Bestuursecretaresse GS 36u/w
Volgnummer: 118065
Publicatiedatum: 06-03-2026
Locatie: LELYSTAD
Standplaats: LELYSTAD
Duur: zsm - 26-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-03-2026
Organisatie:
Provincie Flevoland staat als gesprekspartner naast gemeenten, waterschap en de rijksoverheid: een onmisbare schakel in een netwerksamenleving waarin complexe vraagstukken alleen in samenwerking met partners kunnen worden aangepakt. De organisatie zet de maatschappelijke opgaven centraal en maakt daarop de cultuur (dat wat in harten en hoofden van mensen leeft), de structuur en het management passend. Samenwerking aan de voorkant en integraliteit in de aanpak van de opgaven en programma's is een vanzelfsprekendheid.
Als bestuurssecretaresse van Gedeputeerde Staten kom je te werken in het expertiseteam Secretariaat Gedeputeerde Staten. In het team zitten 8 collega's. Iedereen in het team staat voor elkaar klaar en helpt elkaar. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid. Samen zorgen we ervoor dat het bestuur optimaal wordt ondersteund.
Opdrachtomschrijving
Als bestuurssecretaresse van Gedeputeerde Staten heb je veelzijdig werk. Je helpt met het organiseren van in- en externe bijeenkomsten. Je regelt alles tot in de puntjes. De catering staat op tijd klaar, de ruimtes zijn gereserveerd en gasten zijn hartelijk ontvangen.
De afspraken en de benodigde informatie documenteer je in ons systeem (iBabs (brand)). Wanneer de bestuurder naar het buitenland reist, boek jij zijn reis en verblijf en zorg je dat de bestuurder op afstand goed wordt ondersteund.
Je houdt agenda's nauwlettend in de gaten. Alle afspraken plan jij tijdig en zorgvuldig in. Komt er een last minute afspraak? Geen probleem, jij haakt de juiste partijen aan om ervoor te zorgen dat de afspraak doorgaat. Dit betekent ook dat jij de verbinding zoekt met externen en dat 'nee' geen antwoord is waar jij je bij neerlegt. Collega's en externen weten je te vinden; jij bent namelijk de vraagbaak voor de afdelingen.
Wanneer je opmerkt dat zaken niet efficiënt verlopen, benoem je deze en zet je de juiste lijnen uit zodat zaken weer efficiënt verlopen. Daarbij ben je gestructureerd, ga je voor vernieuwing en geef je dit ook aan in het team. Jij verzorgt de notulen bij sommige vergaderingen. Het is een plus wanneer jij goed bent in notuleren.
Benodigd aantal professionals
1
Duur opdracht
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen
• maandag
• dinsdag
• woensdag
• donderda
• vrijdag
De opdracht wordt vervuld gedurende 26 weken. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de opdracht dus niet wordt uitgevoerd door opdrachtnemer – van 2 weken en 2 weken voor de verlengoptie.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking
Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4
Wensen:
Een afgeronde opleiding op MBO- niveau 4 niveau bij voorkeur in de richting van secretarieel/office management
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld als ondersteuning van een College van B&W, Gedeputeerde Staten of vergelijkbaar
Maandag, dinsdag, woensdag, vrijdag aanwezig op het provinciehuis in Lelystad .
Vijf dagen aanwezig op het provinciehuis
Goede aantoonbare communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Je kunt overleggen notuleren, vermeld dit duidelijk in het cv)
.
Aantoonbare werkervaring met het werken in Microsoft Office, bijvoorbeeld met ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals agenda- en mailbeheer (Outlook), verslaglegging en opstellen zakelijke brieven :
Aantoonbare werkervaring met iBabs is een pré evenals ervaring met het archiveringssysteem eDocs . Solliciteer nu!
Duur: zsm - 26-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-03-2026
Organisatie:
Provincie Flevoland staat als gesprekspartner naast gemeenten, waterschap en de rijksoverheid: een onmisbare schakel in een netwerksamenleving waarin complexe vraagstukken alleen in samenwerking met partners kunnen worden aangepakt. De organisatie zet de maatschappelijke opgaven centraal en maakt daarop de cultuur (dat wat in harten en hoofden van mensen leeft), de structuur en het management passend. Samenwerking aan de voorkant en integraliteit in de aanpak van de opgaven en programma's is een vanzelfsprekendheid.
Als bestuurssecretaresse van Gedeputeerde Staten kom je te werken in het expertiseteam Secretariaat Gedeputeerde Staten. In het team zitten 8 collega's. Iedereen in het team staat voor elkaar klaar en helpt elkaar. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid. Samen zorgen we ervoor dat het bestuur optimaal wordt ondersteund.
Opdrachtomschrijving
Als bestuurssecretaresse van Gedeputeerde Staten heb je veelzijdig werk. Je helpt met het organiseren van in- en externe bijeenkomsten. Je regelt alles tot in de puntjes. De catering staat op tijd klaar, de ruimtes zijn gereserveerd en gasten zijn hartelijk ontvangen.
De afspraken en de benodigde informatie documenteer je in ons systeem (iBabs (brand)). Wanneer de bestuurder naar het buitenland reist, boek jij zijn reis en verblijf en zorg je dat de bestuurder op afstand goed wordt ondersteund.
Je houdt agenda's nauwlettend in de gaten. Alle afspraken plan jij tijdig en zorgvuldig in. Komt er een last minute afspraak? Geen probleem, jij haakt de juiste partijen aan om ervoor te zorgen dat de afspraak doorgaat. Dit betekent ook dat jij de verbinding zoekt met externen en dat 'nee' geen antwoord is waar jij je bij neerlegt. Collega's en externen weten je te vinden; jij bent namelijk de vraagbaak voor de afdelingen.
Wanneer je opmerkt dat zaken niet efficiënt verlopen, benoem je deze en zet je de juiste lijnen uit zodat zaken weer efficiënt verlopen. Daarbij ben je gestructureerd, ga je voor vernieuwing en geef je dit ook aan in het team. Jij verzorgt de notulen bij sommige vergaderingen. Het is een plus wanneer jij goed bent in notuleren.
Benodigd aantal professionals
1
Duur opdracht
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen
• maandag
• dinsdag
• woensdag
• donderda
• vrijdag
De opdracht wordt vervuld gedurende 26 weken. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de opdracht dus niet wordt uitgevoerd door opdrachtnemer – van 2 weken en 2 weken voor de verlengoptie.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking
Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4
Wensen:
Een afgeronde opleiding op MBO- niveau 4 niveau bij voorkeur in de richting van secretarieel/office management
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld als ondersteuning van een College van B&W, Gedeputeerde Staten of vergelijkbaar
Maandag, dinsdag, woensdag, vrijdag aanwezig op het provinciehuis in Lelystad .
Vijf dagen aanwezig op het provinciehuis
Goede aantoonbare communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Je kunt overleggen notuleren, vermeld dit duidelijk in het cv)
.
Aantoonbare werkervaring met het werken in Microsoft Office, bijvoorbeeld met ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals agenda- en mailbeheer (Outlook), verslaglegging en opstellen zakelijke brieven :
Aantoonbare werkervaring met iBabs is een pré evenals ervaring met het archiveringssysteem eDocs . Solliciteer nu!