkgever:
Periode:
Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld.
De voorgestelde kandidaat is:
Kandidaat heeft ervaring als salarisadministrateur
Ervaring binnen de overheid of semioverheid is een pre. Licht hierbij een casus toe waaruit blijkt dat je voor een gemeente of vergelijkbare organisatie hebt gewerkt? Solliciteer nu!
Duur: 23-03-2026 - 01-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-03-2026
Project:
Senior Salarisadministrateur – 20 uur per week tot 1 september 2026 (hybride, enkel detachering)
Doel van de opdracht
Deze senior salarisexpert neemt de hele salarisadministratie voor zijn/haar rekening: van mutatieverwerking, complexe casuïstiek en eindcontroles tot de aansluiting met Financiën. Daarnaast verzorgt de kandidaat probleemloos de loonaangifte, pensioenaangifte (UPA/APG), betaalbestanden, het UWV‐portaalbeheer en het oplossen van foutmeldingen richting Belastingdienst en pensioenfondsen. De professional fungeert als vraagbaak voor HR‐adviseurs, personeelsadministratie, Financiën en medewerkers, en brengt direct rust, overzicht en deskundigheid in het proces.
Fysieke aanwezigheid is gegarandeerd voor minimaal 2 dagen per week.
Het team P&O bestaat uit 12 medewerkers, waarvan 2 collega’s zich richten op de salarisadministratie:
•
• 1 Salarisadministrateur (is het aan het re-integreren)
• 1 Medewerker Salarisadministratie (10 uur per week, tijdelijk 14 uur tot 1 mei)
Door ziekte binnen het team is extra capaciteit noodzakelijk. De aangeboden professional kan direct instappen en zorgt voor continuïteit in de volledige salarisverwerking.
Kerntaken & Verantwoordelijkheden
1. Salarisverwerking & Complexe Casuïstiek
•
• Verantwoordelijk voor de volledige salarisproductie (inclusief controleren, verwerken en vrijgeven salarisstroken).
• Oplossen van complexe salaristechnische vraagstukken.
• Controleren en berekenen van mutaties, inclusief eindafhandeling.
• Fungeren als senior salarisadministrateur: overzicht houden en eindcontrole uitvoeren op werkzaamheden van collega’s.
• Uitvoeren van aansluitingen met de financiële administratie.
2. Betaalbestanden & Financiële Verwerking
•
• Aanmaken en gereedzetten van betaalbestanden en betaalopdrachten richting Financiën.
• Aanmaken van betaalopdrachten ZW (ERD).
3. UWV-portaal & ERD-administratie
•
• Wekelijkse controle op nieuwe documenten in het UWV-portaal (met eHerkenning).
• Downloaden van brieven en beslissingen, en deze uploaden in het personeelsdossier (Youforce (brand)).
• Opslaan en delen van nota’s/verzamelspecificaties met Financiën.
• Ondersteunen in administratie m.b.t. Eigenrisicodragerschap WGA/WIA (Robidus / HR Controlenet).
4. Aangiftes & Pensioen
•
• Loonaangifte versturen.
• Pensioenaangiftes verzorgen (UPA / Loyalis / APG).
• Analyseren en oplossen van fouten in het APG werkgeversportaal.
• Controleren van pensioenaangiften.
• Meenemen en toepassen van releasenotes HR Core / Gemal (brand).
5. Verdere werkzaamheden
•
• Declaraties goedkeuren (waarin medewerker salarisadministratie leading is).
• Oplossen van vragen en meldingen vanuit de Belastingdienst m.b.t. aangifte loonheffingen.
• Fungeren als vraagbaak voor HR-adviseurs, personeelsadministratie, finance en medewerkers.
• Uitgebreid uitzoekwerk bij signalen of afwijkingen.
Profiel van de ideale kandidaat
•
• Senior salarisadministrateur (3–5 jaar ervaring minimaal).
• Ruime ervaring met Youforce HR Core / Gemal (brand).
• Ervaring binnen de overheid of semioverheid is een pre.
• Analytisch sterk, proactief, nauwkeurig en zelfstandig.
• Beschikbaar om minimaal 2 dagen per week op locatie te werken.
Kortom: een senior salarisadministrateur die direct waarde toevoegt, het team ontlast en zorgt dat de salarisproductie foutloos en tijdig doorgaat tijdens de re-integratie periode van onze vaste medewerker.
Functie-eisen:
Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Borger-Odoorn. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskborger-odoorn.nl
Als leverancier zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.
Kandidaat heeft ervaring met YouFource
Kandidaat kan minimaal 2 dagen per week aanwezig zijn in Exloo, bij voorkeur op dinsdag en donderdag.
Kandidaten zijn beschikbaar op 17 maart tussen 13 en 17 uur voor eventuele vervolggesprekken.
Wensen:
De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie:
Oude werkgever:
Periode:
Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld.
De voorgestelde kandidaat is:
Kandidaat heeft ervaring als salarisadministrateur
Ervaring binnen de overheid of semioverheid is een pre. Licht hierbij een casus toe waaruit blijkt dat je voor een gemeente of vergelijkbare organisatie hebt gewerkt? Solliciteer nu!