Coordinerend salarisadministrateur AFAS (AFAS specialist) 36u/w
Volgnummer: 118240
Publicatiedatum: 09-03-2026
Locatie: ARNHEM
Standplaats: ARNHEM
Duur: 09-04-2026 - 09-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-03-2026
Organisatie:
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.
Opdracht
Wij zoeken een ervaren Salarisadministrateur die een sleutelrol speelt in de doorontwikkeling van AFAS (brand) na de implementatiefase. Samen met het team Salarisadministratie zorg jij ervoor dat de salarisadministratie soepel draait én dat AFAS (brand) optimaal wordt benut. Je combineert operationele deskundigheid met procesoptimalisatie, systeeminrichting en coaching/begeleiding van collega’s.
Je werkt nauw samen met HR Front Office, Data & Processen en de Teammanager HRM en bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen de salarisverwerking.
De organisatie staat midden in een professionaliseringsslag van ad hoc naar gestandaardiseerd werken, waardoor jouw expertise direct impact heeft op kwaliteit, efficiency en verdere digitalisering. De Salarisadministratie draait sinds januari op AFAS (brand). AFAS (brand) is geïmplementeerd door een projectteam. Er is behoefte aan ondersteuning en (verdere) inrichting van processen. Verder heeft de nieuwe manier van werken aandacht nodig: niet meer muteren, maar controleren. Op de nieuwe inrichting en het meenemen van de medewerkers van de salarisadministratie is coördinatie nodig. Verder zijn wij As-Is overgegaan van YouForce (brand) en behoeft een aantal processen ook nog een verbeterslag en structurele oplossingen.
Jouw opdracht
• Coördineren van het volledige salarisverwerkingsproces.
• Aansturen (functioneel), coachen en ondersteunen van salarisadministratiecollega’s.
• Optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS (brand) Profit & InSite.
• Uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages voor management.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en automatisering.
• Borgen van correcte en tijdige salarisverwerking.
• Doorvoeren en documenteren van procesafspraken tussen HR Front Office en Salarisadministratie.
• Meewerken aan doorontwikkeling van workflows, controles en dashboards.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 9 april2026 voor gemiddeld 32-36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen;
Aantoonbare werkervaring als senior salarisadministrateurmet een coordinerende en/of leidinggevende rol binnen een salarisadministratie binnen een 300+ overheidsorganisatie(benoem duidelijk in cv);
Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite binnen een complexe overheidsorganisatie
Wensen:
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met salarisadministratie (volledig salarisverwerkingsproces).
Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met een coordinerende of leidinggevende rol (functioneel aansturen, coachen en ondersteunen) binnen een salarisadministratie (benoem duidelijk in cv)
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het doorontwikkelen van AFAS Profit & InSite na de implementatiefase (benoem duidelijk in cv)
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf . Solliciteer nu!
Duur: 09-04-2026 - 09-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-03-2026
Organisatie:
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.
Opdracht
Wij zoeken een ervaren Salarisadministrateur die een sleutelrol speelt in de doorontwikkeling van AFAS (brand) na de implementatiefase. Samen met het team Salarisadministratie zorg jij ervoor dat de salarisadministratie soepel draait én dat AFAS (brand) optimaal wordt benut. Je combineert operationele deskundigheid met procesoptimalisatie, systeeminrichting en coaching/begeleiding van collega’s.
Je werkt nauw samen met HR Front Office, Data & Processen en de Teammanager HRM en bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen de salarisverwerking.
De organisatie staat midden in een professionaliseringsslag van ad hoc naar gestandaardiseerd werken, waardoor jouw expertise direct impact heeft op kwaliteit, efficiency en verdere digitalisering. De Salarisadministratie draait sinds januari op AFAS (brand). AFAS (brand) is geïmplementeerd door een projectteam. Er is behoefte aan ondersteuning en (verdere) inrichting van processen. Verder heeft de nieuwe manier van werken aandacht nodig: niet meer muteren, maar controleren. Op de nieuwe inrichting en het meenemen van de medewerkers van de salarisadministratie is coördinatie nodig. Verder zijn wij As-Is overgegaan van YouForce (brand) en behoeft een aantal processen ook nog een verbeterslag en structurele oplossingen.
Jouw opdracht
• Coördineren van het volledige salarisverwerkingsproces.
• Aansturen (functioneel), coachen en ondersteunen van salarisadministratiecollega’s.
• Optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS (brand) Profit & InSite.
• Uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages voor management.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en automatisering.
• Borgen van correcte en tijdige salarisverwerking.
• Doorvoeren en documenteren van procesafspraken tussen HR Front Office en Salarisadministratie.
• Meewerken aan doorontwikkeling van workflows, controles en dashboards.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 9 april2026 voor gemiddeld 32-36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen;
Aantoonbare werkervaring als senior salarisadministrateurmet een coordinerende en/of leidinggevende rol binnen een salarisadministratie binnen een 300+ overheidsorganisatie(benoem duidelijk in cv);
Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite binnen een complexe overheidsorganisatie
Wensen:
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met salarisadministratie (volledig salarisverwerkingsproces).
Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met een coordinerende of leidinggevende rol (functioneel aansturen, coachen en ondersteunen) binnen een salarisadministratie (benoem duidelijk in cv)
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het doorontwikkelen van AFAS Profit & InSite na de implementatiefase (benoem duidelijk in cv)
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf . Solliciteer nu!